Webinar đang là một phần không thể thiếu trong chiến dịch tiếp thị số của nhiều doanh nghiệp. Vậy webinar là gì và nó có thể làm được gì? Trước hết, nó đóng vai trò quan trọng trong việc mở rộng phạm vi tiếp cận, đồng thời giúp tăng cường sự gắn kết giữa doanh nghiệp với khách hàng.
Trong bài viết, hãy cùng Mat Ma Technology tìm hiểu chi tiết hơn về lợi ích, tính năng, quy trình tổ chức và đặc biệt là những mẹo hay giúp cải thiện hiệu quả webinar.
1. Webinar là gì?
Webinar là một hình thức hội thảo trực tuyến. Tại đây, đơn vị tổ chức chia sẻ thông tin hoặc kiến thức về một chủ đề cụ thể với những người tham gia. Bên tổ chức có thể là cá nhân, nhóm chuyên gia, trường học, tổ chức hoặc doanh nghiệp.
Thường thì webinar kéo dài khoảng 30 – 90 phút, thông qua công cụ hội nghị trực tuyến trên Internet. Nổi bật như Microsoft Teams, Zoho Webinar, Google Meet, Zoho Webinar, v.v.
Webinar là từ viết tắt của “web seminar”, nghĩa là hội thảo trên mạng. Đôi khi, nó còn được biết với tên gọi là hội thảo trên web, hội thảo trực tuyến hoặc hội thảo ảo.
Đối với hầu hết doanh nghiệp, webinar thường được tổ chức nhằm:
- Đào tạo: Là nơi đào tạo, tổ chức các khóa học trực tuyến. Ví dụ như các khóa học về kỹ năng mềm hoặc phần mềm chuyên dụng cho nhân viên.
- Chia sẻ kiến thức: Là nơi chia sẻ thông tin về một chủ đề cụ thể. Ví dụ như các buổi chia sẻ về xu hướng công nghệ mới trong ngành.
- Giới thiệu sản phẩm: Là nơi ra mắt, công bố sản phẩm mới. Ví dụ như một công ty công nghệ tổ chức webinar để trình diễn tính năng của sản phẩm mới ra mắt.
- Kết nối cộng đồng: Là nơi tạo ra môi trường gắn kết giữa các thành viên có cùng sở thích hoặc mục tiêu. Ví dụ như các buổi thảo luận dành cho các nhà đầu tư khởi nghiệp, giúp họ chia sẻ kinh nghiệm và hỗ trợ lẫn nhau.
2. Lý do ngày càng nhiều doanh nghiệp sử dụng webinar là gì?
Ngày càng nhiều doanh nghiệp sử dụng webinar để tiếp cận khách hàng. Dưới đây là những lý do chính.
- Tăng chuyển đổi: Webinar thúc đẩy quyết định mua hàng, chuyển đổi khách tiềm năng thành khách thực sự.
- Tiết kiệm chi phí: Tổ chức webinar thường ít tốn kém hơn so với các sự kiện truyền thống. Doanh nghiệp không cần chi trả cho việc đi lại, thuê địa điểm và in ấn.
- Phạm vi tiếp cận lớn: Webinar cho phép doanh nghiệp kết nối với người tham gia từ khắp nơi. Điều này giúp mở rộng thị trường mục tiêu và gia tăng cơ hội tiếp cận khách hàng tiềm năng.
- Ghi lại và chia sẻ nhanh: Các buổi webinar có thể được ghi lại để chia sẻ sau. Điều này cho phép khách hàng có thể xem lại bất cứ lúc nào.
- Tăng tương tác trực tiếp: Webinar tạo cơ hội tương tác giữa diễn giả và người tham gia. Điều này không chỉ giúp giải đáp thắc mắc mà còn nâng cao trải nghiệm của khách hàng.
- Phân tích hiệu quả dễ dàng: Các nền tảng webinar cung cấp dữ liệu chi tiết về người tham gia. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể hiểu rõ hơn về đối tượng và có phương án điều chỉnh.
- Tăng nhận thức thương hiệu: Webinar giúp xây dựng uy tín cho thương hiệu. Từ đó, nó giúp tạo dựng lòng tin nơi khách hàng.
3. Những tính năng nổi bật của webinar là gì?
Mỗi nền tảng tổ chức webinar thường cung cấp những tính năng và công cụ riêng biệt giúp tối ưu hóa trải nghiệm cho người tham gia lẫn đơn vị tổ chức. Tuy nhiên, nhìn chung webinar thường có những tính năng nổi bật dưới đây.
