OneDrive miễn phí có bao nhiêu GB dung lượng lưu trữ?

OneDrive miễn phí bao nhiêu GB? Làm sao để kiểm tra dung lượng còn lại? Hay có cách nào để nâng cấp thêm hay không?

Tất cả những thắc mắc liên quan đến dung lượng OneDrive sẽ được MM Technology – Microsoft Solutions Partner for Modern Work giải đáp trong bài viết này.

Về cơ bản, OneDrive cung cấp một loạt các tùy chọn dung lượng. Trong đó, gói miễn phí có giới hạn dung lượng. Các lựa chọn nhiều terabyte chủ yếu thông qua các gói đăng ký Microsoft 365.

Tìm hiểu chi tiết.

1. OneDrive miễn phí có bao nhiêu GB dung lượng?

Hiện tại, các tài khoản Microsoft miễn phí đi kèm với 5GB dung lượng lưu trữ OneDrive hoàn toàn miễn phí.

5GB có vẻ không nhiều trong thời đại của video 4K và những tệp thiết kế nặng ký, nhưng nó hoàn toàn đủ dùng cho các nhu cầu cơ bản:

• Lưu trữ hàng ngàn tài liệu Office: Word, Excel, PowerPoint.
• Lưu trữ khoảng 1.500 bức ảnh chất lượng cao (dung lượng trung bình 3-4 MB/ảnh).
• Đồng bộ hóa các tệp cài đặt, ghi chú và dữ liệu quan trọng giữa các thiết bị.

Đối với học sinh, sinh viên hoặc những người chủ yếu làm việc với tài liệu văn phòng, 5GB là một khởi đầu tuyệt vời để trải nghiệm sức mạnh của lưu trữ đám mây.

2. Làm thế nào để có được OneDrive miễn phí?

Việc sở hữu 5GB dung lượng OneDrive miễn phí vô cùng đơn giản. Về cơ bản, nếu bạn có một tài khoản Microsoft, bạn đã có OneDrive.

Cách 1. Đăng ký tài khoản Microsoft mới

• Truy cập trang chủ của OneDrive.
• Nhấp vào Đăng ký miễn phí.
• Tạo một tài khoản Microsoft mới bằng email hoặc số điện thoại.

Cách 2. Sử dụng tài khoản có sẵn

Nếu bạn đã sử dụng các dịch vụ khác của Microsoft như Outlook, Hotmail, Xbox Live, hoặc thậm chí là Windows 10/11, bạn đã có sẵn một tài khoản Microsoft. Để có OneDrive miễn phí, chỉ cần đăng nhập vào OneDrive bằng chính tài khoản đó là bạn có thể bắt đầu sử dụng.

3. OneDrive có phí có bao nhiêu GB dung lượng?

Khi 5GB OneDrive miễn phí không còn đủ, việc nâng cấp lên các gói trả phí phí là tùy chọn mà người dùng có thể cân nhắc.

3.1 Phiên bản OneDrive độc lập

OneDrive for Business Plan 1 được thiết kế để đáp ứng nhu cầu lưu trữ, cộng tác và quản lý dữ liệu của các tổ chức, từ doanh nghiệp nhỏ đến các tập đoàn lớn.

• Cung cấp 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive cho mỗi người dùng.
• Tập trung vào lưu trữ và chia sẻ tệp cho doanh nghiệp, với các công cụ kiểm soát quản trị.

Lựa chọn này phù hợp cho các doanh nghiệp cần dung lượng lưu trữ đám mây mạnh mẽ cho mỗi người dùng mà không nhất thiết cần ngay bộ ứng dụng Microsoft 365 đầy đủ.

3.2 Phiên bản OneDrive tích hợp trong Microsoft 365

Microsoft 365 Business là một bộ giải pháp đám mây toàn diện, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Gói dịch vụ này không chỉ cung cấp không gian lưu trữ OneDrive mà còn bao gồm các ứng dụng văn phòng quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint cùng các công cụ cộng tác như Teams và SharePoint.

OneDrive tích hợp trong Microsoft 365 phù hợp với các doanh nghiệp cần một nền tảng lưu trữ an toàn, kết hợp với hệ sinh thái ứng dụng làm việc và cộng tác trên đám mây.

3.2.1 Microsoft 365 Business Basic

• Bao gồm 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive cho mỗi người dùng.
• Kết hợp OneDrive với phiên bản web và di động của các ứng dụng Office, Teams, SharePoint và các dịch vụ doanh nghiệp khác.
• Hướng đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần các dịch vụ đám mây thiết yếu và công cụ cộng tác.

3.2.2 Microsoft 365 Business Standard

• Bao gồm 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive cho mỗi người dùng.
• Bao gồm tất cả các tính năng của Business Basic cộng với phiên bản máy tính để bàn của các ứng dụng.
• Dành cho các doanh nghiệp yêu cầu ứng dụng Office đầy đủ trên máy tính để bàn cùng với các dịch vụ đám mây.

