Chuyển tới nội dung

Cách tạo và tải file lên Google Drive

cách tải file lên Google Drive

Theo số lượng được thống kê, có hơn 2 tỷ người dùng đang sử dụng Google Drive. Việc này cho thấy, Google Drive đã trở thành một nền tảng lưu trữ đám mây phổ biến nhất. Bởi vì, trong Drive bạn có thể lưu trữ mọi dữ liệu từ tệp tin, hình ảnh và video an toàn trên điện toán đám mây. Vậy thì, cách tải file lên Google Drive như thế nào?

Cùng tìm hiểu hướng dẫn sử dụng Google Drive ngay trong bài viết này!

1. Cách tạo Google Drive

Trước khi đăng nhập vào Google Drive, bạn cần tạo một tài khoản Google. Tài khoản này cho phép bạn không chỉ đăng nhập vào Google Drive, mà còn có thể dùng trên Gmail, Google Photos…

Cách mở tài khoản Google Drive như sau:

Bước 1: Truy cập vào đường liên kết này.

Bước 2: Chọn Đăng nhập nếu bạn đã có tài khoản Gmail hoặc Google Drive. Nếu chưa có, bạn có thể bấm Tạo tài khoản.

Tạo tài khoản Google và điền các thông tin cơ bản
Tạo tài khoản Google và điền các thông tin cơ bản

Bước 3: Tiếp theo các bước tạo tài khoản là điền các thông tin cá nhân như: họ tên, ngày tháng năm sinh.

Bước 4: Nhập tên người dùng và tạo mật khẩu

Tạo tên người dùng là tên tài khoản Gmail
Tạo tên người dùng để sử dụng tài khoản Google Drive

Bước 5: Thêm email khôi phục và thêm số điện thoại xác thực. Bước này giúp bảo mật tài khoản của bạn được an toàn hơn.

Bước 6: Xác nhận lại thông tin tài khoản và đồng ý với các điều khoản từ Google.

Tạo mật khẩu mạnh và thêm email khôi phục
Tạo mật khẩu mạnh và thêm email khôi phục

Như vậy là bạn đã tạo tài khoản thành công.

2. Cách đăng nhập Google Drive

Sau khi đã có tài khoản Google, bạn có thể đăng nhập vào Google Drive bằng cách truy cập vào giao diện của Google. Chọn vào biểu tượng các dấu ba chấm phía bên góc phải >> chọn Google Drive.

Đăng nhập Google Drive trên giao diện Google Search
Đăng nhập Google Drive trên giao diện Google Search

Một cách khác, bạn có thể truy cập vào đường liên kết này và chọn Chuyển đến Drive. Đăng nhập tài khoản Google để mở ra giao diện Google Drive.

cách đăng nhập Google Drive
Cách đăng nhập Google Drive

3. Cách sử dụng Google Drive

Trên giao diện Google Drive hỗ trợ nhiều chế độ xem khác nhau như: chế độ xem danh sách hoặc theo bố cục. Bạn có thể chọn chế độ xem phù hợp nhất.

Bước đầu tiên để sử dụng Google Drive là bạn có thể tải các dữ liệu, hình ảnh hoặc video. Có 2 cách tải file lên Google Drive. Bạn có thể tải file trên máy tính hoặc trên di động.

3.1 Cách up file lên Google Drive

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách tải file lên Google Drive trên thiết bị máy tính và điện thoại.

3.1.1 Máy tính

Sau khi đã truy cập vào giao diện Google Drive, để upload file bạn chọn biểu tượng (+) bên góc trái. Các tùy chọn up file như sau:

Cách up file lên Google Drive trên máy tính
Cách up file lên Google Drive trên máy tính
  • Thư mục mới: Tạo một thư mục mới để lưu trữ trên Google Drive
  • Tải tệp lên: Tải các tệp từ thiết bị lên Drive. Tệp ở đây được hiểu là tệp ở nhiều định dạng như: tài liệu (Word, Excel, PowerPoint), hình ảnh (file PDF), âm thanh, video.
  • Tải thư mục lên: Tải thư mục từ thiết bị lên Drive

Vậy nên, tùy vào nhu cầu lưu trữ mà bạn có thể chọn tải lên tệp hoặc thư mục. Ngoài ra, một số thư mục được nén hoặc giải nén cũng có thể được tải lên Google Drive. Tất cả các tệp được tải lên sẽ lưu vào mục Drive của tôi.

Mẹo: Sau khi đã tải tệp lên Drive, để mở tệp đó trên một trình duyệt mới bạn có thể thao tác nhanh bằng phím Ctrl + Enter hoặc Command + Return (đối với máy Mac)

3.1.2 Điện thoại (Android, iPhone)

Ở giao diện điện thoại Android, iPhone bạn cũng có thể sử dụng Google Drive một cách dễ dàng như:

Cách up file lên Google Drive trên điện thoại
Cách up file lên Google Drive trên điện thoại

Bước 1: Tải ứng dụng Google Drive về thiết bị di động.

Đối với hệ điều hành Android như thiết bị Samsung, bạn có thể tải ứng dụng Drive trên Google Play Store. Còn trên iPhone, bạn có thể truy cập trên App Store.

Cách vào Google Drive bằng ứng dụng giúp bạn sử dụng ổn định hơn và nhanh hơn.

Bước 2: Up file lên Google Drive

Nhấp vào biểu tượng (+) ở phía góc phải bên dưới màn hình

Tương tự như trên máy tính, bạn có thể chọn tải tệp hoặc tải thư mục lên Google Drive.