3.1 Kết nối trực tiếp
Webinar cho phép người tham gia tương tác ngay lập tức với diễn giả. Mục đích chính của tính năng này là tăng tương tác và làm rõ ngay những thông tin mà người tham dự quan tâm.
Để kết nối trực tiếp, người tham gia có thể sử dụng các công cụ như:
- Chat trực tiếp
- Q&A
- Khảo sát
- Bình chọn
3.2 Chia sẻ màn hình
Một trong những tính năng nổi bật khác·của webinar là khả năng chia sẻ màn hình. Tính năng này giúp làm rõ các ý tưởng, minh họa thông tin trực quan, từ đó nâng cao trải nghiệm của người tham gia.
Diễn giả có thể chia sẻ một hoặc nhiều hình thức nội dung như:
- Slide
- Trình duyệt
- Phần mềm
- Video
- Tài liệu
3.3 Ghi lại và chia sẻ
Các buổi webinar thường được ghi lại để chia sẻ lại và lưu trữ thông qua tính năng ghi màn cuộc họp. Tính năng này không chỉ đảm bảo rằng khách hàng không bỏ lỡ thông tin mà còn tạo thư viện nội dung để doanh nghiệp chia sẻ, quảng bá sau này.
Đơn vị tổ chức có thể ghi lại webinar bằng:
- Công cụ ghi màn hình của phần mềm webinar
- Phần mềm ghi màn hình của bên thứ ba
- Dịch vụ phát trực tiếp của Youtube hoặc Facebook
3.4 Phân tích dữ liệu
Các nền tảng webinar thường cung cấp các công cụ phân tích giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả của webinar. Dựa vào đó, doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu quả, điều chỉnh khâu tổ chức khi cần.
Một số dữ liệu được cung cấp bởi nền tảng webinar gồm:
- Số lượng người tham gia
- Thời gian tham gia của từng người
- Mức độ tương tác của từng người
3.5 Linh hoạt mọi lúc
Hầu hết các nền tảng webinar đều đảm bảo tính linh hoạt cho người tham gia, cho phép kết nối từ mọi nơi. Bạn có thể tham dự webinar trên nhiều thiết bị như PC, laptop, tablet, smartphone, chromebook,… miễn có kết nối mạng.
Đơn vị tổ chức và người tham dự có thể sử dụng:
- Trình duyệt web
- Ứng dụng cài trên máy
3.6 Quản lý danh sách
Cuối cùng, tính năng quản lý danh sách cho phép doanh nghiệp quản lý, theo dõi lượt đăng ký một cách hiệu quả. Không chỉ hỗ trợ xây dựng cơ sở dữ liệu khách hàng, nó còn giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược tiếp cận phù hợp.
4. Ưu và nhược điểm của Webinar là gì?
Bên cạnh những lợi thế về chi phí và phạm vi tiếp cận, rõ ràng webinar cũng có những điểm hạn chế nhất định. Xem nhanh bảng tóm tắt ưu – nhược điểm bên dưới.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| Tiết kiệm chi phí | Yêu cầu cao về kỹ thuật và công nghệ |
| Linh hoạt về thời gian, địa điểm | Hạn chế trong tương tác trực tiếp |
| Không giới hạn phạm vi tiếp cận | Khó thu hút và duy trì sự chú ý liên tục |
| Có thể ghi lại, chia sẻ và lưu trữ | |
| Dễ dàng thu thập dữ liệu khách hàng |
5. Các hình thức webinar phổ biến hiện nay
Webinar được biết là một buổi chia sẻ, thuyết trình trực tiếp trên internet. Tuy nhiên trong thực tiễn, Webinar có thể được tổ chức dưới nhiều hình thức khác nhau.
Ba hình thức webinar phổ biến hiện nay gồm:
- Webinar trực tiếp: Là webinar hình thức truyền thống nhất. Hình thức này phù hợp với các sự kiện mang tính chất một lần, nơi diễn giả và người tham gia có thể tương tác theo thời gian thực.
- Webinar ghi hình trước: Là webinar được ghi hình trước và phát lại nhiều lần. Hình thức này phù hợp với những nội dung không cần cập nhật thường xuyên.
- Webinar kết hợp: Là webinar kết hợp giữa trực tiếp và ghi hình trước, giúp tăng tính linh hoạt và đáp ứng được nhiều nhu cầu khác nhau.
