Hệ thống quản trị của PTC Switchboard được chuẩn hóa nhờ vào việc thiết lập lộ trình chuyển đổi số bài bản, tập trung vào tính bảo mật và khả năng mở rộng. MM Technology đóng vai trò là đơn vị tư vấn cấu trúc hệ thống, trực tiếp hỗ trợ chuyển đổi kho dữ liệu kỹ thuật khổng lồ và hỗ trợ đội ngũ nhân sự vận hành khai thác tối đa sức mạnh của Google Workspace.
1. Giới thiệu PTC Switchboard
Công ty Cổ phần Tủ bảng điện PTC (PTC Switchboard) là đơn vị sản xuất tủ điện chuẩn quốc tế (IEC 61439), kế thừa hơn 10 năm kinh nghiệm kỹ thuật từ Powertech. Với đội ngũ kỹ sư tinh hoa và kinh nghiệm đồng hành cùng các dự án lớn như LEGO, LG, Lexus; PTC cam kết cung cấp các giải pháp điện an toàn, thông minh và bền vững cho hạ tầng công nghiệp tại Việt Nam.
- Ngành hàng: Sản xuất và cung cấp thiết bị điện, tủ điện
- Khu vực hoạt động: Việt Nam
2. Thách thức PTC Switchboard phải đối mặt
Là doanh nghiệp mới thành lập vào năm 2025 nhưng kế thừa nền tảng kỹ thuật hơn 10 năm từ Powertech, PTC Switchboard đối mặt với những thách thức lớn trong quản lý:
- Quản trị dữ liệu kỹ thuật đặc thù: Phải lưu trữ và truy xuất nhanh chóng hàng nghìn bản vẽ đạt chuẩn quốc tế IEC 61439-1 & 2 để phục vụ các dự án lớn như LEGO, LG.
- Độ trễ thông tin giữa nhà máy và văn phòng: Sự thiếu đồng bộ trong việc cập nhật phiên bản bản vẽ giữa đội ngũ kỹ sư thiết kế và bộ phận sản xuất tại nhà máy.
- Bảo mật tài sản trí tuệ: Cần một cơ chế quản lý tập trung để bảo vệ các giải pháp điện thông minh, tránh thất thoát dữ liệu quan trọng khi có sự thay đổi về nhân sự.
3. MM Technology triển khai giải pháp
Bên cạnh các tính năng cốt lõi, bộ nhớ dùng chung (Shared Drives) của Google Workspace được MM Technology triển khai làm giải pháp hạt nhân để giải quyết các bài toán của PTC Switchboard:
Lưu trữ tập trung theo tổ chức: Toàn bộ tài liệu kỹ thuật và hồ sơ dự án được lưu trữ trên Shared Drives. Điều này đảm bảo dữ liệu thuộc sở hữu của công ty chứ không phải cá nhân, giúp việc kế thừa dữ liệu từ Powertech sang PTC diễn ra liền mạch.
Cập nhật thời gian thực: Kỹ sư tại nhà máy có thể xem trực tiếp các bản vẽ PDF mới nhất ngay trên thiết bị di động, loại bỏ hoàn toàn việc sử dụng sai phiên bản tài liệu cũ.
Phân quyền bảo mật chi tiết: Hệ thống cho phép phân quyền truy cập nghiêm ngặt cho từng bộ phận (Kỹ thuật, Kinh doanh, Sản xuất), đảm bảo tính riêng tư và an toàn thông tin cho các đối tác lớn.
4. Kết quả đạt được
Nhờ áp dụng giải pháp công nghệ đúng đắn, PTC Switchboard đã tạo được nền tảng vận hành ổn định và chuyên nghiệp ngay từ đầu:
Dòng chảy thông tin thông suốt: Loại bỏ sự rời rạc trong giao tiếp giữa văn phòng và nhà máy. Bản vẽ và chỉ đạo kỹ thuật được cập nhật tức thì, giảm thiểu sai sót do dùng nhầm tài liệu cũ.
Tối ưu hóa thời gian tìm kiếm: Nhờ cấu trúc dữ liệu khoa học, nhân sự không còn mất nhiều thời gian cho việc lục tìm tài liệu cũ, truy xuất dễ dàng, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng.
Tăng cường tính bảo mật và chuyên nghiệp: Hệ thống phân quyền chặt chẽ giúp bảo vệ tốt các bí mật công nghệ và hồ sơ khách hàng lớn. Điều này không chỉ giúp quản trị rủi ro nội bộ mà còn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, tin cậy trong mắt các đối tác.
5. Khách hàng đánh giá
“Google Workspace giúp chúng tôi quản lý hàng ngàn bản vẽ kỹ thuật chuẩn quốc tế đơn giản và an toàn hơn bao giờ hết. Đội ngũ giờ đây có thể tập trung hoàn toàn vào việc sản xuất các giải pháp điện thông minh mà không lo ngại về rủi ro dữ liệu.”
Ông Võ Thanh Hưng – Giám đốc Nhà máy, Công ty Cổ phần Tủ bảng điện PTC.
6. Kết luận
Có thể nói, bằng cách ứng dụng giải pháp Google Workspace chuyên sâu, dưới sự đồng hành từ MM Technology, PTC Switchboard không chỉ bảo vệ toàn vẹn tài sản trí tuệ kế thừa, mà còn thiết lập được một quy trình vận hành linh hoạt, chuẩn xác. Đây chính là bệ phóng vững chắc giúp doanh nghiệp tự tin chinh phục các dự án hạ tầng công nghiệp chuẩn quốc tế và phát triển bền vững trong tương lai.
