Vượt mốc hơn 16 triệu người dùng trên toàn thế giới, Zoho Workplace đang được nhiều doanh nghiệp ưu tiên sử dụng. Thậm chí có hàng nghìn doanh nghiệp sẵn sàng nói lời tạm biệt với quy trình làm việc quen thuộc để dịch chuyển sang Zoho Workplace.
Vậy thì, Zoho Workplace là gì? 9 Ứng dụng được bao gồm có thể làm được gì? Do đâu Zoho Workplace có thể tạo áp lực cho các bộ ứng dụng văn phòng kinh điển như Microsoft Office?
Trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu.
1. Tổng quan về Zoho Corporation
Zoho Corporation là một công ty phần mềm dưới dạng dịch vụ (Saas) có trụ sở chính tại Chennai, Ấn Độ.
Zoho Corporation ghi dấu ấn đặc biệt trong lĩnh vực phần mềm nhờ mô hình kinh doanh “All-in-One”. Trong đó, các ứng dụng và dịch vụ của hãng được tích hợp chặt chẽ, hoạt động ổn định trên nền tảng đám mây. Điều này giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và nguồn lực trong việc triển khai lẫn quản lý các giải pháp công nghệ.
Đến nay, Zoho Corporation được biết đến là công ty phần mềm hàng đầu thế giới – tự hào cán mốc 100 triệu người dùng, doanh thu ấn tượng 1 tỷ USD/ năm cùng hơn 55 ứng dụng được yêu thích. Zoho Workplace là một cái tên nổi trội trong số đó.
>> Xem thêm: Zoho Corporation: công ty phần mềm có tốc độ phát triển nhanh nhất thế giới
2. Zoho Workplace là gì?
Zoho Workplace là bộ công cụ đám mây được cung cấp bởi Zoho Corp. Các ứng dụng được tích hợp cho phép làm việc, giao tiếp, cộng tác và lưu trữ hiệu quả trong doanh nghiệp.
Những công năng nổi bật gồm email theo tên miền doanh nghiệp, công cụ soạn thảo văn bản, công cụ tạo bảng tính, phần mềm hội họp trực tuyến, dịch vụ lưu trữ đám mây, trợ lý ảo, mạng xã hội nội bộ, ứng dụng nhắn tin,…
Nhìn chung, có thể nói đây là một hệ sinh thái ứng dụng khép kín và đầy đủ dành cho mọi doanh nghiệp.
3. Các dịch vụ và ứng dụng được bao gồm trong Zoho Workplace
Zoho Workplace cung cấp đầy đủ các ứng dụng mà doanh nghiệp cần có để làm việc, giao tiếp và cộng tác. Bao gồm từ email doanh nghiệp, bộ công cụ văn phòng, bộ công cụ giao tiếp cho đến lưu trữ và đồng bộ hóa dữ liệu lên đám mây.
3.1 Zoho Mail
Là dịch vụ email theo tên miền doanh nghiệp linh hoạt với chi phí phải chăng. Ngoài ra, ứng dụng Zoho Mail còn nổi bật với những tính năng như quản lý hộp thư đi/đến, quản lý lịch làm việc, quản lý hộp thư theo nhóm, bảo mật nâng cao, gắn thẻ đồng nghiệp và hơn thế nữa.
3.2 Zoho Connect
Là mạng xã hội nội bộ dành cho các thành viên trong tổ chức. Doanh nghiệp có thể tạo các kênh nội bộ cho các nhóm nhỏ để chia sẻ tệp tin, chia sẻ thông tin, tạo diễn đàn, thảo luận trực tiếp hoặc tải lên các thông báo quan trọng.
>> Xem thêm: Zoho Connect | Phần mềm cộng tác và kết nối trong doanh nghiệp
3.3 Zoho Meeting
Là ứng dụng họp trực tuyến an toàn và hiệu quả. Doanh nghiệp có thể tổ chức cuộc họp trực tuyến hoặc các buổi hội thảo trực tuyến với những tính năng nâng cao như chia sẻ màn hình, ghi lại cuộc họp, lên lịch cuộc họp, thêm người đồng tổ chức, phân quyền người tham gia, tạo cuộc họp riêng tư, v.v.
3.4 Zoho Cliq
Là ứng dụng trò chuyện và giao tiếp nhóm. Người dùng có thể gửi tin nhắn trực tuyến, tạo kênh trò chuyện, tương tác với đồng nghiệp qua cuộc gọi âm thanh/video và chia sẻ tệp tin.