6. Những loại hình kinh doanh phù hợp với webinar
Với tính linh hoạt và tương tác cao, webinar phù hợp với rất nhiều loại hình kinh doanh. Dưới đây là những loại kinh doanh phù hợp nhất.
6.1 Ngành giáo dục và đào tạo
- Các trường cao đẳng, đại học: Tổ chức các buổi hội thảo trực tuyến để giới thiệu chương trình đào tạo, tư vấn tuyển sinh, hoặc dạy các khóa học ngắn hạn.
- Các trung tâm ngoại ngữ: Tổ chức các buổi học thử, giới thiệu phương pháp học mới, hoặc chia sẻ kinh nghiệm học ngoại ngữ.
- Các tổ chức đào tạo kỹ năng: Tổ chức các buổi workshop, seminar về kỹ năng mềm, kỹ năng chuyên môn, hoặc các xu hướng mới trong ngành.
6.2 Ngành công nghệ thông tin
- Các công ty phần mềm: Giới thiệu sản phẩm mới, tổ chức các buổi đào tạo về cách sử dụng phần mềm, giải đáp thắc mắc của khách hàng.
- Các công ty khởi nghiệp: Ra mắt sản phẩm mới, tìm kiếm nhà đầu tư, xây dựng cộng đồng người dùng.
6.3 Ngành bán hàng và tiếp thị
- Các công ty thương mại điện tử: Tổ chức các buổi giới thiệu sản phẩm mới, chương trình khuyến mãi, hoặc các buổi workshop về cách sử dụng sản phẩm.
- Các công ty tư vấn: Tổ chức các buổi tư vấn miễn phí, giới thiệu các dịch vụ mới, hoặc chia sẻ kinh nghiệm về một lĩnh vực cụ thể.
6.4 Ngành dịch vụ
- Các công ty du lịch: Giới thiệu các điểm đến du lịch mới, các gói tour hấp dẫn, hoặc tổ chức các buổi workshop về kỹ năng du lịch.
- Các công ty tài chính: Tổ chức các buổi tư vấn tài chính, giới thiệu các sản phẩm tài chính mới, hoặc chia sẻ kiến thức về đầu tư.
6.5 Ngành y tế
- Các bệnh viện, phòng khám: Tổ chức các buổi tư vấn sức khỏe, giới thiệu các dịch vụ y tế mới, hoặc chia sẻ kiến thức về các bệnh lý thường gặp.
6.6 Các lĩnh vực khác
- Các tổ chức phi chính phủ: Tuyên truyền về các vấn đề xã hội, kêu gọi quyên góp, hoặc tổ chức các sự kiện gây quỹ.
- Các cá nhân: Chia sẻ kiến thức chuyên môn, xây dựng thương hiệu cá nhân, hoặc bán các sản phẩm/dịch vụ trực tuyến.
7. Các phần mềm hỗ trợ tổ chức webinar hiệu quả
Dưới đây là danh sách các công cụ webinar tốt nhất, hiệu quả nhất hiện nay. Xếp hạng được thực hiện dựa trên tính năng, chi phí, độ tin cậy, tính dễ sử dụng và một số yếu tố khác.
7.1 Microsoft Teams
Microsoft Teams là một lựa chọn tuyệt vời cho tổ chức, doanh nghiệp đang sử dụng Microsoft 365.
Nền tảng này cho phép tổ chức webinar chuyên nghiệp với những tính năng nâng cao. Điển hình như dịch theo thời gian thực, thêm người đồng tổ chức, xem báo cáo tham dự, quản lý nội dung hiển thị, v.v.
7.2 Google Meet
Google Meet là nền tảng tổ chức Webinar phù hợp với những tổ chức, doanh nghiệp đã quen với hệ sinh thái của Google.
Phiên bản Meet tích hợp trong giải pháp Google Workspace Business Standard trở lên cho phép tổ chức webinar với hơn 150 người tham gia. Đồng thời, nó còn hỗ trợ nhiều tính năng nâng cao như khử tạp âm, bản ghi cuộc họp tự động lưu vào Google Drive, công cụ tạo khảo sát, công cụ tạo Q&A, v.v.
7.3 Zoom Webinar
Zoom Webinar được biết đến là nền tảng tổ chức webinar có giao diện đơn giản, thân thiện với người dùng. Nó được cả người dùng cá nhân và doanh nghiệp đánh giá cao.
Nền tảng này hỗ trợ tối đa 1000 người tham gia. Đồng thời, nó còn cung cấp nhiều tính năng hữu ích như chia sẻ màn hình, phòng chờ, bình chọn, v.v.
