Chuyển tới nội dung

Gmail và email khác nhau chỗ nào? Vì sao cần phân biệt?

phân biệt gmail với email

Gmail và email khác nhau chỗ nào? Sở dĩ cần có sự phân biệt vì hầu như chúng ta đang sử dụng khái niệm Gmail để định nghĩa cho mọi loại email. Trong khi Gmail chỉ là một thành tố rất nhỏ trong “tập hợp cha” là email.

Cùng tìm hiểu chi tiết hơn nhé.

1. Email là gì?

Email, viết tắt của Electronic Mail, một phương thức trao đổi thư kỹ thuật số giữa những người cùng sử dụng các thiết bị kỹ thuật số như máy tính, laptop, điện thoại di động, máy tính bảng và một số thiết bị khác.

email đám mây cloud
Electronic mail – thuật ngữ chỉ email

Chỉ với một thao tác các bạn có thể gởi và nhận thư trên môi trường Internet. Ngoài văn bản là các ký tự các bạn có thể đính kèm các file đa phương tiện khác bao gồm các file đồ họa, video và hình ảnh.

Như năm 90 của thế kỷ trước để trao đổi thư từ qua lại thì các bạn dùng đến thư giấy và gởi thư đến địa chỉ đã được chỉ định. Email đóng một vai trò quan trọng, giúp mọi người có thể liên lạc với nhau một cách dễ dàng.

Ngoài hỗ trợ người dùng cá nhân, email cũng hỗ trợ các tổ chức và doanh nghiệp.

Email là tên chung chỉ rỏ phương thức trao đổi thư trên môi trường internet. Hiện nay có rất nhiều nhác cung cấp dịch vụ email như: Gmail, Outlook, Zoho Mail, Alo Mail…

>> Xem thêm: Cách tạo chữ ký email đẹp chuyên nghiệp, có template cho các bạn lựa chọn.

2. Gmail là gì?

Các bạn đã quá quen thuộc với dịch vụ cung cấp thư điện tử miễn phí của Google.

Gmail app

Hiện nay, Gmail là dịch vụ email được nhiều người sử dụng nhất vì tính tiện dụng của nó và cũng vì ngày càng có nhiều người biết đến Gmail là gì.

Khi mới ra mắt lần đầu tiên, tốc đố phát triển của Gmail bị hạn chế bởi chính sách mời bạn bè tạo tài khoản. Nhưng 14/02/2007 Gmail đã hủy bỏ chính sách giới hạn số người mở tài khoản. Kể từ đó đến nay, Gmail đã trở thành dịch vụ gửi email lớn nhất thế giới, vượt qua cả Yahoo Mail và Hotmail đình đám một thời.

Gmail được yêu thích và gần như làm “lu mờ” các dịch vụ email khác là bởi:

  • Giao diện đẹp và sạch
  • Rất dễ sử dụng. Ngay cả những người lớn tuổi cũng có thể sử dụng Gmail “chuyên nghiệp”
  • Dung lượng lưu trữ lớn, 15GB với nhu cầu cá nhân và 5TB với nhu cầu doanh nghiệp (tùy phiên bản)
  • Đăng ký và sử dụng miễn phí trọn đời

Bạn cũng có thể tạo tài khoản Gmail chỉ trong vài bước đơn giản:

Bước 1: Bạn truy cập vào liên kết sau: https://mail.google.com/intl/vi/mail/help/about.html

Bước 2: Vào nút “Tạo tài khoản

Bước 3: Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu

  • Họ và Tên
  • Chọn tên người dùng. Không trùng với các tên Gmail đã có, gồm 6 đến 30 ký tự, có thể sử dụng chữ cái, số và dấu chấm.
  • Mật khẩu: Có ít nhất 8 ký tự. Nên sử dụng kết hợp cả chữ thường, chữ hoa, ký tự và số. Ví dụ: matma1234.
  • Sinh nhật: Nếu tính tuổi theo ngày sinh thì phải trên 13 tuổi bạn mới được lập tài khoản Gmail.
  • Giới tính
  • Điện thoại di động (không bắt buộc nhưng bạn nên nhập)
  • Địa chỉ email hiện tại của bạn (không bắt buộc)

Đánh dấu vào ô “Tôi đồng ý với Điều khoản dịch vụ và Chính sách bảo mật của Google.

Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn nhấn nút Bước tiếp theo và hoàn tất đăng ký.

Tạo tài khoản Gmail nhanh và dễ dàng cũng là điểm cộng của Gmail so với các dịch vụ email khác.

>> So sánh 13 tính năng Gmail miễn phí và Gmail có phí trong Google Workspace: đâu là yếu tố quan trọng nhất?

