Trong bối cảnh công nghệ không ngừng phát triển, Microsoft Teams Essentials đã nổi lên như một giải pháp toàn diện và hiện đại, thay thế hoàn hảo cho Skype.
Với khả năng tổ chức các cuộc họp trực tuyến lên đến 300 người tham gia và thời gian họp kéo dài đến 30 giờ, Teams Essentials không chỉ đáp ứng mà còn vượt xa những gì Skype từng cung cấp.
Tích hợp liền mạch với các ứng dụng Office 365, Teams Essentials mang đến một môi trường làm việc hợp tác, bảo mật và hiệu quả hơn bao giờ hết.
Hãy cùng khám phá cách Microsoft Teams Essentials đang định hình lại tương lai của giao tiếp và cộng tác trực tuyến, mang lại trải nghiệm vượt trội cho người dùng toàn cầu.
Chúng ta cùng tìm hiểu trong nôi dung hôm nay nhé.
1. Skype lạc hậu chính thức ngừng hoạt động
Microsoft đã thông báo rằng Skype sẽ ngừng hoạt động từ tháng 5, đánh dấu sự kết thúc sau hơn 20 năm tồn tại. Skype từng là lựa chọn hàng đầu cho các cuộc gọi video và âm thanh, đặc biệt sau khi Microsoft mua lại vào năm 2011 với giá 8,5 tỷ USD.
Tuy nhiên, sau khi Microsoft Teams ra mắt năm 2017, Skype dần mất vị thế. Đến năm 2022, doanh thu của Skype giảm xuống dưới 200 triệu EUR và số lượng người dùng hàng ngày giảm xuống dưới 36 triệu vào năm 2023.
Hồi kết của một kỷ nguyên”, Microsoft tuyên bố sẽ đóng cửa Skype vào ngày 5/5 và thay thế bằng phiên bản Teams Essntials miễn phí dành cho người dùng cá nhân.
Nền tảng giao tiếp chính hiện nay với 145 triệu người dùng vào năm 2021. Sự chuyển đổi này khẳng định quyết định của Microsoft tập trung vào Teams, đánh dấu một bước chuyển mình trong lĩnh vực giao tiếp số.
2. Tính năng vượt trội Microsoft Teams Essentials so với Skype
Dưới đây là nội dung chi tiết cho từng phần trong danh sách 10 tính năng vượt trội Microsoft Teams Essentials thay thế Skype:
2.1 Khả năng họp nhóm lớn hơn
Microsoft Teams Essentials cho phép tổ chức các cuộc họp với tối đa 300 người tham gia. Điều này vượt trội so với phiên bản miễn phí của Skype, chỉ hỗ trợ tối đa 100 người. Khả năng này giúp các doanh nghiệp dễ dàng tổ chức các cuộc họp lớn mà không lo giới hạn số lượng người tham gia.
2.2 Thời gian họp dài hơn
Teams Essentials hỗ trợ các cuộc họp kéo dài lên đến 30 giờ. Điều này rất hữu ích cho các cuộc họp dài hơi, hội thảo hoặc các buổi đào tạo mà không bị gián đoạn. Skype miễn phí chỉ cho phép các cuộc họp kéo dài tối đa 4 giờ.
2.3 Tích hợp với các công cụ khác
Teams Essentials tích hợp nhiều công cụ. Điều này mở rộng khả năng làm việc nhóm. Người dùng dễ dàng kết nối mọi ứng dụng. Công việc được thực hiện liền mạch hơn.
Bạn có thể kết nối với ứng dụng bên thứ ba. Nhiều công cụ quản lý dự án được hỗ trợ. Các nền tảng CRM cũng dễ dàng tích hợp. Điều này tạo nên môi trường làm việc thống nhất.
Tích hợp giúp tối ưu hóa quy trình. Không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng. Mọi thông tin tập trung một nơi. Năng suất làm việc nhóm được nâng cao.
Teams Essentials trở thành trung tâm. Nó kết nối mọi hoạt động kinh doanh. Sự linh hoạt này mang lại hiệu quả. Doanh nghiệp hoạt động trơn tru hơn. Khả năng tích hợp là điểm mạnh lớn.
