Doanh nghiệp cần một hệ sinh thái làm việc phù hợp
Khi toàn bộ công việc nằm trên một nền tảng duy nhất, cách doanh nghiệp vận hành sẽ thay đổi hoàn toàn.
Doanh nghiệp nhỏ cũng cần vận hành chuyên nghiệp như doanh nghiệp lớn
Với Google Workspace, doanh nghiệp của bạn sở hữu bộ máy vận hành chuẩn quốc tế, chuyên nghiệp và bảo mật như các tập đoàn Fortune 500 – nhưng với sự linh hoạt và chi phí tối ưu nhất.
Rào cản lớn nhất của doanh nghiệp nhỏ là sự manh mún trong công cụ làm việc
Nhiều doanh nghiệp nhỏ vẫn dùng Gmail cá nhân hoặc email hosting không ổn định cho công việc.
10
%
Sự cố rò rỉ dữ liệu liên quan đến con người như sử dụng tài khoản cá nhân (Verizon Data Breach Investigations Report).
Hệ quả là:
- Email không gắn với thương hiệu doanh nghiệp
- Khó kiểm soát dữ liệu khi nhân viên nghỉ việc
- Rủi ro bảo mật cao
File nằm trong Google Drive cá nhân, thiết bị của nhân viên, máy tính cá nhân hoặc các nền tảng chat khác nhau.
1
%
Là quỹ thời gian bị lãng phí chỉ để tìm kiếm tài liệu (theo IDC).
Điều này dẫn đến:
- Tài liệu bị thất lạc
- Không biết phiên bản nào là bản mới nhất
- Tốn thời gian tìm kiếm và xác minh
Phòng marketing dùng một công cụ, sales chat ở nền tảng khác, kế toán lưu file ở một nơi khác.
Kết quả là:
- Thông tin không liền mạch giữa các phòng ban
- Khó theo dõi tiến độ công việc
- Quy trình vận hành bị đứt gãy
Một thực tế phổ biến trong doanh nghiệp nhỏ: file nằm trong tài khoản cá nhân, email nằm trong mailbox cá nhân, tài liệu nằm trên laptop nhân viên.
10
%
Nhân viên khi rời công ty vẫn mang theo dữ liệu doanh nghiệp (Theo Ponemon Institute) – Đây là một trong những rủi ro quản trị lớn nhất của doanh nghiệp nhỏ
80
Là trung bình số lượng ứng dụng khác nhau một doanh nghiệp sử dụng, nhưng phần lớn không được tích hợp với nhau (theo Gartner).
Điều này khiến:
- Chi phí tăng
- Dữ liệu phân mảnh
- Nhân viên mất thời gian chuyển đổi giữa các công cụ
Google Workspace – hệ sinh thái làm việc chuyên nghiệp cho tổ chức của bạn
Chúng tôi mang đến cho bạn nền tảng mà những Google hay HubSpot đang dùng để vận hành hàng vạn nhân sự.
Tối ưu chi phí tối đa
Thay vì mua lẻ tẻ Zoom, Dropbox, Slack, Microsoft Office… bạn có tất cả trong một. Một hóa đơn, một nền tảng, một đầu mối hỗ trợ.
Nâng cấp trí tuệ nhân sự
Gemini AI không chỉ là chatbot; nó là trợ lý trong Gmail để soạn thư nhanh, trong Sheets để làm báo cáo, giúp doanh nghiệp nhỏ làm được những việc lớn.
Sở hữu và Bảo mật tuyệt đối
Doanh nghiệp sở hữu 100% dữ liệu. Tính năng quản trị (Admin Console) cho phép bạn thiết lập rào cản an toàn cho mọi thông tin nhạy cảm.
10
%
ROI trung bình khi doanh nghiệp triển khai Google Workspace (Forrester Total Economic Impact Study.
MM Technology đồng hành cùng doanh nghiệp
Chúng tôi là đối tác chiến lược của Google, cùng bạn khai thác tối đa sức mạnh của Google Workspace.
Các thắc mắc liên quan giải pháp
Giải đáp thắc mắc liên quan đến chi phí, cách đăng ký và hỗ trợ kỹ thuật bởi MM Technology.
Doanh nghiệp nhỏ chỉ có vài người thì có cần dùng Workspace không?
Ngay cả doanh nghiệp 3–5 người cũng cần một hệ thống email và dữ liệu chuyên nghiệp để tránh rủi ro khi mở rộng.. Càng nhỏ càng cần chuyên nghiệp để lớn nhanh. Workspace giúp bạn xây dựng nền móng vững chắc ngay từ đầu.
Nếu tôi chỉ cần email doanh nghiệp thì sao?
Google Workspace vẫn là lựa chọn tối ưu vì email được tích hợp trực tiếp với lưu trữ, lịch làm việc và cộng tác tài liệu.
AI Gemini có thực sự hữu ích cho doanh nghiệp nhỏ?
AI giúp tiết kiệm đáng kể thời gian viết email, tổng hợp tài liệu và tạo báo cáo – những việc nhân viên làm mỗi ngày.
Có thể chuyển dữ liệu từ hệ thống cũ sang không?
Hoàn toàn có thể. MM Technology hỗ trợ chuyển email và dữ liệu từ hệ thống cũ sang Google Workspace.
Chi phí AI Gemini có đắt không?
AI Gemini đã được Google tích hợp với Google Workpace, bạn không cần phải mua riêng hoặc sử dụng các AI khác không có sự liên kết với dữ liệu của bạn.
Bạn đã sẵn sàng để vận hành như một doanh nghiệp lớn?
Bắt đầu hành trình chuyển đổi số chuẩn mực ngay hôm nay cùng MM Technology.
