Hướng Dẫn Mở Kiểm Soát Quyền Truy Cập Google Drive

Truy cập Google Drive

Google Drive là một trong những công cụ lưu trữ hàng đầu trên thế giới với hàng triệu người sử dụng. Một trong những tính năng nổi bật của Google Drive là không gian lưu trữ lớn, dễ dàng sử dụng, thao tác dể dàng, giao diện thân thiện.

Trong bài viết này mình sẽ chia sẻ với các bạn cách cấp quyền truy cập Google Drive!

*Lưu ý: bài viết chỉ mang tính chất hỗ trợ thông tin, chúng tôi không hỗ trợ dịch vụ này.

1. Kiểm Soát Quyền Truy Cập Google Drive

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn, truy cập vào Google Drive , link bạn muốn cấp quyền chia sẻ với người khác. Sau đó, nhấn chuột phải vào file.

Quyền truy cập Google Drive

Quyền truy cập Google Drive

Bước 2: Chọn vào thẻ Lấy đường liên kết có thể chia sẻ.

Quyền truy cập Google Drive

Quyền truy cập Google Drive

>>Xem thêm: Email doanh nghiệp dung lượng lưu trữ lơn.

Bước 3: Trong mục Nhận đường liên kết, bạn hãy chọn Bị hạn chế (để giới hạn lại quyền truy cập file của bạn).

Nếu bạn chọn quyền bị hạn chế, Chỉ những người cụ thể được bạn chỉ định mới có thể xem nội dung Google Drive.

Quyền truy cập Google Drive

>>Xem thêm: Các gởi File qua Gmail đơn giản. Cách đính kèm tất cả các loại file nhanh chóng.

Bước 4: Nhập địa chỉ email hoặc tên nhóm mà bạn muốn cấp quyền để xem Google Drive.

Quyền truy cập Google Drive

Bước 5: Nhấp vào biểu tượng cài đặt để chia sẻ file với mọi người.

Quyền truy cập Google Drive

Bỏ tích chọn để tắt các quyền cho tính năng chia sẻ này.

Quyền truy cập Google Drive

Quyền truy cập Google Drive

>>Xem thêm: So sánh sự khác nhau của email và Gmail chi tiết.

Bước 6: Cấp quyền chi tiết quyền chỉnh sửa, xem, nhận xét.

  • Người chỉnh sửa: Người dùng có thể tùy ý chỉ sửa file tài liệu của bạn.
  • Người xem và người nhận xét: Người dùng có thể xem, nhận xét , không được chỉnh sửa và có thể thất tùy chọn để tải xuống.
  • Quyền xem: Người dùng chỉ được xem không được quyền nào khác.

Quyền truy cập Google Drive

>>Xem thêm: Google Team Drive bộ nhớ dùng chung cho doanh nghiệp của bạn.

Bước 7: Chọn Gửi để hoàn tất các thao tác.

Quyền truy cập Google Drive

Các bạn chú ý khi gởi 1 file đến người dùng. Họ không thể xem tài liệu của bạn chỉ khi được cấp quyền người dùng mới có thể thao tác lên tài liệu.

2. Cấp quyền đến tất cả mọi người trong Drive

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn, truy cập vào Google Drive , link bạn muốn cấp quyền chia sẻ với người khác. Sau đó, nhấn chuột phải vào file.

Quyền truy cập Google Drive

Bước 2: Chọn vào thẻ Lấy đường liên kết có thể chia sẻ.

Quyền truy cập Google Drive

Quyền truy cập Google Drive

>>Xem thêm: Cách xem lại lịch sử chỉnh sửa trong Google Sheet.

Bước 3: Trong mục Nhận đường liên kết, bạn hãy chọn Bất kỳ ai có đường liên kết.

Quyền truy cập Google Drive

Bước 4: Chọn một trong ba quyền chỉnh sửa, xem, nhận xét.

  • Người chỉnh sửa: có quyền chỉnh sửa tất cả nội dung trong file
  • Người xem và người nhận xét: có thể xem, nhận xét nhưng không chỉnh sửa được và có thể thấy tùy chọn để tải xuống, in và sao chép.
  • Quyền xem: Người dùng chỉ được phép xem nội dung.

Quyền truy cập Google Drive

Bước 5: Nhấp vào biểu tượng cài đặt để chia sẻ file với mọi người.

 

 

Quyền truy cập google Drive

Bỏ tích chọn để tắt các quyền cho tính năng chia sẻ này.

Quyền truy cập Google Drive

>>Xem thêm: 19 mẹo sử dụng email hiệu quả trong công việc.

Bước 6: Chọn Xong để hoàn tất, bạn hãy copy liên kết và gửi cho mọi người nhé.

Quyền truy cập Google Drive

Quyền truy cập Google Drive

Như vậy mình đã chia sẻ với các bạn cách cấp quyền truy cập Google Drive. Các bạn hãy áp dụng nhé.

Chúc các bạn thành công!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.