Trong kỷ nguyên số hiện nay, công nghệ đã trở thành nền tảng không thể thiếu trong giáo dục. Việc ứng dụng hệ sinh thái Google Workspace for Education (trước đây là G Suite), đặc biệt là Google Meet và Google Classroom, đã thay đổi hoàn toàn cách thức kết nối giữa nhà trường và học sinh.
Trong bài viết này, MM Technology sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký tài khoản giáo dục để tối ưu hóa hiệu quả giảng dạy với chi phí 0 đồng.
1. G Suite for Education Là Gì?
G Suite là tên gọi cũ của Google Workspace ngày này. Nó là bộ công cụ, ứng dung lượng lưu trữ trên Cloud của Google, được phát triển bởi Google. Chức năng của G Suite là quản trị công việc hiệu quả, nâng cao hiệu suất làm việc.
G Suite được phát triển trên nền điện toán đám mây. Nhờ đó mà ta có các ứng dụng phổ biến như email, chat, video call, cho đến các tính năng xử lý công việc hiệu quả.
Như chia sẻ dữ liệu, cài lịch hẹn, sử dụng các công cụ chỉnh sửa văn bản như( docs, sheet,…).
Sau khi đăng ký G Suite Bạn sẽ có một địa chỉ email gắn với tên miền đây chính là tài khoản G Suite của bạn. Với tài khoản này bạn sẽ có quyền tạo mới, thêm, sửa, xóa những người dùng.
Cài đặt những tính năng cho người dùng trong doanh nghiệp như kiểm duyệt email, phục hồi những email đã xóa, tạo nhóm email…
Bộ công cụ dành cho giáo dục (G Suite for Education) là bộ công cụ học tập, làm việc, kết nối hoàn toàn miễn phí.
Google Workspace for Education cung cấp hệ thống email theo tên miền riêng chuyên nghiệp, giúp giảng viên dễ dàng kết nối và giảng dạy trực tuyến. Đây là nền tảng an toàn để trao đổi, lưu trữ dữ liệu và tối ưu hóa tương tác giữa nhà trường với học sinh, sinh viên.
2. Lợi ích G Suite for Education
G Suite for Education có 5 lợi ích cực hấp dẫn cho các tổ chức giáo dục như tối ưu chi phí, không gian lưu trữ khổng lồ, các công cụ dạy và học linh hoạt, bảo mật cao và cộng tác dễ dàng giữa giáo viên và sinh viên.
2.1 Tối ưu chi phí 0 đồng
Phiên bản Fundamentals cung cấp miễn phí trọn đời cho các tổ chức giáo dục đủ điều kiện, giúp nhà trường sở hữu hệ thống email tên miền riêng chuyên nghiệp. (Ví dụ: name@truonghoc.edu.vn).
2.2 Không gian lưu trữ khổng lồ
Cung cấp hạn mức lưu trữ dùng chung lên tới 100TB cho toàn tổ chức. Cho phép giáo viên và học sinh thoải mái lưu trữ bài giảng, video và tài liệu học tập mà không lo hết bộ nhớ.
2.3 Dạy và học linh hoạt (Hybrid Learning)
Kết hợp hoàn hảo giữa Google Meet (dạy trực tuyến) và Google Classroom (quản lý lớp học, giao bài tập, chấm điểm). Mọi hoạt động được đồng bộ hóa theo thời gian thực.
2.4 Bảo mật an toàn dữ liệu
Dữ liệu của học sinh và giáo viên được bảo vệ bởi hệ thống an ninh hàng đầu của Google. Không có quảng cáo, hỗ trợ tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật giáo dục quốc tế.
2.5 Tăng cường sự cộng tác
Cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa Docs, Sheets, Slides đồng thời. Giáo viên có thể theo dõi tiến độ làm bài của học sinh để đưa ra phản hồi kịp thời.
3. Hướng dẫn đăng ký G Suite for Education
Bạn có thể làm theo các bước dưới đây để đăng ký thử nhé.
Bước 1: Trước tiên bạn cần có một tên miền cho website của mình.
