Zoho Mail cho phép bạn tạo email tên miền dành cho doanh nghiệp có tính phí. Tuy nhiên, hãng cũng cung cấp gói Miễn phí không thời hạn dành cho các doanh nghiệp siêu nhỏ hoặc nhóm. Đối với doanh nghiệp nhỏ dưới 5 người dùng thì giải pháp email này có thể phù hợp và đáp ứng nhu cầu công việc.
Trong bài viết này, chúng tôi hướng dẫn bạn tạo Email theo tên miền riêng của doanh nghiệp miễn phí với tối đa 5 người dùng.
Zoho Mail là một dịch vụ mail theo tên miền doanh nghiệp được phát triển trên nền tảng điện toán đám mây. Ngoài mail, Zoho cũng phát triển hệ sinh thái của mình bao gồm giúp làm việc hiệu quả hơn bao gồm Zoho Docs và Zoho Storage.
Khi sử dụng Zoho Mail tất cả dữ liệu sẽ được đồng bộ hóa trên mọi thiết bị.
Zoho có nguồn gốc từ Ấn Độ. Một trong những cái nôi của công nghệ. Sau nhiều năm họ đã phát triển trên 150 quốc gia như Mỹ, Anh, Nhật, Hàn, Trung Quốc….
Zoho cho biết tính đến 2022 họ có hơn 60 triệu người dùng trên khắp thế giới đang sử dụng một trong các sản phẩm của họ.
>> Xem thêm:
Nội Dung Chính
1. Tạo email tên miền riêng với Zoho Mail miễn phí
Lưu ý: Trước khi đăng ký, bạn phải có một tên miền riêng, nếu chưa có, bạn cần mua một tên miền để đăng ký email.
Bước 1: Các bạn vào trang đăng ký của Zoho Mail để bắt đầu tạo tài khoản
Hoặc đăng ký trực tiếp từ link này: https://payments.zoho.com/ResellerCustomerSignUp.do?id=23a876965529e45369ece8ab7f4a1aad
Nhấn vào Sign Up. Các bạn có thể sử dụng gói miễn phí hoặc sử dụng gói phù hợp cho doanh nghiệp của mình như Standard, Pro, Enterprise.
Zoho sẽ gởi cho bạn một form để bạn điền tên miền của website (Domain) và chờ xác nhận.
Giả sử bạn có website gia sư thì bạn nhập giasu.com
Bước 2: Khai báo thông tin
Bạn cần cung cấp cho Zoho một số thông tin để xác thực tên miền bao gồm:
- Zoho Mail ID
- Password
- Contact Email (Địa chỉ email khác để liên hệ và xác nhận, có thể điền địa chỉ email chính mà bạn đang sử dụng)
- Word Verification: Nhập mã xác nhận
Sau khi đã nhập đầy đủ thông tin, bạn nhấn “Sign Up” để hoàn tất đăng ký.
Bước 3: Xác thực tài khoản
Bước tiếp theo hệ thống sẽ yêu cầu bạn xác thực bạn có đúng là chủ sở hữu tên miền hay không. Các bạn nhấp và đường link Proceed to verify domain ownership để bắt đầu xác thực.
Sau khi nhấp vào đường link sẽ chuyển đến trang xác thực, việc của bạn cần làm bây giờ là chỉnh sửa các record DNS trong domain theo đúng yêu cầu của họ.
Hướng dẫn sửa DNS:
Tạo email tên miền Zoho Mail
Thời gian Zoho Xác thực có thể 15 phút hoặc hơn. Sau khi xác thực chọn “Verify” để kết thúc.
Bước 4: Tạo tài khoản
Sau khi xác thực domain thành công, hệ thống sẽ yêu cầu bạn tiếp tục tạo tài khoản email.
Tiếp theo chọn Next sau đó bạn nhấn vào nút Proceed to Point MX.
Sau đó thiết lập lại DNS Nếu bỏ qua bước này email theo tên miền của bạn sẽ không nhận được được email.
Các bạn chú ý thêm 2 record loại MX vào DNS với thông số như sau:
| Host Name | Address | Priority |
| @ | mx.zohomail.com | 10 |
| @ | mx2.zohomail.com | 20 |
Khi thay đổi 2 trường này chọn nút Next chọn các tùy chọn phù hợp. Cuối cùng chọn “Done” để hoàn thành.
Nếu bạn đang sử dụng các record MX cũ, hãy xóa đi hết trước khi thêm record MX của Zoho Mail vào.
Sau đó ấn vào link đăng nhập vào email họ cung cấp cho bạn và bạn sẽ được chuyển đến hòm mail chính của mình.
>> Các bạn có thể tham khảo thêm cách tạo email tên miền bằng Outlook. Giả sử doanh nghiệp của bạn phát triển lĩnh vực trung tâm gia sư email tên miền có dạng hotro@trungtamgiasu.com. Email doanh nghiệp sẽ giúp bạn chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng.
Bước 5: Zoho không nhận được email
Sau khi cài đặt xong các bạn có thể sử dụng email để kiểm tra các bạn tạo xem có lỗi gì không.
Nếu email của bạn lỗi hãy kiểm tra lại cấu hình DNS phía trên. Và chờ đợi để Zoho cập nhật.
Bước 6: Tạo người dùng với email tên miền Zoho Mail
Nếu cần tạo thêm email cho tên miền, bạn có thể tiếp tục thực hiện theo hướng dẫn sau.
- Bạn truy cập vào phần Control Panel ở trên menu
- Truy cập vào phần User Details và ấn Add User
Chỉ cần điền thông tin cho user và bắt đầu tạo, không cần thiết lập gì thêm cho domain.
Lưu ý là hãy giữ các record MX trong domain, nếu xóa đi thì bạn sẽ không thể nhận được email nữa.
Trong quá trình cài đặt có gì khó khăn hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất.
>> Xem thêm: 3 cách tạo email tên miền doanh nghiệp với 3 giải pháp công nghệ đám mây an toàn bảo mật hàng đầu trên thế giới.
2. Thêm người dùng trong Zoho Mail
Tham khảo các bước để thêm người dùng cho tổ chức của bạn.
Bước 1: Vào trang quản trị
Control Panel (tại đây) với tư cách Admin hoặc Super Admin.
Tài khoản đăng nhập vừa tạo ở trên (Phần đăng ký email)
Bước 2: Chọn Control Panel
Thêm email cho tên miền, bạn hãy tiến hành truy cập vào phần Control Panel tại thanh Menu.
Bước 3: Chọn User Detail
Bước 4: Chọn Add User
Bước 5: Điền các thôn tin người dùng cần tạo
Nhập họ tên, địa chỉ email theo tên miền, mật khẩu. Sau đó chọn Save để lưu lại.
Vậy là bạn đã tạo xong 1 email user mới theo tên miền trên Zoho rồi đấy. Các email khác bạn làm tương tự nhé.
>> Các bạn có thể tham khảo thêm cách tạo email tên miền Gmail của Google.
3. Tạo chữ ký Zoho Mail
Các bước tạo chữ ký trong email để tăng tính chuyên nghiệp cho tổ chức của bạn
Bước 1: Đăng nhập vào email cần tạo chữ ký
Bước 2: Chọn Mục Setting
Bước 3: Chọn tiếp Signatures
Rồi nhấn vào mục “Add new signature”.
Chúc các bạn thành công!
