Microsoft Teams hiện đang là công cụ họp online từ xa được người dùng yêu thích nhất. Đã có hơn 280 triệu người dùng cầu.
Microsoft Teams dễ sử dụng, không mất nhiều thời gian tìm hiểu, giàu tính năng và có cả bản đăng ký miễn phí. Đây là những lý do cơ bản mà Microsoft Teams được yêu thích.
QUAN TRỌNG: Microsoft Teams miễn phí (bản của doanh nghiệp) sẽ ngừng cung cấp vào ngày 12/4/2023 này. Bắt buộc bạn phải đăng ký Microsoft Teams Essentials – một phiên bản nâng cấp nhiều ưu điểm hơn của Teams miễn phí.
Vậy Microsoft Teams Essentials có những ưu điểm gì và giá cả ra sao? Có đáng để “xuống tiền” hay không?
Cùng chúng tôi so sánh chi tiết.
Nội Dung Chính
1. Có bao nhiêu phiên bản của Microsoft Teams?
Một số cách để bạn có thể sử dụng Microsoft Teams
- Microsoft Teams miễn phí: hiện sẽ dừng cung cấp vào 12/4/2023 này. Người dùng trước đó vẫn có thể vào tài khoản nhưng không thể thực hiện các hoạt động
- Microsoft Teams trong các giải pháp Microsoft 365
- Microsoft Teams Essentials
- Microsoft Teams Premium
>> Xem thêm: Microsoft Teams Essentials là gì?
2. So sánh Microsoft Teams Free và Microsoft Teams Essentials
Microsoft Teams Essentials và tính năng của Teams trong các giải pháp khác tương đương nhau. Cho nên chúng tôi sẽ chỉ so sánh bản Teams miễn phí với Microsoft Teams Essentials. Vả lại, gói này có chi phí khá tốt.
2.1 So sánh số lượng người đăng ký sử dụng
Microsoft Teams Essentials cho phép đến 300 người tham dự trong mỗi cuộc họp
Với bản miễn phí, bạn chỉ có thể họp tối đa 100 người cùng lúc.
2.2 So sánh dung lượng lưu trữ tệp
Microsoft Teams Essentials cho mỗi người dùng 2GB bộ nhớ và 10GB bộ nhớ dùng chung cho nhóm của mình
Với Microsoft Teams miễn phí, mỗi người dùng có 2GB bộ nhớ. Ngoài ra, họ nhận được thêm 5GB dung lượng dùng chung. Ngoài ra, Microsoft Teams không có tùy chọn bổ sung dung lượng. Bạn cần nâng cấp lên bản có phí để có dung lượng cao hơn.
2.3 So sánh giới hạn thời gian họp hội nghị truyền hình
Ở bản Teams Essentials, bạn có thể họp liên tục lên đến 30 giờ cho cả họp nhóm và họp 1: 1.
Bản Free giới hạn mỗi lần họp nhóm chỉ kéo dài 60 phút, 30 giờ chỉ cho họp 1:1.
Các khách hàng của chúng tôi hầu như đều chọn nâng cấp Teams vì lý do này. Họ không thể cứ họp được 1 tiếng thì phải dừng và tạo một cuộc họp mới. Đối với doanh nghiệp, điều này cho thấy sự thiếu chuyên nghiệp.
2.4 So sánh tính năng ghi âm và lưu lại cuộc họp
Rất tiếc, đây là tính năng nâng cao chỉ có trên Teams thuộc các gói Microsoft 365 Business và Enterprise. Cả Teams Essentials và Teams miễn phí đều không thể record lại cuộc họp và xem lại khi cần.
Nếu đây là tính năng quan trọng với tổ chức của bạn, cần ghi lại các buổi họp, training, hướng dẫn, đào tạo,… bạn có thể chọn đăng ký ít nhất 1 tài khoản Microsoft 365 Business Basic là có thể tạo cuộc họp được lưu trữ.
Xem thêm tại đây.
Nhìn chung, Microsoft Teams Free và Microsoft Teams Essentials khác biệt chủ yếu ở số lượng người tham gia, thời lượng cuộc họp và dung lượng lưu trữ.
3. Các tính năng hạn chế của Microsoft Teams Free và Microsoft Teams Essentials
Một số tính năng dành cho doanh nghiệp mà Microsoft Teams Free và Microsoft Teams Essentials không có nhưng Teams thuộc các bản Microsoft 365 sẽ có:
- Sao lưu và record cuộc họp
- Quyền truy cập của người dùng ngoài tổ chức
- Không tích hợp 250 ứng dụng và dịch vụ tích hợp cho Teams
- Không có các tùy chọn cấu hình thiết lập người dùng
- Không có công cụ quản trị để quản lý người dùng và ứng dụng
- Không có các tính năng bảo mật nâng cao
Xem chi tiết tính năng và giá cả của các phiên bản Microsoft Teams tại đây.
4. Cách đăng ký Microsoft Teams Essentials
Người dùng có thể mua Microsoft Teams Essentials từ các đối tác của Microsoft như MMGROUP – Công ty TNHH Công Nghệ Mật Mã.
Ngoài Microsoft Teams Essentials, chúng tôi cung cấp các dịch vụ Microsoft khác có bao gồm tính năng họp online của Microsoft Teams và các tính năng khác như:
- Microsoft 365 cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ
- Microsoft 365 Family cho nhóm người dùng gia đình hoặc nhóm tối đa 6 người
- Microsoft 365 Personal cho người dùng cá nhân
- Microsoft Office 365 cho doanh nghiệp lớn không giới hạn người dùng.
Kết
Nếu bạn đang dùng Microsoft Teams miễn phí, hãy nhanh chóng nâng cấp ngay để có thể tiếp tục sử dụng các tính năng hữu ích của Teams.
Tùy vào nhu cầu tổ chức họp online của tổ chức để có lựa chọn phù hợp. Nếu chỉ cần tổ chức các cuộc họp, bạn chỉ cần đăng Microsoft Teams Essentials. Nếu nhu cầu họp cao hơn, bao gồm cả email theo tên miền và bộ Office bản quyền, hay tham khảo các gói Microsoft 365 nhé.
Hi vọng bài viết có ích cho bạn.