2.4 Lưu trữ đám mây mở rộng
Mỗi người dùng Teams Essentials có 10 GB dung lượng lưu trữ đám mây, gấp đôi so với phiên bản miễn phí của Skype. Dung lượng lưu trữ mở rộng này giúp người dùng dễ dàng lưu trữ và chia sẻ tài liệu, ghi chú và các tệp quan trọng khác.
2.5 Chức năng nền ảo và chế độ Together
Teams Essentials cung cấp các tính năng như nền ảo và chế độ Together. Nền ảo giúp người dùng tạo ra môi trường họp trực tuyến chuyên nghiệp hơn, trong khi chế độ Together tạo cảm giác như mọi người đang ngồi cùng nhau trong một phòng họp ảo, tăng cường sự tương tác và kết nối.
2.6 Phụ đề chi tiết trực tiếp
Teams Essentials hỗ trợ phụ đề chi tiết trực tiếp, giúp các cuộc họp trở nên dễ hiểu hơn cho tất cả mọi người, đặc biệt là những người có vấn đề về thính giác hoặc không thông thạo ngôn ngữ được sử dụng trong cuộc họp.
2.7 Khả năng mời dễ dàng
Người dùng mời họp bằng email đơn giản. Không cần đăng ký hay cài ứng dụng. Việc tham gia cuộc họp dễ dàng hơn. Tiện lợi cho người ít dùng Teams.
2.8 Tính năng bảo mật cao
Teams Essentials cung cấp các tính năng bảo mật nâng cao để bảo vệ dữ liệu và thông tin của người dùng. Các tính năng này bao gồm mã hóa dữ liệu, xác thực hai yếu tố và kiểm soát truy cập, đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm được bảo vệ an toàn.
>> Xem thêm: 15 tính năng thú vị Microsoft 365 không sử dụng thì phí.
2.9 Khả năng cộng tác mạnh mẽ
Teams Essentials giúp cộng tác dự án dễ dàng. Người dùng chia sẻ tệp, giao nhiệm vụ hiệu quả. Công cụ này tăng cường làm việc nhóm. Mọi người đều đóng góp hiệu quả vào dự án.
Khả năng cộng tác giúp doanh nghiệp bứt phá. Nó tối ưu hóa quy trình làm việc. Năng suất lao động tăng đáng kể. Đó là yếu tố then chốt cho sự phát triển bền vững. Đầu tư vào công cụ cộng tác là rất cần thiết.
2.10 Giá cả phải chăng
Với $4/người/tháng, Teams Essentials giá cạnh tranh nhất. Chi phí phải chăng giúp doanh nghiệp nhỏ dễ tiếp cận. Microsoft Teams Essentials thay thế Skype hoàn hảo.
Nó mang trải nghiệm họp, cộng tác vượt trội. Với giá phải chăng, lưu trữ đám mây lớn. Teams Essentials tối ưu giao tiếp, cộng tác doanh nghiệp.
Hãy chuyển sang Teams Essentials ngay hôm nay để trải nghiệm sự khác biệt!
3. Microsoft Teams Essentials phù hợp nhất với đối tượng nào?
Microsoft Teams Essentials là giải pháp linh hoạt và hiệu quả, phù hợp với nhiều đối tượng người dùng. Dưới đây là một số nhóm chính:
- Doanh nghiệp nhỏ: Nhà hàng, cửa hàng bán lẻ và doanh nghiệp nhỏ khác có thể cải thiện giao tiếp và cộng tác nội bộ.
- Nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp: Công ty tư vấn, luật sư, kế toán và nhà cung cấp dịch vụ khác có thể tổ chức họp trực tuyến và quản lý dự án.
- Nhóm cộng đồng: Nhóm cộng đồng và câu lạc bộ có thể duy trì liên lạc và tổ chức hoạt động trực tuyến.
- Học sinh, sinh viên và giáo viên: Teams cũng được sử dụng trong môi trường giáo dục để hỗ trợ việc học tập và giảng dạy từ xa.
Microsoft Teams Essentials là bước tiến vượt bậc trong giao tiếp trực tuyến. Giá cả phải chăng và dung lượng lưu trữ đám mây mở rộng. Teams Essentials là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp.
Bắt đầu sử dụng Teams Essentials ngay hôm nay để trải nghiệm sự khác biệt!
