Tối ưu 40% chi phí vận hành bằng một hệ sinh thái cộng tác duy nhất

Đừng để lợi nhuận doanh nghiệp bị bào mòn bởi hàng chục hóa đơn phần mềm rời rạc và quy trình làm việc chồng chéo. Zoho Workplace kiến tạo môi trường làm việc tập trung, nơi công nghệ phục vụ con người để tạo ra kết quả đột phá.

Doanh nghiệp của bạn đang trả giá đắt cho sự thiếu đồng bộ

Phần lớn lãnh đạo chỉ nhìn thấy chi phí bản quyền, nhưng có những chi phí ẩn mà kế toán không thể thống kê được.

Bẫy chi phí phần mềm

Doanh nghiệp đang lãng phí ngân sách cho hàng loạt công cụ rời rạc. Việc thiếu hợp nhất không chỉ gây đội chi phí bản quyền lên gấp 2 lần mà còn tạo ra gánh nặng quản lý khổng lồ cho bộ phận kế toán và IT.

Chi phí thời gian chết

Mỗi khi nhân viên loay hoay tìm dữ liệu nghĩa là doanh nghiệp đang mất đi những giờ làm việc giá trị. Việc thiếu tập trung do chuyển đổi công cụ gây lãng phí tương đương 1/4 quỹ lương hàng tháng.

Rủi ro pháp lý và dữ liệu

Khi không có hệ thống quản lý tập trung, dữ liệu khách hàng và bí mật kinh doanh dễ dàng “ra đi” cùng nhân viên cũ. Chi phí để khắc phục sự cố rò rỉ dữ liệu thường cao gấp 10 lần chi phí đầu tư hệ thống ban đầu.

Đừng mua công cụ, hãy đầu tư hệ sinh thái

Đã đến lúc nhìn nhận phần mềm như một khoản đầu tư sinh lời thay vì một khoản phí cố định hàng tháng.

Tổ chức cần tính năng gì thì mua bổ sung phần mềm đó

Thiết lập một hệ sinh thái hội mọi công cụ để dữ liệu được kế thừa và vận hành xuyên suốt.

Dùng phần mềm miễn phí/không chính hãng để tiết kiệm chi phí

Đầu tư hệ sinh thái bản quyền để bảo vệ tài sản tuyệt đối và loại bỏ chi phí ẩn do sự cố kỹ thuật

Phần mềm là khoản chi phí vận hành cần phải cắt giảm

Coi công nghệ là đòn bẩy để giải phóng sức lao động và nhân bản lợi nhuận thực tế

Quản lý nhân sự dựa trên thời gian có mặt, báo cáo thủ công

Quản trị bằng kết quả và dữ liệu thực tế được cập nhật ngay trên một nền tảng minh bạch

Zoho Workplace - Một hệ sinh thái làm việc đáng để bạn đầu tư

Zoho Workplace không chỉ là “bộ văn phòng số”, nó là công cụ để bạn tái cấu trúc hiệu suất với chi phí tối thiểu.

Một hệ sinh thái thống nhất

Email, tài liệu, họp online và quản lý file giao tiếp hoàn hảo với nhau, loại bỏ việc chuyển đổi qua lại.

Trung tâm dữ liệu duy nhất

Một điểm chạm cho mọi thông tin, giúp việc tra cứu và ra quyết định diễn ra trong tích tắc.

Quản trị doanh nghiệp tập trung

Một bảng điều khiển duy nhất cho toàn bộ doanh nghiệp, giảm 80% gánh nặng quản lý cho IT.

Tiêu chuẩn bảo mật cấp cao

Mọi dữ liệu được bảo vệ trong hệ thống bảo mật của Zoho, loại bỏ nỗi lo mất mát tài sản trí tuệ.

Cắt giảm chi phí bản quyền ngay lập tức

Thay thế ít nhất 5-7 phần mềm đơn lẻ bằng một gói giải pháp duy nhất với giá thành chỉ bằng 1/3.

Hợp nhất hóa đơn: Loại bỏ chi trả lẻ tẻ cho Email, Chat, Meeting và Cloud Storage.
Tận dụng bộ công cụ có sẵn: Sử dụng trình soạn thảo, bảng tính chuyên nghiệp không cần mua License rời.
Giảm chi phí vận hành: Cắt bỏ ngân sách bảo trì máy chủ và hạ tầng IT phức tạp.