3.2.3 Microsoft 365 Enterprise (E1, E3, E5)

• Thường bắt đầu với 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive cho mỗi người dùng. Nhưng quản trị viên có thể tăng lên 5TB cho mỗi người dùng.
• Được thiết kế cho các tổ chức lớn hơn với nhu cầu phức tạp.

4. Kiểm tra dung lượng OneDrive miễn phí còn lại

Việc kiểm soát dung lượng là rất quan trọng. Microsoft cung cấp nhiều cách để bạn kiểm tra một cách dễ dàng. Cách kiểm tra trên OneDrive miễn phí và có phí giống nhau.

4.1 Trên máy tính

• Nhìn vào khay hệ thống, nhấp chuột phải vào biểu tượng đám mây màu xanh hoặc trắng của OneDrive.
• Chọn Settings (Cài đặt) > Account (Tài khoản).
• Dung lượng đã sử dụng và tổng dung lượng sẽ được hiển thị rõ ràng.

4.2 Trên di động

• Mở ứng dụng OneDrive.
• Nhấn vào ảnh đại diện hoặc biểu tượng Tôi (Me) ở góc màn hình.
• Dung lượng lưu trữ của bạn sẽ được hiển thị ngay bên dưới tên tài khoản.

5. Có cách nào thêm dung lượng OneDrive miễn phí?

Đây là một câu hỏi mà tôi nhận được rất nhiều. Thành thật mà nói, “thời hoàng kim” của việc nhận dung lượng OneDrive miễn phí qua các chương trình khuyến mãi (như giới thiệu bạn bè, kích hoạt sao lưu máy ảnh) đã qua.

Tính đến năm 2025, các cách này hầu như không còn hiệu lực. Microsoft đang tập trung vào việc cung cấp giá trị thông qua các gói Microsoft 365 trả phí.

Để có dung lượng lưu trữ tạm thời, người dùng cũng có thể cân nhắc giải phóng bộ nhớ bằng cách:

• Xóa các tệp không cần thiết: Thường xuyên xem xét các tệp và xóa những tệp không còn cần thiết. Chú ý đến các tệp lớn bằng cách kiểm tra mục “Nội dung nào đang chiếm dung lượng” nếu có.
• Dọn sạch thùng rác: Các tệp đã xóa sẽ được chuyển đến Thùng rác OneDrive và vẫn chiếm dung lượng cho đến khi bị xóa vĩnh viễn khỏi đó.

Trường hợp cần nâng cấp lên các gói trả phí để mở rộng bộ nhớ:

• Người dùng cá nhân sẽ cần đăng ký Microsoft 365 Family hoặc Personal.
• Người dùng doanh nghiệp sẽ cần đăng ký Microsoft 365 Business.

Xem hướng dẫn trong video:

6. Một số câu hỏi thường gặp về OneDrive miễn phí bao nhiêu GB

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về OneDrive miễn phí bao nhiêu GB.

6.1 Dữ liệu trên OneDrive miễn phí an toàn không?

Có, rất an toàn. Mọi dữ liệu đều được mã hóa với lớp bảo mật tăng cường cho các tệp tin quan trọng nhất.

6.2 Đồng bộ OneDrive miễn phí với PC được không?

Bạn hoàn toàn có thể đồng bộ OneDrive miễn phí với máy tính Windows hoặc Mac.

6.3 Điều gì xảy ra khi tôi dùng quá dung lượng OneDrive?

Bạn sẽ không thể tải lên, chỉnh sửa hay đồng bộ tệp mới. Bạn chỉ có thể xem và tải xuống các tệp hiện có.

6.4 Tệp đính kèm Outlook có tính vào dung lượng OneDrive?

Có. Kể từ năm 2023, các tệp đính kèm trong Outlook được tính vào tổng dung lượng lưu trữ OneDrive của bạn.

7. Tạm kết

Trong bài viết, chúng tôi đã giải đáp mọi thắc mắc về OneDrive miễn phí bao nhiêu GB. Hãy kiểm tra, đánh giá nhu cầu của mình và chọn cho mình giải pháp phù hợp nhất.

Việc lựa chọn dung lượng lưu trữ OneDrive phù hợp không phải là một quyết định phức tạp nếu bạn hiểu rõ nhu cầu của mình. 5GB miễn phí là một điểm khởi đầu hoàn hảo cho những ai cần lưu trữ tài liệu cơ bản và đồng bộ hóa ghi chú.

Tuy nhiên, để thực sự khai phá tiềm năng của hệ sinh thái Microsoft, giải phóng bản thân khỏi nỗi lo hết dung lượng và sở hữu bộ công cụ văn phòng mạnh mẽ nhất, việc đầu tư vào gói có phí là cần thiết – nhất là đối với người dùng doanh nghiệp.