Định nghĩa lại cách doanh nghiệp sở hữu dữ liệu
Lưu giữ dữ liệu không phải để backup. Mà là bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp.
Bảo vệ tài sản số Google Workspace
Mọi dữ liệu đều có dấu vết. Mọi quyết định đều cần có căn cứ.
Loại bỏ hoàn toàn rủi ro mất dữ liệu do sai sót hoặc cố ý. Google Vault giúp doanh nghiệp lưu giữ, tìm kiếm và quản lý thông tin theo tiêu chuẩn bảo mật toàn cầu, đảm bảo sự minh bạch tuyệt đối trong vận hành.
Bạn chỉ có dữ liệu, chứ chưa làm chủ dữ liệu
Phần lớn doanh nghiệp chỉ nhận ra vấn đề khi đã xảy ra sự cố: nhân sự nghỉ việc, tranh chấp hợp đồng, hoặc yêu cầu cung cấp chứng cứ từ cơ quan quản lý.
Sự đứt gãy dữ liệu khi biến động nhân sự
Khi nhân sự nghỉ việc và chủ động “dọn dẹp” sạch sẽ Email, Drive hay tin nhắn Chat, doanh nghiệp mất đi toàn bộ lịch sử giao dịch, các cam kết với khách hàng và bí mật kinh doanh. Việc bàn giao chỉ còn là cái vỏ khi “trí nhớ số” đã bị xóa sổ.
10
%
Doanh nghiệp thừa nhận họ gặp khó khăn trong việc thu hồi đầy đủ tài sản tri thức khi nhân sự chủ chốt rời đi.
Sự bất lực trước các cuộc thanh tra và tranh chấp
Trong các vụ kiện tụng hoặc kiểm toán, nếu không truy xuất bằng chứng ngay lập tức, doanh nghiệp bị coi là yếu thế. Việc thiếu một cơ chế đóng băng dữ liệu khiến các bằng chứng sẽ bị ngụy tạo hoặc hủy hoại, dẫn đến những khoản phạt nặng.
10
%
Tổng chi phí kiện tụng thường đổ dồn vào giai đoạn rà soát tài liệu. Với các tập đoàn lớn, con số này có thể lên đến vài triệu USD.
Khủng hoảng niềm tin và sự chính trực nội bộ
Khi nhân viên biết rằng dữ liệu có thể xóa bỏ mà không để lại dấu vết, tính trách nhiệm (Accountability) sẽ biến mất. Nhà lãnh đạo luôn sống trong sự nghi kỵ, không biết đâu là sự thật, dẫn đến một văn hóa làm việc đối phó và thiếu minh bạch.
10
%
Các nhà quản lý cho rằng “sự thiếu minh bạch về thông tin” là nguyên nhân hàng đầu gây ra xung đột nội bộ và làm giảm hiệu suất vận hành.
Dữ liệu dựa trên báo cáo của HubSpot Research và Deloitte Insights.
Google Vault - Lớp bảo vệ pháp lý dành riêng cho hệ sinh thái Google Workspace
Google Vault không phải công cụ sao lưu. Đây là hệ thống lưu giữ, tìm kiếm và xuất dữ liệu phục vụ điều tra và pháp lý, được thiết kế tích hợp trực tiếp với Google Workspace.
Bảo vệ tuyệt đối tài sản trí tuệ
Mọi ý tưởng, bản thảo, và luồng trao đổi trên Google Workspace được giữ lại vĩnh viễn. Ngăn chặn triệt để tình trạng “chảy máu chất xám” hoặc mất mát dữ liệu do sai sót cá nhân hay ý đồ xấu.
Tối ưu hóa chi phí tuân thủ & Pháp lý
Giảm tới 70% thời gian và chi phí cho việc tìm kiếm bằng chứng thủ công. Doanh nghiệp luôn đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế (như GDPR, HIPAA, hoặc các quy định ngành tài chính) mà không cần đầu tư hạ tầng máy chủ phức tạp.
Củng cố niềm tin và sự chính trực
Tạo ra một hành lang an toàn nơi nhà quản lý có thể tin tưởng vào tính xác thực của thông tin. Nhân viên làm việc trách nhiệm hơn khi biết rằng mọi quy trình đều có dấu vết kỹ thuật số rõ ràng.
10
%
Các công ty trong danh sách Fortune 500 sử dụng các giải pháp eDiscovery như Google Vault để giảm thiểu rủi ro pháp lý.
MM Technology - Đồng hành cùng bạn bảo vệ giá trị doanh nghiệp
Giải đáp các thắc mắc của bạn
Giải đáp thắc mắc liên quan đến chi phí, cách đăng ký và hỗ trợ kỹ thuật bởi MM Technology.
Google Vault có phải là công cụ backup không?
Không. Đây là hệ thống lưu giữ và truy xuất dữ liệu phục vụ pháp lý, không phải sao lưu phục hồi.
Doanh nghiệp nhỏ có cần không?
Rủi ro pháp lý không phụ thuộc quy mô. SME càng dễ tổn thương vì thiếu lớp bảo vệ.
Có thể thiết lập theo ngành đặc thù (giáo dục, tài chính, pháp lý…)?
Có. Chính sách lưu giữ có thể tùy chỉnh theo yêu cầu compliance từng lĩnh vực.
Nhân viên xóa Email trong thùng rác thì Vault còn giữ không?
Có. Ngay cả khi nhân viên xóa vĩnh viễn trong tài khoản cá nhân, Google Vault vẫn lưu giữ bản sao đó theo chính sách của doanh nghiệp.
Google Vault có làm đầy dung lượng bộ nhớ Google Drive không?
Không. Dữ liệu trong Vault được lưu trữ độc lập và không tính vào hạn mức dung lượng sử dụng của người dùng.
Chi phí cho Google Vault được tính như thế nào?
Vault được bao gồm sẵn trong các phiên bản Google Workspace Business Plus/Enterprise hoặc có thể mua bổ sung theo người dùng. Liên hệ chúng tôi để được tư vấn cụ thể nhé.
Việc trích xuất dữ liệu từ Vault có phức tạp không?
Rất đơn giản với giao diện tìm kiếm trực quan, nhưng cần quyền quản trị cấp cao để đảm bảo bảo mật.
Bạn đã sẵn sàng để không bao giờ phải nói "Giá như chúng ta còn bản lưu đó"?
Để lại thông tin để chuyên gia của MM Technology tư vấn lộ trình bảo vệ dữ liệu toàn diện cho doanh nghiệp của bạn