3. So sánh sự khác nhau của Email và Gmail

Hiểu đơn giản thì:

  • Email là khái niệm chỉ các loại thư điện tử nói chung. Email dùng để trao đổi thông tin trên môi trường internet.
  • Gmail chỉ là một dịch vụ email được phát triển bởi Google. Không thể dùng Gmail để “ám chỉ” cho tất các các loại email khác.

Vì nếu không sử dụng Gmail, bạn sẽ có các lựa chọn khác như Outlook Mail, Zoho Mail, Yahoo!, Hot Mail…

Mỗi nhà cung cấp dịch vụ email khác nhau sẽ có các ưu điểm và nhược điểm khác nhau. Dựa vào tính năng này, bạn có thể tạo thêm tài khoản email ngoài Gmail, để đáp ứng tốt hơn nhu cầu hiện tại và làm việc hiệu quả hơn chẳng hạn.

Hi vọng thông tin này giúp bạn có cái nhìn rõ hơn về email là gì, Gmail là gì.

>> Xem thêm: Tính năng email doanh nghiệp 3 giải pháp công nghệ đám mây hàng đầu Google Workspace, Microsoft 365, Zoho Workspace.

4. Tham khảo các ứng dụng cộng tác khác của Google

Ngoài Gmail, các ứng dụng miễn phí khác dưới đây của Google cũng đang là lựa chọn ưu tiên của hàng tỷ ngươi dùng toàn cầu.

4.1 Google Drive

Google Drive là “ổ cứng di động” của bạn. Drive được phát triển trên nền điện toán đám mây, lưu trữ dung lượng có thể đạt ngưỡng không giới hạn. Điều này cực kì quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp để giảm rủi ro mất mát dữ liệu.

Google Driver dễ dàng chia sẻ file dung lượng lớn, có thể sử dụng thuận tiện bất kì đâu. Ngoài ra Drive có thể đồng bộ hoá tập tin trên mọi thiết bị.

>> Bấm xem ngay: Cách sử dụng Google Drive chi tiết.

4.2 Google Docs, Sheet, Slides, Forms

Tất cả dữ liệu của Google Docs, Sheet, Slides, Forms được lưu trữ tự động trên google Drive. Nhờ bộ công cụ này, bạn có thể nhanh chóng tạo ra các văn bản, bảng tính, các mẫu thuyết trình…

Bạn và các thành viên còn có thể dễ dàng chia sẻ, biên tập, bình luận. Hiện nay còn cải tiến thêm nhiều tính năng như lịch sử thay đổi không giới hạn, khả năng truy cập không cần Internet,…

4.3 Google Hangouts

Google Hangouts hiện nay chính là Google Chat. Nó được tích hợp sẵn trong giao diện Gmail.

Các hình thức tương tác gồm có chat, tin nhắn thoại, video.

4.4 Google Site

Google Site nơi để lưu trữ truy cập những thông tin hữu ích nội bộ doanh nghiệp dễ dàng hơn. Bản chỉnh sửa mới của tệp được thực hiện tự động.

Định dạng hỗ trợ bao gồm: doc, xls, csv, ppt, txt, pdf,…

Người dùng có thể hiển thị Google Documents, Spreadsheets, presentation, Youtube video, picasa slideshow và các tiện ích khác mà không cần đến kỹ năng lập trình.

Đơn giản dễ sử dụng nên bất cứ ai cũng có thể chủ động thêm hoặc chỉnh sửa.

Tất cả đều được Google cho phép người dùng thoải mái sáng tạo mà không cần lo lắng về dung lượng ổ cứng hay chi phí quản lý điều hành.

Tính năng này rất giống Sharepoint trong Outlook.

4.5 Google Keep

Google Keep là dịch vụ ghi chú được phát triển bởi Google.

Ra mắt vào ngày 20 tháng 3 năm 2013, Google Keep có sẵn trên web và có các ứng dụng di động cho hệ điều hành di động Android và iOS.

Keep cung cấp nhiều công cụ để ghi chú, bao gồm văn bản, danh sách, hình ảnh và âm thanh.

4.6 Google Calendar

Với lịch trình bận rộn của các doanh nghiệp, việc có một hệ thống tạo và nhắc nhở cuộc hẹn như Google Calendar là một ứng dụng vô cùng cần thiết.

Ngoài ra, người dùng còn có thể sử dụng Calendar để kiểm tra lịch trống, tạo lịch họp, kiểm tra phòng họp, chia sẻ tài nguyên,…

Cũng như các các ứng dụng khác, bạn có thể đồng bộ tính năng này trên nhiều thiết bị.

Huu Dinh

error: Đã vô hiệu chức năng này!