Bạn là một doanh nghiệp bạn cần một công cụ để phân tích hoạt động kinh doanh của mình một công cụ cung cấp dữ liệu và thông tin thông minh (BI) với giao diện đơn giản Power BI mang đến cho bạn những công cụ cần thiết để giải quyết vấn đề.
Là một ứng dụng thông minh với giao diện người dùng thân thiện tích hợp nhiều sản phẩm và các ứng dụng Office khác của Microsoft. Giúp Microsoft Power BI trở thành một công cụ linh hoạt, mà không cần đào tạo chuyên sâu trước.
Nội Dung Chính
Power BI là gì?
Nghe tên thì có vẻ xa lạ nhưng Power BI là một sản phẩm thuộc Microsoft được thiết kế danh cho doanh nghiệp kinh doanh với nhiệm vụ chính là tối ưu hóa và nâng cao chất lượng việc thể hiện dữ liệu trên các báo cáo tài chính, doanh số, …
Hiện tại ứng dụng được phát triển trên các nền tảng là website, máy tính và điện thoại. Vì thế, ứng dụng này có thể đảm bảo đáp ứng nhu cầu mọi nơi mọi lúc cho người sử dụng.
Ai cần sử dụng Power BI
Là một công cụ chuyên phân tích dữ liệu cho doanh nghiệp nên ứng dụng được tạo ra cho những nhà quản lý phân tích dữ liệu những chuyên gia phân tích thông tin. Họ thường tổng hợp thông tin tạo ra những bản báo cáo trước khi công bố lên tổ chức. Tuy nhiên với giao diện thân thiện người không có nền tảng về phân tích dữ liệu vẫn có thể sử dụng Power BI tạo báo cáo dễ dàng.
Đây là ứng dụng được tạo ra cho nhân sự của doanh nghiệp từ cấp quản lý hoặc phòng kinh doanh marketing và tiếp thị. Giúp tiết kiệm thời gian trong thời gian ngắn nhất có thể nắm rõ tình hình doanh nghiệp.
>> Xem thêm : Zoho Mail giải pháp làm việc dành cho doanh nghiệp.
Khi nào sử dụng Power BI
Microsoft Power BI đây là ứng dụng được sử dụng rộng rãi trong doanh nghiệp giúp tìm kiếm thông tin số hóa dữ liệu dưới dạng biểu đồ hay báo cáo nhanh chóng. Với giao diện đơn giản bạn có thể tạo biểu đồ, thể hiện dữ liệu dưới dạng hình ảnh trực quan nhờ ứng dụng này mà các bạn không còn nhìn những con số khô khan thay vào đó là biểu đồ sống động.
Chỉ với một vài thao tác bạn có thể chia sẻ dữ liệu đến với bạn bè đồng nghiệp của mình.
>>Xem thêm: Email doanh nghiệp tính năng và chi phí chi tiết, an toàn bảo mật email đám mây dung lượng lưu trữ lớn, bộ công cụ làm việc nhóm hiệu quả.
Các tính năng của Power BI
Đây là ứng dụng được phát triển dành cho doanh nghiệp giúp tạo báo cáo cập nhật thông tun nhanh chóng. Nhất là đối với các doanh nghiệp lớn của nhu cầu xử lý các dữ liệu khổng lồ đòi hỏi yêu cầu chuyên môn cao.
So với Excel, Power BI có nhiều điểm ưu việt hơn, cụ thể:
- Người dùng có thể truy cập nhiều nguồn dữ liệu giúp tự động hóa quy trình số hóa dữ liệu cho doanh nghiệp.
- Ứng dụng cho phép doanh nghiệp xử lý dữ liệu cực lơn khả năng làm việc có thể 7-10 triệu dòng dữ liệu trong một lần xử lý.
- Dùng Biểu thức phân tích (DAX) để phân tích dữ liệu: DAX là biểu thức phân tích vô cùng mạnh mẽ với tốc độ xử lý nhanh, hiệu quả.
- Xây dựng các mô hình dữ liệu để kết hợp dữ liệu từ nhiều nguồn.
>>Xem thêm: Microsoft 365 ứng dụng làm việc nhóm hiệu quả không cần Manager IT.
Các thành phần của Power BI
- Power BI Desktop: Đây là ứng dụng được Microsoft phát triển dành cho doanh nghiệp trên Windows ứng dụng tạo ra để xử lý, tập hợp số hóa dữ liệu khô khan thành biểu đồ trực quan dễ quản lý.
- Power BI Apps: Cũng tương tự như ứng dụng trên Windows nhưng hạn chế một số tính năng giúp người dùng dễ dàng sử dụng ứng dụng.
- Dịch vụ đám mây Power BI Service (Power BI Online): đây là một dịch vụ lưu trữ dữ liệu của Power BI cho phép người dùng lưu trữ báo cáo, dashboard mọi nơi mọi lúc.
- Power BI Report Server: người dùng có thể xem, xuất các báo cáo dễ dàng.
Ưu điểm và khuyết điểm của Power BI
Ưu điểm của Power BI
- Ứng dụng được phát triển trên nền điện toán đám mây giúp người dùng có thể sử dụng mọi lúc mọi nơi đáp ứng nhu cầu của công việc.
- Áp dụng công nghệ AI và ứng dụng công cụ giúp người dùng tiết kiệm thời gian và chi phí xử lý dữ liệu.
- Các biểu mẫu có sẵn giúp các bạn tạo báo các nhanh chóng chuyên nghiệp.
- Đội ngũ kỹ sư hàng đầu giúp ứng dụng an toàn bảo mật
- Dữ liệu hiển thị ở chế độ thời gian thực giúp bạn cập nhật tình hình doanh nghiệp tức thì.
- Nhiều ngôn ngữ giao diện thân thiện với người dùng. Giúp bạn không hiểu về công nghệ cũng có thể sử dụng dễ dàng.
- Hỗ trợ trực tuyến nhanh chóng giải đáp mọi thắc mắc của người dùng.
- Người dùng có thể tạo lịch trình để cập nhật dữ liệu tự động thay vì tốn thời gian thao tác thủ công.
>>Xem ngay: Google Workspace tính năng và chi phí chi tiết.
Khuyết điểm của Power BI
- Các tính năng trên di động còn khá hạn chế chủ yếu hiển thị thông tin đến với người dùng.
- Chấp nhận dữ liệu file nhỏ hơn 250 MB.
- An toàn bảo mật chỉ chia sẻ file trong cùng một email tên miền.
Trên là những thông tin và Power Bi hy vọng bài viết mang lại cho các bạn những thông tin bổ ích về Power BI.
Chúc các bạn thành công!