7.4 Zoho Webinar
Zoho Webinar là một phần mềm tổ chức hội thảo trực tuyến thuộc hệ sinh thái ứng dụng của Zoho. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân muốn tạo ra các sự kiện trực tuyến quy mô lớn.
Các tính năng được yêu thích của Zoho Webinar bao gồm tạo khảo sát, ghi âm, ghi hình, tùy chỉnh giao diện, tùy chỉnh báo cao,… Đồng thời, nó còn hỗ trợ đa nền tảng, cho phép tổ chức và tham gia từ mọi thiết bị.
7.5 GoToWebinar
Dành riêng cho việc tổ chức webinar, GoToWebinar ghi điểm với những tính năng liên quan đến theo dõi và thống kê người tham gia.
Chẳng hạn như, thống kê chi tiết về số lượng tham gia và mức độ tương tác. Đồng thời, nền tảng hỗ trợ ghi hình và chia sẻ nội dung sau sự kiện, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát lại.
7.6 Zoho ShowTime
Zoho Showtime là một nền tảng tổ chức webinar tập trung vào việc đào tạo và giáo dục.
Đây là một công cụ mạnh mẽ cho các giảng viên và người tổ chức sự kiện với tính năng như tạo trò chơi, câu đố, lưu trữ học phần, tuyển lựa khách hàng tiềm năng qua CRM, v.v.
8. Quy trình tổ chức webinar chi tiết cho doanh nghiệp
Để webinar thành công như mong đợi, doanh nghiệp cần vạch kế hoạch kèm lộ trình triển khai rõ ràng. Tham khảo quy trình tổ chức webinar với 10 bước cơ bản dưới đây.
8.1 Xác định mục tiêu
Bước đầu tiên và quan trọng nhất là xác định rõ mục tiêu cần đạt được thông qua webinar. Mục tiêu là giới thiệu sản phẩm mới, nâng cao nhận thức về thương hiệu hay đào tạo nhân viên? Mục tiêu cụ thể sẽ giúp định hướng cho tất cả các bước còn lại trong quy trình tổ chức.
Sau khi đã xác định được mục tiêu, hãy xác định rõ đối tượng hướng tới. Việc hiểu rõ đối tượng sẽ giúp bạn điều chỉnh nội dung, hình thức của webinar sao cho phù hợp nhất.
8.2 Chọn chủ đề
Chủ đề của webinar là gì quyết định phần lớn sự thành công. Chủ đề cần phải đủ thú vị để thu hút người tham gia, đồng thời liên quan chặt chẽ đến lĩnh vực bạn đang hoạt động.
Bạn có thể tiến hành khảo sát để tìm hiểu những vấn đề mà “khán giả” quan tâm nhất, từ đó lựa chọn nội dung đúng đắn.
8.3 Chọn diễn giả
Diễn giả là gương mặt đại diện cho webinar và sẽ ảnh hưởng lớn đến sự thành công của sự kiện.
Hãy mời những người có chuyên môn, kinh nghiệm và khả năng truyền đạt tốt. Nếu có thể, chọn những diễn giả đã có tên tuổi trong lĩnh vực để tăng tính hấp dẫn và uy tín cho sự kiện.
8.4 Chọn nền tảng
Nền tảng tổ chức webinar rất quan trọng, ảnh hưởng đến trải nghiệm của người tham gia. Hiện có rất nhiều nền tảng tổ chức webinar trên thị trường.
Khi lựa chọn, hãy xem xét các tính năng mà mỗi nền tảng cung cấp. Ví dụ như khả năng tương tác, giới hạn người tham dự, lưu trữ, ghi hình, chat trực tiếp, khảo sát, v.v.
8.5 Chọn thời gian
Lập kế hoạch thời gian tổ chức webinar cũng cần được xem xét kỹ lưỡng. Bạn nên chọn thời điểm mà đối tượng mục tiêu có khả năng tham gia cao nhất, thường là vào giữa tuần và trong giờ làm việc hoặc buổi tối.
Đồng thời, cũng cần tránh xung đột với các sự kiện lớn khác để tối đa hóa số lượng người tham gia.
8.6 Tạo nội dung
Soạn thảo nội dung cho webinar là bước không thể bỏ qua. Nội dung cần phải được tổ chức rõ ràng, mạch lạc và hấp dẫn.
Ngoài bài thuyết trình, bạn cũng nên chuẩn bị các tài liệu hỗ trợ, video hoặc câu hỏi tương tác giúp duy trì sự chú ý của người tham gia trong suốt sự kiện.
