Khi bạn bước chân vào môi trường doanh nghiệp công ty sẽ cấp cho các bạn tài khoản gmail gồm User Name và Pass. Các bước đăng nhập email công ty trên Gmail hoàn toàn giống với sử dụng tài khoản Gmail miễn phí.
1. Đăng nhập mail công ty trên máy tính
Để đăng nhập email công ty trên máy tính các bạn thực hện các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào địa chỉ để và trang chủ của Gmail để đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Bước 2: Nếu máy tính của bạn có đăng nhập một tài khoản khác các bạn hãy chọn vào “Sử dụng một tài khoản khác”.
Bước 3: Nhập vào địa chỉ email mà Admin đã cung cấp cho các bạn.
Để đảm bảo an toàn cho tài khoản đôi khi Google bắt buộc bạn nhập vào số điện thoại để bắt đầu nhập vào mã xác thức.
Các bạn chỉ cần làm theo các bước.
>> So sánh sự khác nhau giữa Gmail cá nhân và doanh nghiệp chi tiết.
2. Đăng nhập mail công ty trên điện thoại
Bước 1: Nhấp vào phần cài đặt trên điện thoại của bạn.
Bước 2: vào phần cài đặt Mail, Danh bạ, Lịch:
Bước 3: Chọn Thêm tài khoản:
Bước 4: Chọn tài khoản Khác:
Bước 5: Chọn Thêm Tài khoản Mail:
Bước 6: Thiết lập Tên, địa chỉ mail, mật khẩu đăng nhập của mail, mô tả mail. Sau đó chọn Tiếp:
Bước 7: Điền đầy đủ các thông tin như mail server, địa chỉ Gmail, mật khẩu. Sau đó chọn Tiếp:
Bước 8: Chọn các ứng dụng có thể truy cập hộp thư của bạn.
Các bạn chú ý, nếu bạn cài đặt tài khoản Gmail công ty trên điện thoại, một yêu cầu phê duyệt thiết bị sẽ được gửi đến Admin (Quản trị viên) của tổ chức. Bạn cần liên hệ Admin được duyệt sử dụng thiết bị nhé.
Sau khi đăng nhập thành công, điện thoại của bạn sẽ xuất hiện một hộp thư mới, chính là hộp thư bạn vừa đăng nhập.
3. Giải đáp các thắc mắc của bạn (FAQ)
Không thể đăng nhập trực tiếp bằng mật khẩu email công ty tại ô đăng nhập của Gmail. Bạn cần có một tài khoản Google (cá nhân hoặc Workspace) trước, sau đó mới cấu hình tính năng Check mail from other accounts (Kiểm tra thư từ các tài khoản khác) thông qua giao thức POP3 hoặc Gmailify.
Lỗi này thường do ba nguyên nhân chính:
Sai cổng (Port): Thông thường POP3 dùng cổng 995 (SSL), SMTP dùng cổng 465 (SSL) hoặc 587 (TLS).
Sai mật khẩu: Đảm bảo bạn nhập đúng mật khẩu email công ty, không phải mật khẩu tài khoản Gmail.
Tường lửa: Máy chủ công ty có thể đang chặn các kết nối từ bên ngoài.
Có. Gmail sẽ quét hòm thư công ty theo chu kỳ (khoảng 15-30 phút một lần). Nếu tần suất nhận thư của bạn ít, chu kỳ này có thể lâu hơn.
Mẹo: Bạn có thể vào phần Cài đặt > Tài khoản và Nhập > Kiểm tra thư ngay bây giờ để nhận thư lập tức.
Chúc các bạn thành công!
