Trong khuôn khổ bài viết này, MM Technology sẽ giới thiệu nhanh đến bạn cách tải file lên Google Drive bằng máy tính và điện thoại.
Bạn có bao giờ rơi vào tình huống cần gửi một tập tin lớn qua email nhưng bị giới hạn về dung lượng? Hay bạn muốn cộng tác với đồng nghiệp trên cùng một tài liệu mà không cần phải gửi đi gửi lại nhiều phiên bản?
Google Drive chính là “cứu tinh” cho mọi vấn đề. Mà để làm được điều đó, trước hết bạn sẽ cần tạo mới hoặc tải file có sẵn lên Google Drive.
Tìm hiểu ngay.
1. Giới thiệu sơ lược về Google Drive
Ra mắt vào năm 2012, Google Drive nhanh chóng trở thành một công cụ không thể thiếu đối với hàng triệu người dùng trên toàn thế giới nhờ tính tiện lợi, bảo mật và khả năng truy cập mọi lúc mọi nơi.
Về cơ bản, Google Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây được phát triển bởi Google. Nó cho phép người dùng có thể lưu trữ nhiều loại tệp tin, từ tài liệu văn bản, bảng tính đến hình ảnh và video.
Hơn hết, Google Drive còn tích hợp sâu với các ứng dụng khác của Google như Google Docs, Sheets và Slides, giúp việc cộng tác trở nên dễ dàng hơn. Người dùng có thể làm việc cùng nhau trong thời gian thực, tăng năng suất và hiệu quả công việc.
2. Các loại file có thể tải lên Google Drive
Google Drive hỗ trợ hầu hết các định dạng tập tin phổ biến hiện nay. Điều này giúp người dùng thoải mái tải lên và quản lý mọi loại dữ liệu của mình.
Dưới đây là một số loại file tiêu biểu bạn có thể tải lên Google Drive:
- Tài liệu văn bản: .doc, .docx, .odt, .txt, .rtf, .pdf,…
- Bảng tính: .xls, .xlsx, .ods, .csv,…
- Bài thuyết trình: .ppt, .pptx, .odp,…
- Hình ảnh: .jpg, .jpeg, .png, .gif, .bmp, .tiff, .svg,…
- Video: .mp4, .avi, .mov, .wmv, .flv, .mkv,…
- Âm thanh: .mp3, .wav, .ogg, .aac,…
- Tập tin nén: .zip, .rar, .tar.gz,…
- Các định dạng khác: .psd, .ai, .dwg, .sketch,…
3. Cách tải file lên Google Drive
Dưới đây là hướng dẫn cách tải file lên Google Drive bằng máy tính và điện thoại.
3.1 Trên máy tính
Bước 1. Truy cập Google Drive và đăng nhập vào tài khoản của bạn
Bước 2. Ở góc trên bên trái màn hình, nhấp vào nút Mới
Bước 3. Chọn Tải tệp lên
Bước 4. Tìm và chọn tệp từ máy tính mà bạn muốn tải lên
3.2 Trên điện thoại
Bước 1. Tải và mở ứng dụng Google Drive trên điện thoại của bạn
Bước 2. Nhấn vào dấu cộng “+” ở góc dưới cùng bên phải
Bước 3. Chọn Tải lên (Upload) từ menu hiện ra
Bước 4. Tìm và chọn tệp mà bạn muốn tải lên từ thư viện ảnh hoặc tệp của điện thoại
4. Lợi ích của việc tải file lên Google Drive
Tải file lên Google Drive là cách mà nhiều người dùng, nhất là người dùng doanh nghiệp, hay làm để quản lý, lưu trữ và chia sẻ các tệp có dung lượng lớn. Dưới đây là những lợi ích nổi bật của việc tải file lên Google Drive.
- Giải phóng dung lượng thiết bị: Thay vì lưu trữ mọi thứ trên ổ cứng máy tính hay bộ nhớ điện thoại, lưu trữ trên Google Drive là cách đơn giản nhất để giải phóng bộ nhớ.
- Bảo vệ dữ liệu an toàn: Dữ liệu trên Google Drive được bảo vệ bởi hệ thống bảo mật tiên tiến của Google. Ngay cả khi thiết bị của bạn gặp sự cố, dữ liệu vẫn an toàn trên đám mây.
- Dễ dàng chia sẻ, cộng tác: Việc chia sẻ một tập tin hoặc thư mục trên Google Drive chỉ bằng một vài cú nhấp chuột hoặc chạm. Bạn có thể cấp quyền xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa cho những người bạn muốn.
- Truy cập mọi lúc mọi nơi: Bất kể bạn đang ở đâu, chỉ cần có internet, bạn đều có thể truy cập và làm việc với các tập tin của mình trên Google Drive.
- Tự động sao lưu và đồng bộ: Google Drive tự động sao lưu các thay đổi bạn thực hiện trên tài liệu, đảm bảo bạn không bị mất dữ liệu quan trọng.
- Tìm kiếm thông minh: Google Drive tích hợp công cụ tìm kiếm mạnh mẽ, giúp bạn dễ dàng tìm thấy bất kỳ tập tin nào.
- Lịch sử phiên bản: Google Drive lưu lại lịch sử các phiên bản của tài liệu, cho phép quay lại các chỉnh sửa trước đó.
5. Một số câu hỏi thường gặp (FAQ)
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp khi tải file lên Google Drive.
5.1 Google Drive có giới hạn dung lượng không?
Có. Google Drive cung cấp 15GB dung lượng miễn phí cho mỗi tài khoản cá nhân. Tuy nhiên, bạn có thể nâng cấp lên các gói trả phí nếu cần thêm dung lượng.
5.2 Có thể tải file lớn hơn 15GB không?
Có. Nếu bạn muốn tải lên tệp lớn hơn 15GB, bạn cần nâng cấp dung lượng lưu trữ.
5.3 Làm thế nào để chia sẻ tệp trên Google Drive?
Chọn tệp cần chia sẻ, nhấp chuột phải và chọn “Chia sẻ”. Sau đó nhập địa chỉ email của người nhận và thiết lập quyền truy cập.
5.4 Cách xóa file đã tải lên Google Drive?
Chọn tệp cần xóa, nhấp chuột phải và chọn “Xóa”. Tệp sẽ được chuyển vào thùng rác, nơi bạn có thể khôi phục nếu cần.
5.5 Làm thế nào để khôi phục tệp đã xóa trên Google Drive?
Nếu tệp còn trong thùng rác, bạn có thể khôi phục trong 30 ngày. Nếu sau 30 ngày, bạn có thể khôi phục khi dùng Google Drive tích hợp trong Google Workspace dành cho doanh nghiệp.
6. Tạm kết
Việc tạo link Google Drive và tải tệp lên nền tảng này không chỉ đơn giản mà còn mang lại nhiều lợi ích cho người dùng. Từ việc giữ an toàn cho dữ liệu đến việc chia sẻ nhanh chóng, Google Drive đã chứng minh được giá trị của mình trong việc quản lý tài liệu.
Hy vọng rằng với hướng dẫn chi tiết trong bài viết này, bạn sẽ có thể tối ưu hóa việc sử dụng Google Drive cho nhu cầu cá nhân và công việc của mình.