8.7 Quảng bá webinar
Sau khi hoàn tất việc chuẩn bị, bước tiếp theo là quảng bá sự kiện. Nhưng trước khi quảng bá, nên tạo biểu mẫu đăng ký phù hợp để thuận lợi cho việc đăng ký của người tham dự.
Tiếp theo, sử dụng email, mạng xã hội, trang web và các kênh truyền thông khác để giới thiệu webinar. Tất nhiên, bạn sẽ cần kèm theo đường dẫn biểu mẫu đăng ký đã tạo nói trên.
Đảm bảo gửi thông tin đủ sớm để người tham gia có thể sắp xếp thời gian. Đừng quên sử dụng các hình ảnh bắt mắt, trực quan để thu hút người đăng ký.
8.8 Chuẩn bị kỹ thuật
Trước khi bắt đầu webinar, cần thực hiện các bước chuẩn bị kỹ thuật. Kiểm tra kết nối internet, mic, camera và các tính năng cần sử dụng trên nền tảng đã chọn. Việc này cần được thực hiện ít nhất một ngày trước sự kiện.
Mặt khác, hãy lên kế hoạch cho các tình huống khẩn cấp khi sự cố kỹ thuật xảy ra. Nếu cần thiết, hãy tổ chức ít nhất 1 – 2 buổi tập dượt trước khi diễn ra webinar chính thức. Các buổi này giúp diễn giả làm quen và tạo cơ hội để kiểm tra lại toàn bộ hệ thống.
8.9 Tiến hành webinar
Trong quá trình tổ chức webinar, hãy chú ý đến các yếu tố sau:
- Bắt đầu đúng giờ: Tạo ấn tượng tốt cho người tham gia.
- Tương tác: Khuyến khích người tham gia đặt câu hỏi, đưa ra bình luận.
- Quản lý thời gian: Tuân thủ thời gian đã lên kế hoạch cho từng phần của webinar.
- Ghi lại: Ghi lại webinar để lưu trữ, chia sẻ lại khi cần.
8.10 Hậu webinar
Sau sự kiện, hãy gửi email cảm ơn tới những người tham gia. Đính kèm bản ghi âm hoặc tài liệu liên quan để họ dễ dàng truy cập. Bạn cũng có thể gửi khảo sát để thu thập phản hồi, từ đó cải thiện cho các webinar trong tương lai.
Kế đến, hãy đánh giá hiệu quả của webinar dựa trên phản hồi, số lượng tham gia và mức độ tương tác.
Sau khi hoàn tất, hãy ghi chú lại những điểm mạnh và điểm cần cải thiện sau webinar là gì. Đảm bảo rằng doanh nghiệp đã rút ra được bài học cho các lần tổ chức tiếp theo.
9. Những mẹo hay giúp tổ chức webinar thành công
Từ kinh nghiệm thực tiễn tại chính tổ chức của mình và khách hàng, Mat Ma Technology chia sẻ đến bạn những mẹo hay giúp tổ chức webinar thành công dưới đây.
9.1 Chọn nền tảng webinar phù hợp
Việc lựa chọn nền tảng webinar phù hợp là rất quan trọng. Hãy đảm bảo rằng nền tảng bạn chọn có độ ổn định cao và dễ sử dụng cho cả người tổ chức lẫn người tham gia.
Nên ưu tiên các nền tảng hỗ trợ các tính năng như chia sẻ màn hình, trò chuyện trực tuyến, ghi lại cuộc họp, v.v. Tham khảo danh sách các phần mềm được liệt kê bên trên.
9.2 Tập trung quảng bá trước webinar
Quảng bá webinar một cách hiệu quả sẽ giúp thu hút người tham gia. Bạn có thể sử dụng mạng xã hội, email marketing và website của mình để thông báo về sự kiện.
Đừng quên tạo sự kiện trên các nền tảng mạng xã hội. Điều này sẽ giúp bạn nhận được sự quan tâm nhiều hơn và ghi nhận các đăng ký tham gia.
9.3 Thử nghiệm và cải tiến
Trước khi tổ chức webinar chính thức, hãy thực hiện các buổi thử nghiệm. Mục đích chính là để kiểm tra chất lượng âm thanh, video và các tính năng kỹ thuật.
Đồng thời, cần nhận phản hồi từ những người tham gia thử nghiệm để cải tiến nội dung. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng này sẽ giúp bạn tự tin hơn khi tổ chức sự kiện thật.