Tăng 25% hiệu suất thực thi của đội ngũ

Khi nhân viên không còn bị phân tâm bởi công nghệ lỗi thời, họ tập trung hoàn toàn vào việc tạo ra giá trị cho khách hàng.

Cộng tác tức thời: Chat và phản hồi ngay trên văn bản đang soạn thảo, loại bỏ việc gửi file qua lại.
Truy xuất dữ liệu tập trung: Tìm kiếm mọi thông tin (Mail, File, Chat) chỉ với một từ khóa duy nhất.
Làm việc không ranh giới: Đồng bộ hoàn hảo trên thiết bị di động, xử lý công việc mọi lúc, mọi nơi.

Tự động hóa luồng phê duyệt

Giảm thiểu tối đa các thủ tục giấy tờ và chờ đợi, giúp dòng chảy công việc diễn ra xuyên suốt dù làm việc tại văn phòng hay từ xa.

Số hóa quy trình: Thiết lập luồng duyệt văn bản tự động, rút ngắn thời gian chờ đợi giữa các cấp.
Ký duyệt điện tử: Xác nhận tài liệu tức thì bằng chữ ký số, loại bỏ in ấn và chuyển phát thủ công.
Nhắc nhở thông minh: Tự động cảnh báo các đầu việc tồn đọng, đảm bảo không mắt xích nào bị nghẽn.

Được

Khách hàng trên toàn cầu tin tưởng

100 .000

MM Technology - Đối tác giải pháp của bạn

Tư vấn chiến lược:

Chúng tôi rà soát các khoản lãng phí hiện tại để đưa ra lộ trình chuyển đổi tiết kiệm nhất.

Chuyển dịch dữ liệu an toàn

Hỗ trợ di chuyển toàn bộ dữ liệu từ hệ thống cũ sang Zoho, đề cao sự an toàn.

Đào tạo chuyển giao

Hướng dẫn nhân sự cách dùng công cụ để tăng doanh số, thay vì chỉ dạy cách bấm nút.

Đồng hành tối ưu liên tục

MM Technology cam kết đồng hành, cập nhật các tính năng mới nhất để tăng hiệu suất đội ngũ.

Giải đáp các thắc mắc của bạn

Giải đáp thắc mắc liên quan đến chi phí, cách đăng ký và hỗ trợ kỹ thuật bởi MM Technology.

Tại sao tôi nên chọn Zoho Workplace?

Zoho mang lại sự cân bằng hoàn hảo giữa tính năng và chi phí. Trong khi các đối thủ tập trung vào các công cụ rời rạc, Zoho xây dựng một hệ sinh thái hội tụ sâu, giúp bạn tiết kiệm trung bình 30-50% chi phí bản quyền mà vẫn sở hữu đầy đủ các tính năng bảo mật và cộng tác cao cấp nhất.

Việc chuyển dữ liệu từ hệ thống cũ sang Zoho có phức tạp không?

MM Technology sử dụng các công cụ chuyển đổi chuyên dụng để di chuyển toàn bộ Email, tệp tin và danh bạ của bạn sang Zoho một cách cẩn trọng. Quá trình này diễn ra dưới nền, đảm bảo hoạt động kinh doanh của bạn không bị gián đoạn dù chỉ một giây.

Nhân viên của tôi đã quen dùng các công cụ cũ, liệu họ có gặp khó khăn khi dùng Zoho?

Giao diện của Zoho Workplace được thiết kế dựa trên trải nghiệm người dùng phổ thông, rất gần gũi với các phần mềm văn phòng quen thuộc. Ngoài ra, MM Technology sẽ hỗ trợ và hướng dẫn tận tình để đội ngũ của bạn làm chủ công cụ chỉ sau 2-3 ngày sử dụng.

Dữ liệu của tôi trên Zoho có được bảo mật tốt như các ông lớn công nghệ khác?

Chắc chắn. Zoho tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật khắt khe nhất thế giới như ISO 27001, SOC 2 và GDPR. Khác với nhiều nền tảng khác, Zoho cam kết không quảng cáo và không bao giờ khai thác dữ liệu người dùng cho mục đích thương mại, đảm bảo quyền riêng tư tuyệt đối cho doanh nghiệp.

Bắt đầu lộ trình cắt giảm 40% chi phí vận hành ngay hôm nay!

Đừng để sự rời rạc kìm hãm sự tăng trưởng của bạn. Đăng ký để chuyên gia của MM Technology thực hiện bản đánh giá hiệu suất miễn phí cho doanh nghiệp của bạn.