3.5 Zoho Writer
Là ứng dụng soạn thảo văn bản trực tuyến. Người dùng có thể tạo, sửa và chia sẻ tài liệu văn bản với đồng nghiệp để đồng chỉnh sửa theo thời gian thực. Chưa hết, ứng dụng còn tích hợp chữ ký số, tương thích với MS Word và có thể tích hợp với hơn 1000 ứng dụng khác.
3.6 Zoho Sheet
Là ứng dụng bảng tính trực tuyến cho phép tạo, chia sẻ và đồng chỉnh sửa theo thời gian thực. Đồng thời, ứng dụng còn nổi bật với khả năng phân tích dữ liệu, trực quan hóa dữ liệu bằng biểu đồ và hình ảnh.
3.7 Zoho Show
Là ứng dụng tạo và trình chiếu bài thuyết trình trực tuyến. Ứng dụng nổi bật với giao diện tối giản theo ngữ cảnh, tích hợp hàng nghìn mẫu có sẵn cùng khả năng tương thích với MS PowerPoint.
3.8 Zoho WorkDrive
Là dịch vụ lưu trữ và quản lý tệp tin đám mây. Dịch vụ cung cấp không gian lưu trữ đám mây để lưu trữ, chia sẻ và quản lý tệp tin, cho phép tạo thư mục, chia sẻ quyền truy cập, tương tác với tệp tin theo thời gian thực.
>> Xem thêm: Zoho WorkDrive là gì? Tính năng và chi phí
3.9 Zoho Zia
Là trợ lý ảo AI tích hợp trong Zoho Workplace. Zia cung cấp hỗ trợ thông tin và giúp đỡ tìm kiếm trong quá trình người dùng làm việc với bộ ứng dụng.
4. Những lý do vì sao doanh nghiệp nên chọn Zoho Workplace?
Zoho Workplace là một giải pháp đáng tin cậy cho doanh nghiệp ở mọi quy mô, cung cấp các công cụ cần thiết để tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất. Với Zoho Workplace, bạn có thể dễ dàng cộng tác với đội ngũ của mình, bất kể vị trí địa lý và hoàn thành nhiều công việc trong thời gian ngắn hơn.
4.1 Công cụ đa năng để đơn giản hóa công việc
Zoho Workplace cung cấp một loạt các ứng dụng và công cụ quản lý doanh nghiệp cần thiết, từ email, cộng tác nhóm, quản lý dự án, quản lý khách hàng, đến phân tích dữ liệu và nhiều hơn nữa. Việc tích hợp đầy đủ này giúp đơn giản hóa công việc, giảm thiểu sự phân tán thông tin và tăng cường hiệu suất làm việc.
4.2 Sử dụng mọi lúc, mọi nơi
Với tính năng đám mây, Zoho Workplace cho phép người dùng truy cập và làm việc trên các ứng dụng từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Điều này giúp nhân viên làm việc từ xa, chia sẻ tài liệu và cập nhật công việc một cách thuận tiện, bất kể vị trí địa lý.
Hơn hết, Zoho còn cung cấp cả phiên bản di động. Người dùng có thể dễ dàng tải app từ App Store đối với iOS, hoặc CH Play đối với Android.
4.3 Khả năng bảo mật cao
Zoho Workplace đặt sự bảo mật và quản lý dữ liệu lên ưu tiên hàng đầu. Nền tảng này cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ như mã hóa dữ liệu, quản lý quyền truy cập, kiểm soát đăng nhập và sao lưu dữ liệu định kỳ. Điều này giúp bảo vệ thông tin quan trọng của doanh nghiệp và tuân thủ các quy định về bảo mật dữ liệu.
4.4 Có thể mở rộng dễ dàng
Zoho Workplace cung cấp nhiều gói dịch vụ và tùy chọn tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu lẫn quy mô của mỗi doanh nghiệp. Bạn có thể tăng giảm số lượng người dùng, thêm các ứng dụng hoặc tính năng bổ sung theo yêu cầu, giúp doanh nghiệp mở rộng và thích ứng với sự phát triển theo thời gian.
Kết
Tổng kết lại, Zoho Workplace là một giải pháp toàn diện và linh hoạt dành cho doanh nghiệp, mang đến các công cụ cần thiết để làm việc hiệu quả trong thời gian ngắn hơn.
Hàng triệu doanh nghiệp đã chuyển sang sử dụng Zoho Workplace. Bạn đã sẵn sàng dịch chuyển, liên hệ ngay với Mật Mã – Đối tác công nghệ của Zoho để nhận thông tin chi tiết nhất.