9.4 Tận dụng các tính năng tương tác
Các tính năng tương tác như hỏi đáp, khảo sát và trò chuyện sẽ giúp tăng cường sự tham gia của khán giả.
Vì vậy, khuyến khích người tham gia đặt câu hỏi trong suốt buổi. Đồng thời, hãy tạo cơ hội cho họ chia sẻ ý kiến và trải nghiệm của mình.
9.5 Kết hợp các yếu tố đa phương tiện
Kết hợp nhiều yếu tố đa phương tiện như video, hình ảnh và biểu đồ sẽ giúp nội dung trở nên sinh động hơn.
Những yếu tố này không chỉ giúp truyền tải thông tin một cách hiệu quả mà còn giữ cho người tham dự quan tâm và tham gia tích cực.
9.6 Giữ nội dung ngắn gọn và tập trung
Để giữ chân người tham gia, hãy truyền đạt nội dung một cách súc tích và đi vào trọng tâm.
Vì vậy, cần xác định rõ mục tiêu của webinar. Tránh đi lan man để người tham gia có thể dễ dàng tiếp thu thông tin.
9.7 Cung cấp thông tin giá trị
Cuối cùng, hãy chắc chắn rằng bạn cung cấp thông tin thực sự có giá trị. Nên chia sẻ kiến thức hoặc thông tin mà người tham gia có thể áp dụng vào thực tiễn.
Điều này không chỉ tạo niềm tin mà còn khuyến khích họ tham gia những webinar tiếp theo của bạn.
10. Một số câu hỏi thường gặp
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp liên quan đến webinar là gì.
10.1 Cách tốt nhất quảng bá webinar là gì?
Sử dụng email marketing, mạng xã hội, website, blog, các nhóm cộng đồng liên quan.
10.2 Tiêu chí chọn nền tảng webinar tốt là gì?
Gồm tính năng, chi phí, số lượng người tham dự, bảo mật và tính dễ sử dung.
10.3 Có nên thu phí tham dự webinar không?
Có thể thu phí hoặc miễn phí tùy thuộc vào chủ đề, mục đích và đối tượng.
10.4 Tôi có mất phí khi tham gia webinar không?
Có thể mất phí hoặc không. Tuỳ thuộc vào webinar cụ thể và đơn vị tổ chức mà bạn tham gia.
10.5 Nền tảng tốt nhất để tổ chức webinar là gì?
Google Meet, Microsoft Teams, Zoho Webinar, Zoom,… là những lựa chọn phổ biến. Nên chọn nền tảng phù hợp với nhu cầu và ngân sách.
10.6 Thời gian diễn ra webinar thường là bao lâu?
Thường từ 30 phút đến 2 giờ, tùy vào nội dung và cấu trúc chương trình.
10.7 Tôi có thể hủy đăng ký tham gia webinar không?
Có. Bạn thường có thể hủy đăng ký. Tuy nhiên, cần chú ý đến thời hạn và quy định của từng tổ chức.
10.8 Tôi cần chuẩn bị gì trước khi tham gia webinar?
Bạn cần một thiết bị có kết nối internet ổn định, tai nghe hoặc loa để nghe rõ.
10.9 Điểm khác biệt giữa webinar và online meeting là gì?
Webinar thường tập trung vào việc truyền tải thông tin cho người tham dự. Trong khi đó, online meeting mang tính chất tương tác, thảo luận giữa các thành viên.
10.10 Làm sao để xem lại nội dung webinar mà tôi đã tham gia?
Nhiều tổ chức sẽ cung cấp bản ghi hoặc tài liệu sau webinar qua email hoặc trang web của họ.
11. Kết
Bài viết đã làm rõ webinar là gì, lợi ích, tính năng cũng như quy trình tổ chức chi tiết. Mong rằng đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích.
Tóm lại, webinar là một công cụ mạnh mẽ giúp kết nối, giao lưu và chia sẻ kiến thức trong thời đại số. Đối với doanh nghiệp, webinar không chỉ truyền tải thông điệp mà còn là cơ hội để quảng bá thương hiệu, thu hút khách hàng tiềm năng và xây dựng cộng đồng riêng.
Tại Mat Ma Technology – Đối tác chiến lược của Google, Microsoft và Zoho, chúng tôi cũng thường xuyên tổ chức các buổi webinar nhằm chia sẻ kiến thức, cập nhật xu hướng công nghệ và hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa quy trình làm việc. Theo dõi chúng tôi để không bỏ lỡ các webinar thú vị sắp diễn ra.
