5+ Cách Kiểm Tra Và Tăng Dung Lượng One Drive 2023

Email là một phần không thể thiếu trong công việc và học tập. Trong quá trình sử dụng thời gian dài drive của bạn sẽ bị đầy. Vậy làm sao để giảm dung lượng Onedrive của các bạn.

Trong bài viết hôm nay chúng ta sẽ cùng tìm hiểu các giảm dung lượng Onedrive nhé.

Các bạn đơn giản chỉ cần xóa những tập tin không cần thiết. Và tải những file tài liệu quan trong và các tài khoản lưu trữ trên mạng khác.

1. Kiểm tra dung lượng OneDrive trên điện thoại

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Mail Outlook của các bạn.

Các bạn nhập địa chỉ email và mật khẩu để đăng nhập.

Bước 2: Ấn vào nút Tôi phía dưới bên phải màn hình.

>>Xem thêm: Email doanh nghiệp tính năng chi phí chi tiết.

Bước 4: Phần tiếp theo sẽ báo cáo chi tiết cho các bạn biết bạn đã sử dụng bao nhiêu dung lượng và sử dụng cho những ứng dụng gì, chiếm bao nhiêu phần trăm trong tổng dụng lượng OneDrive.

Ngoài ra các bạn có thể xem gói OneDrive mà bạn đang sử dụng là gì hoặc các bạn có thẻ nâng cấp lên gói phù hợp để nâng cao dung lượng.

>>Xem thêm: 9+ Cách tăng dung lượng Google Drive Miễn phí.

2. Kiểm tra dung lượng Onedrive trên máy tính

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản OneDrive.

Bước 2: Nhấp vào biểu tượng bánh răng > Chọn tiếp mục Options (Tùy chọn).

Bước 3: Tại đây có một số thông tin.

Chọn Manage storage (Quản lý lưu trữ) >> Tại đây, bạn nhìn xuống mục Total used (Tổng số đã sử dụng).

Bạn nhìn thấy phần cột màu xanh hiển thị dung lượng bạn đã sử dụng.  Bên cạnh là phần thông tin dung lượng chính xác. Như hình bên dưới, 449 MB used of 5 GB, tức là bạn đã sử dụng 449 MB trong tổng số 5 GB dung lượng.

>>Xem thêm: Chèn đường liên kết vào email trong Outlook đơn giản.

3. Cách tăng dung lượng Onedrive

1. Tải Video trên Youtube

Nhưng vidoe bon tấn hoặc HD có dung lượng từ 2-3 thậm chí là 5G. Chiếm khá nhiều không gian lưu trữ trên Onedrive của bạn. Thay vì để nó trong OneDrive hãy tải chúng lên Youtube hoặc các trang lưu trữ khác. Hãy để chế độ riêng tư để chỉ có thể mình xem hoặc có thể chia sẻ với bạn bè.

Đơn giản các bạn chỉ cần lấy link về lưu trên Onedrive của mình,

Đây là thủ thuật quan trọng tiết kiệm rất nhiều không gian lưu trữ.

>>Xem thêm: Google Drive File Stream là gì? Tính năng chi tiết chinh phục người dùng.

2. Xóa các file trong thùng rác

Thùng rác sử dụng lâu ngày sẽ có một số file chiếm dung lượng khá lớn. Việc cần làm là xóa các file trong thùng rác.

Bước 1: Click vào Recycle bin (thùng rác) > Chọn Empty recycle bin (xóa sạch thùng rác).

Bước 2: Sau đó nhấp vào Yes thúng rác của các bạn sẽ được dọn sạch.

Xóa bởt thư trong email

Email và tập tin đính kèm chiếm rất nhiều dụng lượng Onedrive của  các bạn. Đều đơn giản là các bạn chỉ cần xóa các email không quan trọng. Khi xóa mail các bạn nên cần thận nhé.

>>Xem thêm: So sánh Microsoft Team và Zoom ai là vua hội họp video trong công việc.

3. Nén tập tin ít dùng đến

Đối với các tập tin quan trọng nhưng ít dùng đến các bạn có thể nén trước khi tải lên OneDrive.

Bước 1: Mở ổ đĩa Onedrive trên máy tính của các bạn lên.

Bước 2: Nhấp chuột phải vào thư mục hoặc Folder trong thư mục Onedrive mà bạn muốn nén.  Rồi chọn Send to > Chọn tiếp Compressed (zipped) folder.

Sau khi nén chúng ta có thể xóa thư mục gốc để tiết kiệm dung lượng.

4. Tăng Onedrive bằng cách mua thêm dung lượng

OneDrive hiện có cung cấp khá nhiều các gói dung lượng khác nhau, dưới đây là 2 gói phổ biến nhất:

Microsoft 365 Family (gói gia đình cho 6 người sử dụng):

• Gói dùng thử miễn phí 1 tháng.
• 6TB (6000GB) tất cả, mỗi người 1TB (1000GB).
• Bảo mật nâng cao.
• Những công cụ nâng cao.
• Kho lưu trữ cá nhân lớn hơn.
• Giá 9.99$/tháng (khoảng 230.000đ/tháng)  hoặc 99.99$/năm (khoảng 2.318.000đ/năm).

Bạn có thể chia sẻ dung lượng với bạn bè nếu còn dư.

Microsoft Personal (gói cá nhân cho 1 người sử dụng):

• 1TB (1000GB) tất cả.
• Bảo mật nâng cao.
• Những công cụ nâng cao.
• Kho lưu trữ cá nhân lớn hơn.
• Giá 6.99$/tháng (khoảng 162.000đ/tháng) hoặc 69.99$/năm (khoảng 1.623.000đ/năm).

Chúc các bạn thành công!