Chuyển tới nội dung

Cách xem lịch sử chỉnh sửa trong Google Sheet và Google Docs

lịch sử chỉnh sửa Google Sheets and docs

Google Sheet và Google Docs là các công cụ làm việc nhóm được sử dụng nhiều nhất hiện nay. Nó cho phép những người dùng thao tác chỉnh sửa một nội dung trong cùng một file mà không phải tạo ra các bản sao và cập nhật nhiều lần.

Ngoài ra, Google Sheet và Google Docs còn lưu lại lịch sử chỉnh sửa cũng như biết được ai là người đã chỉnh sửa và chỉnh sửa những nội dung nào. Tuy nhiên không phải ai cũng biết được tính năng hữu ích này.

Google Workspace cung cấp tính năng xem lại lịch sử (Tính năng Revision history) trong Google Sheets và Google Docs. Xem ngay cách sử dụng tính năng này.

1. Hướng dẫn xem lại lịch sử chỉnh sửa trong Google Sheet

Bước 1: Đăng nhập vào Google Sheet nhấn vào mục Tệp trên thanh công cụ. Chọn tiếp vào Lịch sử phiên bản rồi chọn Xem lịch sử phiên bản.

Để mở nhanh giao diện lịch sử chỉnh sửa, người dùng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + Alt + Shift + H.

Xem lại lịch sử

Bước 2: Sau khi bạn nhấp vào xem lịch sử phiên bản các bạn sẽ thấy danh sách lịch sử các lần chỉnh sửa nội dung trên Google Sheets.

Bước 3: Các bạn có thể xem lại các phiên bản chỉnh sửa. Từ phiên bản chỉnh sửa sẽ ghi chú rõ thời gian sửa, người sửa. Chọn phiên bản mà bạn muốn xem và bạn có thể khôi phục lại phiên bản nếu muốn phục hồi.

Xem lại lịch sử chỉnh sửa

Bước 4: Nhấp vào nút 3 chấm sẽ thấy các tùy chọn đặt tên cho phiên bản và tạo bản sao. Bản sao có thể đặt các tên khác và lưu thành file khác trên Google Sheets.

Bước 5: Google Sheet cũng cung cấp tùy chọn chỉ hiển thị các lần chỉnh sửa được đặt tên mà thôi.

Xem lại lịch sử Google Sheet

>> 19 cách sử dụng Gmail hiệu quả trong công việc.

2. Hướng dẫn xem lại lịch sử chỉnh sửa trong Google Docs

Bước 1: Đăng nhập vào Google Doc nhấn vào mục Tệp trên thanh công cụ. Chọn tiếp vào Lịch sử phiên bản rồi chọn Xem lịch sử phiên bản.

Để mở nhanh giao diện lịch sử chỉnh sửa, người dùng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + Alt + Shift + H.

Xem lại lịch sử Google Doc

Bước 2: Sau khi bạn nhấp vào xem lịch sử phiên bản các bạn sẽ thấy danh sách lịch sử các lần chỉnh sửa nội dung trên Google Docs.

Bước 3: Các bạn có thể xem lại các phiên bản chỉnh sửa. Từ phiên bản chỉnh sửa sẽ ghi chú rõ thời gian sửa, người sửa. Chọn phiên bản mà bạn muốn xem và bạn có thể khôi phục lại phiên bản nếu muốn phục hồi.

Xem lại lịch sử chỉnh sửa Google Doc

>> Cách gởi bài Powerpoint qua Gmail trên máy tính đơn giản.

Bước 4: Nhấp vào nút 3 chấm dọc sẽ thấy các tùy chọn đặt tên cho phiên bản và tạo bản sao. Bản sao có thể đặt các tên khác và lưu thành file khác trên Google Doc.

Bước 5: Google Doc cũng cung cấp tùy chọn chỉ hiển thị các lần chỉnh sửa được đặt tên mà thôi.

Xem lại lịch sử Google Sheet

Kết

Hi vọng bài viết có ích cho bạn. Chúc các bạn thành công!

>> Cách đăng nhập Gmail trên điện thoại đơn giản trong 5 phút.

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Tham gia chương trình cộng tác viên, nhận hoa hồng 10%!

X