Một doanh nghiệp mới thành lập bạn muốn tìm hiểu tạo email doanh nghiệp cho chính mình nhưng không biết gói email nào phù hợp. Trên thị trường có rất nhiều loại email doanh nghiệp khác nhau như Zoho, Google, Microsoft.
Trong bài viết chúng ta cùng tìm hiểu một số cách tạo email doanh nghiệp mới để các bạn sử dụng.
Nội Dung Chính
1. Lợi ích khi sử dụng email doanh nghiệp
Khi đăng ký một gói email miễn phí bạn có email theo tên miền doanh nghiệp sẽ chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng. Tạo một môi trường trao đổi lưu trữ làm việc hiệu quả. Các bạn không cần phải lo bất kỳ về lưu trữ hay mất dữ liệu quan trọng.
Không chỉ đơn giản là email các ứng dụng mang đến cho bạn bộ công cụ lưu trữ, trình soạn thảo văn bản, tính toán, hay bất cứ công cụ giao tiếp trong công việc nào ứng dụng đề mang đến cho bạn.
Tất cả các dữ liệu của bạn đều được lưu trữ trên đám mây an toàn tuyệt đối các bạn có thể làm việc mọi lúc mọi nơi làm việc tức thời.
2. Hướng dẫn tạo email doanh nghiệp Zoho
Bước 1: Các bạn vào trang đăng ký của Zoho Mail để bắt đầu tạo tài khoản.
Nhấn vào Sign Up các bạn có thể chọn gói miễn phí hoặc phù hợp với doanh nghiệp của mình: Standard, Pro, Enterprise.
Tạo email tên miền Zoho Mail
Zoho sẽ gởi cho bạn một form để bạn điền tên miền của website (Domain) và chờ xác nhận.
Tạo email tên miền Zoho Mail
Bước 2: Khai báo thông tin
Nhập các thông tin cần thiết như : Zoho Mail ID, Password, địa chỉ email liên hệ và mã xác nhận sau đó nhấn “Sign Up” để hoàn tất đăng ký.
Bước 3: Xác thực tài khoản
Sau đó Zoho sẽ gởi cho bạn một email để xác thực bạn đúng là chủ sở hữu của tên miền. Nhấp và đường link Proceed to verify domain ownership để bắt đầu xác thực.
Tạo email tên miền Zoho Mail 2
Sau khi nhấp vào đường link sẽ chuyển đến trang xác thực, việc của bạn cần làm bây giờ là chỉnh sửa các record DNS trong domain theo đúng yêu cầu của họ.
Hướng dẫn sửa DNS:
Tạo email tên miền Zoho Mail
Các bạn đợi một thời gian. Sau khi xác thực chọn “Verify” để kết thúc.
Bước 4: Tạo tài khoản
Sau khi xác thực các bạn có thể tạo tài khoản để sử dụng email.
Tiếp theo chọn Next sau đó bạn nhấn vào nút Proceed to Point MX.
Sau đó thiết lập lại DNS Nếu bỏ qua bước này email theo tên miền của bạn sẽ không nhận được được email.
Tạo email tên miền Zoho Mail
Các bạn chú ý thêm 2 record loại MX vào DNS với thông số như sau:
| Host Name | Address | Priority |
| @ | mx.zohomail.com | 10 |
| @ | mx2.zohomail.com | 20 |
Khi thay đổi 2 trường này chọn nút Next chọn các tùy chọn phù hợp. Cuối cùng chọn “Done” để hoàn thành.
Sau khi xác thực các các bạn có thể sử dụng các tài khoản mình đã tạo.
>>Xem thêm: Tạo email tên miền Zoho Mail chi tiết.
3. Hướng dẫn tạo email doanh nghiệp Google
Bước 1: Vào trang đăng ký của tài khoản Google workspace. Sau khi nhấp vào, trang bên dưới sẽ xuất hiện và bạn hãy nhập thông tin theo yêu cầu.
Tạo email tên miền với Google
Bước 2: Nhập các thông tin cơ bản bao gồm họ và tên, địa chỉ email, số điện thoại, sau đó chọn tiếp theo.
Tạo email tên miền với Google
Bước 3: Nhập tên miền bạn muốn tạo.
Tạo email tên miền với Google
Bước 4: Tạo tên người dùng để sử dụng trong email doanh nghiệp.
Tạo email tên miền với Google
Bước 5: Thiết lập các tài khoản người dùng Google Workspace.
4. Review về các gói email
Trong quá trình sử dụng nếu các thao tác nhiều khiến người dùng bị rối các bạn có thể liên hệ với chúng tôi để cấp tài khoản sử dụng Zoho với 5 User để các bạn trải nghiệm miễn phí.
Tuy mới phát triển ở thị trường Việt Nam nhưng Zoho thực sư là một bộ công cụ làm việc hiệu quả với tất cả các tính năng. Mang đến cho các bạn tất cả các bộ công cụ làm việc giúp doanh nghiệp của bạn vân hành ổn định và hiệu quả hơn.
Ngoài ra các bạn có thể liên hệ với chúng tôi để cấp bản sử dụng miễn phi cho các bạn:
- CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ MẬT MÃ
- Email: sales@mmgroup.vn – support@mmgroup.vn
- Hotline: 02873 004 009
- Địa chỉ: 74 Nguyễn Cửu Đàm, Phường Tân Sơn Nhì, Quận Tân Phú, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Văn phòng giao dịch: 19A Cộng Hòa, Phường 12, Quận Tân Bình, TPHCM
Chúc các bạn thành công!