3.2 Cách tải file từ Google Drive về thiết bị

Để download file từ Google Drive về thiết bị, bạn có thể làm theo các bước sau:

3.2.1 Máy tính

Truy cập vào giao diện Google Drive

Tìm và chọn tệp hoặc thư mục mà bạn muốn tải về

Chọn biểu tượng dấu ba chấm >> chọn Tải xuống

Cách tải file xuống thiết bị trên máy tính
Cách tải file xuống thiết bị trên máy tính

3.2.2 Điện thoại (Android, iPhone)

Ở giao diện điện thoại cũng tương như trên thiết bị máy tính. Bạn cũng chọn tệp hoặc thư mục muốn tải về máy >> chọn biểu tượng dấu ba chấm và chọn Tải xuống.

Cách up file lên Google Drive trên điện thoại
Cách up file lên Google Drive trên điện thoại

Trên giao diện điện thoại và máy tính đều hỗ trợ tải nhiều file, tải nhiều ảnh cùng một lúc. Bạn nhấn giữ và chọn các file muốn tải, sau đó bấm Tải xuống. Lúc này, tất cả các file bạn chọn đều được tải xuống cùng lúc mà bạn không cần phải tải từng file.

Ví dụ: Bạn có thể nhấn giữ để tải nhiều tệp Excel hoặc Google Sheets về máy để có thể làm việc dễ dàng hơn.

3.3 Cách chia sẻ file ảnh, video trên Google Drive

Trong Google Drive, người dùng có thể chia sẻ hình ảnh, video một cách dễ dàng cho người khác như sau:

Cách chia sẻ file trên Google Drive
Cách chia sẻ file trên Google Drive

Bước 1: Chọn hình ảnh hoặc video mà bạn muốn chia sẻ

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm và chọn Chia sẻ (Share) hoặc Chia sẻ theo đường liên kết.

Khi bạn chọn Chia sẻ theo đường liên kết, bạn có thể tạo link và get link (lấy liên kết) đó hoặc copy gửi cho người nhận. Họ chỉ cần nhấp vào đường liên kết để truy cập vào nội dung được chia sẻ.

Cách khác, bạn có thể chọn Chia sẻ và thiết lập một số các tính năng khác trong hộp thoại chia sẻ.

Trong hộp thoại chia sẻ, bạn có thể nhập địa chỉ email hoặc tên người nhận trong cùng tổ chức hoặc ở bên ngoài.

Bạn cũng có thể chọn cấp quyền cho người nhận (Xem, Nhận xét hoặc Chỉnh sửa) bằng cách nhấp vào nút “Quyền truy cập chung”.

Nếu bạn muốn gửi một tin nhắn kèm theo lời chia sẻ, bạn có thể nhập nội dung tin nhắn vào ô “Tin nhắn”.

Sau khi đã thiết lập một số yêu cầu cần thiết, bạn có thể bấm Gửi để hoàn tất việc chia sẻ hình ảnh hoặc video trong Google Drive.

Điền tên người nhận và tin nhắn khi chia sẻ file
Điền tên người nhận và tin nhắn khi chia sẻ file

4. Câu hỏi thường gặp:

Dưới đây, chúng tôi sẽ giải đáp một số câu hỏi mà người dùng thường gặp trong việc tạo và tải các file trên Google Drive.

4.1 Làm sao để tải file lên Google Drive trên máy tính?

Cách tải file lên Google Drive trên giao diện máy tính, bạn chọn nhấn vào biểu tượng (+) >> chọn Tải tệp tin hoặc Thư mục.

4.2 Làm sao để tải ảnh lên Google Drive?

Cách tải ảnh lên Google Drive cũng tương tự như tải file. Bạn chọn biểu tượng (+) >> chọn Tải tệp >> chọn hình ảnh mà bạn muốn tải và bấm Lưu.

4.3 Tải file lên Google Drive có tác dụng gì?

Việc tải file lên Google Drive mang đến nhiều tác dụng hữu ích như:

Sao lưu dữ liệu: Google Drive hỗ trợ bạn có thể sao lưu dữ liệu an toàn. Nếu máy tính hoặc thiết bị của bạn gặp sự cố bị mất, xóa dữ liệu. Khi bạn có tải file lên Google Drive thì bạn có thể khôi phục lại. Ngoài ra, bạn cũng có thể khôi phục tệp trong mục Thùng rác.

Truy cập từ mọi nơi: Khi lưu trữ dữ liệu trên Google Drive, bạn có thể truy cập chúng ở mọi nơi từ mọi thiết bị như: máy tính, điện thoại di động, iPhone, iPad…

Chia sẻ và cộng tác: Các file được tải lên Google Drive còn giúp bạn cộng tác dễ dàng như chia sẻ hoặc nhận xét trực tiếp lên các file.

4.4 Làm sao để thêm ảnh vào link Drive?

Để thêm ảnh vào thư mục đã có trên Google Drive bạn cần truy cập vào thư mục đó.
Nhấp chuột phải chọn Tải tệp lên, tiếp tục chọn hình ảnh bạn muốn tải và bấm Lưu. Như vậy là hình ảnh đã được lưu vào thư mục có sẵn trên Drive.

Kết luận

Trên đây là những hướng dẫn chi tiết nhất về cách tải file lên Google Drive. Hy vọng rằng các thông tin này sẽ hữu ích đến bạn.

Nếu cần được tư vấn chi tiết hơn về các tính năng nâng cao dành cho doanh nghiệp, bạn có thể liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ.

Ka Thy Nguyen

error: Đã vô hiệu chức năng này!