Đăng ký email doanh nghiệp

Email doanh nghiệp là công cụ giao tiếp trung gian giữa nội bộ trong công ty và giữa khách hàng với công ty.

Email doanh nghiệp được xây dựng riêng và có các đặc trưng riêng dành cho các nhóm và tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh như hộp thư dùng chung, email nhóm, họp video, chat nhóm,…

Email doanh nghiệp được thiết lập với tên miền tùy chỉnh nhằm tăng thêm uy tín và tính thương hiệu của công ty.

Về hình thức, email doanh nghiệp có định dạng tenban@tendoanhnghiep.com còn email cá nhân thường sẽ có đuôi email theo dịch vụ email như nguyenvana@gmail.com, nguyenbanb@outlook.com.

Về chức năng, email cá nhân phù hợp với các liên lạc 1 : 1 hoặc liên hệ trong gia đình. Nó cũng được sử dụng để đăng ký các tài khoản MXH.

Còn email doanh nghiệp được thiết lập để giao tiếp trong một tổ chức, một nhóm người, có dung lượng lưu trữ lớn và đi kèm các tính năng cộng tác nâng cao như quyền quản trị tổ chức, thiết lập chính sách email cho doanh nghiệp,…

Không chỉ đơn thuần là một công cụ giao tiếp, một email theo tên miền riêng còn quan trọng vì nhiều lý do, doanh nghiệp cần phải sở hữu một email theo tên miền riêng càng sớm càng tốt:

 – Tăng tính chuyên nghiệp

Hãy thử làm 1 bài so sánh nhỏ: một công ty có email giao dịch theo đuôi tên miền và một công ty dùng email cá nhân, bạn đánh giá công ty nào chuyên nghiệp hơn? jdoe@acmeplumbing.com hay acmeplumbing@gmail.com?

 – Tăng tính nhận diện thương hiệu

Tên công ty đóng vai trò là yếu tố then chốt về bản sắc thương hiệu của bạn. Vì thế, nó cần được thêm vào tên miền email.

Khả năng nhận diện khó có thể đo lường được như email tên miền của bạn hiển thị trên một bài đăng, một bài post trên MXH, một bài quảng cáo… đều có thể được lưu vào tâm trí khách hàng tiềm năng.

 – Quản lý doanh nghiệp chặt chẽ hơn

Email doanh nghiệp thường đi kèm một bảng điều khiển dành riêng cho người quản lý tổ chức. Từ đây, bạn có toàn quyền kiểm soát tài khoản người dùng và thiết lập các chính sách dữ liệu riêng cho tổ chức.

 – Quyền riêng tư và bảo mật cho thương hiệu

Email doanh nghiệp cho phép bạn sở hữu một không gian lưu trữ riêng biệt, cho phép bạn thiết lập các chính sách bảo mật và riêng tư ở mức tốt nhất.

Để mô tả chính xác, nó phải là “email doanh nghiệp và bộ ứng dụng làm việc” toàn diện. Với Google Workspace, Microsoft 365 và Zoho Workplace người dùng không chỉ có email mà còn có “full options” làm việc từ soạn thảo văn bản, bảng tính đến hội họp từ xa, làm việc công tác nhóm. Tất nhiên, dữ liệu doanh nghiệp cũng được bảo mật cao với hàng loạt giải pháp bảo vệ dữ liệu.

Nếu đăng ký thông qua MMGROUP, bạn chỉ cần chuẩn bị tên miền do mình sở hữu và số lượng tài khoản muốn đăng ký. Việc còn lại, MMGROUP sẽ giúp bạn thực hiện.