Bước 2: Đăng ký tài khoản G Suite for education account.
Vào trang đăng ký G Suite dành cho giáo dục tại đây.
Bước 3: Xác minh đơn vị của bạn với Google.
Sau khi bạn đăng ký tài khoản với Google. Họ sẽ gởi một email xác nhận và hướng dẫn các bạn quy trình xác thực.
Quy trình của Google là trong vòng 14 ngày làm việc sẽ chấp thuận đơn đăng ký của Trường.
Bước 4: Sau khi xác thực các bạn
Cấu hình DNS tên miền cho dịch vụ G Suite (Google Workspace), thêm người dùng, chuyển dữ liệu từ hệ thống email cũ, tạo admin quản trị…
Theo các bước thiết lập được hướng dẫn tại hệ thống quản trị (Admin Console setup bên phải màn hình của người quản trị).
An toàn là tính năng cần thiết cho mỗi công cụ làm việc nào giúp các bạn. Khi sử dụng các tính năng dành cho email doanh nghiệp mang đến cho người dùng những giá trị bộ công cụ làm việc
Chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng giả sử bạn đang phát triển trong lĩnh vực gia sư email bạn giao tiếp với khách hàng là hotro@giasu.com sẽ chuyên nghiệp hơn.
4. Các tính năng G Suite Education
Tính năng chi tiết G Suite Education dành cho giáo dục.
- Lên kế hoạch giảng dạy từ xa hoặc giảng dạy tại nhà
- Khởi tạo và thiết kế tài liệu dạy học linh hoạt với các công cụ Google Trình Bày, Google Văn Bản và Google Lớp Học (Classroom)
- Thiết lập lớp học trực tuyến và các phương thức truyền thông đến học sinh
- Giảng dạy trực tuyến các bài học với việc sử dụng YouTube Live hoặc Hangouts Meet (chức năng hội thảo)
- Thiết kế bài tập về nhà, bài kiểm tra hoặc khảo sát ý kiến học sinh sinh viên với Google Biểu Mẫu (Form).
5. Giải đáp các thắc mắc của bạn (FAQ)
Để được Google chấp nhận cấp gói giáo dục miễn phí (Education Fundamentals), tổ chức của bạn phải là:
Cơ sở giáo dục được công nhận: Các trường tiểu học, trung học, đại học hoặc tổ chức giáo dục phi lợi nhuận có giấy phép hoạt động từ cơ quan chính phủ.
Có tên miền sở hữu riêng: Nhà trường phải có website/tên miền giáo dục (thường là đuôi .edu.vn).
Đây là gói nền tảng nhất, bao gồm:
Công cụ cộng tác: Google Classroom, Drive, Docs, Sheets, Slides.
Giao tiếp: Gmail và Google Meet (lên đến 100 người tham gia).
Lưu trữ: 100 TB dung lượng dùng chung cho toàn bộ tổ chức (đủ cho hàng ngàn học sinh nếu chỉ lưu tài liệu học tập).
Có một số lý do phổ biến mà bạn cần lưu ý:
Giấy phép không hợp lệ: Ảnh chụp giấy phép bị mờ, hết hạn hoặc không do cơ quan giáo dục có thẩm quyền cấp.
Tên miền không phù hợp: Sử dụng các tên miền miễn phí hoặc tên miền thương mại (.com, .net) mà không chứng minh được tính giáo dục.
Không phải tổ chức phi lợi nhuận: Các trung tâm đào tạo kỹ năng ngắn hạn hoặc trung tâm tư nhân có lợi nhuận đôi khi khó được duyệt gói miễn phí này.
Với gói miễn phí, bạn có thể tạo lên đến 10.000 tài khoản người dùng. Nếu số lượng học sinh của trường lớn hơn, bạn có thể gửi yêu cầu hỗ trợ cho Google để được mở rộng thêm.
Như vậy mình đã chia sẻ với các bạn những tính năng G suite dành cho giáo dục Education.
Chúc các bạn thành công!
