Chuyển tới nội dung
SharePoint Online Logo

Microsoft SharePoint - Quản lý tri thức và quy trình cộng tác của doanh nghiệp

Biến tri thức của từng cá nhân thành tài sản chung của tổ chức. SharePoint giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động như một thể thống nhất: mọi tài liệu, quy trình, hướng dẫn và dữ liệu nội bộ được quản lý có hệ thống, dễ truy cập và luôn cập nhật.

LIÊN HỆ TƯ VẤN

Không quản lý tốt nguồn tri thức doanh nghiệp chính là đang lãng phí thời gian và tiền bạc

1 %

Là quỹ thời gian làm việc bị lãng phí, chỉ để tìm kiếm thông tin nội bộ. Điều này đồng nghĩa với việc mỗi tuần nhân sự có thể mất gần:

1 ngày

Chỉ để tìm tài liệu, phiên bản file hoặc thông tin liên quan đến công việc.

Trong nhiều doanh nghiệp:

  • Tài liệu dự án nằm trong email
  • Quy trình nội bộ nằm trong file cá nhân
  • Hướng dẫn công việc nằm trrong nhiều thư mục khác nhau
Khi không có một hệ thống trung tâm, việc cập nhật và chia sẻ thông tin trở nên thiếu nhất quán và khó kiểm soát.
1 %

Tri thức quan trọng của tổ chức chỉ tồn tại trong đầu nhân sự (theo nghiên cứu của Panopto).

Khi nhân sự nghỉ việc hoặc chuyển bộ phận, rất nhiều kinh nghiệm, quy trình và thông tin vận hành cũng rời đi cùng họ.

Các file được chia sẻ tự phát qua email hoặc link cá nhân khiến doanh nghiệp khó:

  • Kiểm soát quyền truy cập
  • Theo dõi lịch sử chỉnh sửa
  • Bảo vệ dữ liệu nội bộ
10 %
Các vụ rò rỉ dữ liệu liên quan đến lỗi con người hoặc quy trình quản lý dữ liệu kém (Theo báo cáo của IBM).

Quản lý tài liệu không còn là lưu trữ, mà là quản trị tri thức doanh nghiệp

Để tăng hiệu suất, doanh nghiệp cần dịch chuyển từ tư duy quản lý file sang tư duy quản trị tri thức chủ động.

Từ Phản ứng sang Chủ động

Đừng đợi đến khi cần mới đi tìm; dữ liệu phải được phân loại và sẵn sàng ngay tại luồng công việc.

Từ Cá nhân sang Cộng tác

Tài liệu không thuộc về ổ cứng cá nhân, nó là tài sản chung được bồi đắp liên tục bởi tập thể.

Từ Rời rạc sang Hệ sinh thái

Xóa bỏ rào cản giữa các phòng ban thông qua một “Trạm không gian” chung duy nhất.

Xây dựng hệ thống tri thức doanh nghiệp với Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint giúp doanh nghiệp xây dựng một nền tảng quản lý tài liệu và tri thức nội bộ thống nhất, nơi mọi thông tin quan trọng được tổ chức rõ ràng và dễ truy cập.

Doanh nghiệp có thể xây dựng cổng thông tin nội bộ (Intranet) để chia sẻ:

  • Quy trình làm việc
  • Thông báo nội bộ
  • Tài liệu phòng ban
  • Hướng dẫn công việc

Mọi tài liệu đều được:

  • Quản lý theo thư viện
  • Theo dõi phiên bản
  • Kiểm soát quyền truy cập
Nhờ đó doanh nghiệp luôn biết phiên bản nào là phiên bản chính thức.
Hệ thống tìm kiếm thông minh giúp nhân sự nhanh chóng tìm được:
  • Tài liệu cần thiết
  • Nội dung trong tài liệu
  • Tài nguyên liên quan
SharePoint hoạt động chặt chẽ với các công cụ như:
  • Microsoft Teams
  • Microsoft OneDrive
  • Microsoft Outlook
Tạo nên một môi trường làm việc liền mạch cho toàn bộ doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có thể xây dựng:

  • Thư viện quy trình chuẩn
  • Kho kiến thức nội bộ
  • Hướng dẫn đào tạo
Giúp tri thức được lưu giữ và phát triển lâu dài.
10 %

Doanh nghiệp trong danh sách Fortune 500 đang sử dụng SharePoint để quản trị vận hành mỗi ngày.

Theo nghiên cứu của Forrester, việc ứng dụng SharePoint và Microsoft 365 giúp tăng:

3.8 lần tỷ lệ hoàn vốn (ROI)

Thông qua việc tiết kiệm thời gian cộng tác.

MM Technology đồng hành thiết lập hệ thống cùng doanh nghiệp

Chúng tôi đồng hành cùng bạn triển khai Microsoft Teams hiệu quả.

Tư vấn cấu trúc dữ liệu

Chúng tôi nghiên cứu sơ đồ tổ chức của bạn để thiết kế cấu trúc SharePoint logic, khoa học ngay từ đầu.

Triển khai & Chuyển đổi

Đảm bảo dữ liệu từ hệ thống cũ sang SharePoint diễn ra mượt mà, không gián đoạn kinh doanh.

Đào tạo thay đổi hành vi

Chúng tôi không chỉ hướng dẫn dùng công cụ, chúng tôi giúp nhân viên của bạn yêu thích cách làm việc mới.

Đồng hành lâu dài

Đội ngũ MM Technology luôn ở đây để giải quyết mọi rào cản kỹ thuật, đảm bảo hệ thống vận hành liên tục.

Các thắc mắc liên quan giải pháp

Giải đáp thắc mắc liên quan đến chi phí, cách đăng ký và hỗ trợ kỹ thuật bởi MM Technology.

Ngay cả doanh nghiệp quy mô nhỏ cũng có nhiều tài liệu và quy trình nội bộ. Việc tổ chức thông tin ngay từ đầu giúp doanh nghiệp phát triển dễ dàng hơn khi mở rộng.
Không. SharePoint là nền tảng quản lý tài liệu, xây dựng intranet và hệ thống tri thức doanh nghiệp.
Với thiết kế kéo-thả và giao diện gần gũi như Windows, nhân sự chỉ cần 1-2 buổi đào tạo từ MM Technology là có thể làm chủ hoàn toàn.
Không. Hệ thống có thể được thiết kế đơn giản để các phòng ban tự quản lý nội dung của mình.
Microsoft đầu tư hàng tỷ USD mỗi năm cho bảo mật. Với mã hóa đa tầng và xác thực MFA, dữ liệu của bạn an toàn hơn bất kỳ ổ cứng hay server vật lý nào.
Chúng tôi tối ưu hóa dựa trên quy mô nhân sự của bạn. Đây không phải chi phí, đây là khoản đầu tư để loại bỏ lãng phí vận hành.

Bắt đầu xây dựng hệ thống tri thức cho doanh nghiệp của bạn

Để đánh giá cách doanh nghiệp của bạn đang quản lý tài liệu và thiết kế hệ thống SharePoint phù hợp.
ĐĂNG KÝ TƯ VẤN
hotline icon
zalo icon