Ngày nay, dịch vụ lưu trữ đám mây đã và đang trở thành sự lựa chọn được tín nhiệm bởi phần lớn các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp.
Chỉ riêng tại nước ta, TechJury ước tính đến năm 2025, tốc độ tăng trưởng kép hàng năm của thị trường dịch vụ lưu trữ đám mây có thể lên đến 25% so với giai đoạn trước năm 2020. Bên cạnh đó, có đến 90% doanh nghiệp lớn, 60% doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện đã dịch chuyển toàn bộ dữ liệu lên đám mây.
Vậy thì, đâu mới là dịch vụ lưu trữ đám mây phù hợp với doanh nghiệp của bạn? Tham khảo top 10 cái tên phổ biến nhất hiện nay trong bài viết này.
1. Dịch vụ lưu trữ đám mây là gì?
Dịch vụ lưu trữ đám mây (Cloud Storage Service) là hình thức lưu trữ và chia sẻ dữ liệu trên các máy chủ từ xa, thông qua nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây. Người dùng có thể truy cập vào dữ liệu thông qua kết nối Internet, từ bất kỳ thiết bị nào như smartphone, laptop, tablet, v.v.
So với lưu trữ dữ liệu trên ổ cứng, các dịch vụ lưu trữ đám mây có nhiều lợi thế hơn. Điển hình như:
- Sao lưu và phục hồi dữ liệu: Sao lưu tự động, đảm bảo khả năng khôi phục.
- Dung lượng lưu trữ lớn: Khả năng lưu trữ dữ liệu lớn, có thể mở rộng theo nhu cầu.
- Khả năng truy cập từ xa: Dữ liệu được lưu trữ trên đám mây, cho phép truy cập mọi lúc.
- Chi phí thấp: Thay vì đầu tư phần cứng, người dùng chỉ cần trả phí theo nhu cầu sử dụng.
- Đồng bộ hóa: Dữ liệu được đồng bộ trên mọi thiết bị, đảm bảo luôn có phiên bản mới nhất.
- Chia sẻ và cộng tác: Dễ dàng chia sẻ và cộng tác, giúp tăng cường hiệu quả làm việc nhóm.
2. Tại sao doanh nghiệp cần sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây?
Dưới đây là những lý do chính khiến hàng nghìn doanh nghiệp Việt dịch chuyển dữ liệu lên đám mây.
Thứ nhất, lưu trữ đám mây giúp tăng giúp hiệu quả làm việc. Người dùng có thể truy cập và chia sẻ dễ dàng từ bất kỳ vị trí nào. Đồng thời, việc dữ liệu được đồng bộ liên tục còn hạn chế lãng phí thời gian và sai sót.
Thứ hai, lưu trữ đám mây giúp giảm chi phí cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp không cần phải đầu tư vào hạ tầng lưu trữ và bảo trì phần cứng tại chỗ. Thay vào đó, chi phí lưu trữ có thể được tính toán linh hoạt dựa trên nhu cầu sử dụng thực tế.
Thứ ba, lưu trữ đám mây cũng nâng cao bảo mật và khả năng phục hồi dữ liệu. Dữ liệu được sao lưu và bảo vệ tự động bởi nhà cung cấp dịch vụ, giảm rủi ro mất dữ liệu do sự cố phần cứng hoặc thiên tai.
Cuối cùng, lưu trữ đám mây tăng tính linh hoạt cho doanh nghiệp. Khả năng mở rộng dung lượng lưu trữ theo nhu cầu thay đổi, cùng với việc dễ dàng triển khai các ứng dụng trên nền tảng đám mây, giúp doanh nghiệp nhanh chóng thích ứng với các yêu cầu kinh doanh mới.
3. Những tiêu chí cần biết khi chọn dịch vụ lưu trữ đám mây
Để đưa ra quyết định sáng suốt, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng các tiêu chí dưới đây.
3.1 Dung lượng lưu trữ
Khi lựa chọn dịch vụ lưu trữ đám mây, dung lượng lưu trữ là một tiêu chí quan trọng cần được xem xét kỹ. Doanh nghiệp cần xác định nhu cầu lưu trữ hiện tại và dự kiến trong tương lai. Bao gồm dữ liệu văn bản, hình ảnh, video, cơ sở dữ liệu và các tài nguyên khác.
Ngoài ra, cần tìm hiểu về khả năng mở rộng dung lượng lưu trữ của nhà cung cấp. Chẳng hạn như liệu có thể tăng dung lượng khi cần thiết hay không. Điều này sẽ đảm bảo doanh nghiệp có đủ không gian lưu trữ để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng.
3.2 Tốc độ truy cập
Tốc độ truy cập dữ liệu là yếu tố quan trọng, đặc biệt với các doanh nghiệp có nhu cầu truy cập và chia sẻ dữ liệu thường xuyên. Doanh nghiệp cần đánh giá tốc độ tải lên, tải xuống và truy xuất dữ liệu, đảm bảo đáp ứng được yêu cầu của hoạt động kinh doanh.
Lưu ý rằng các dịch vụ từ các nhà cung cấp khác nhau có thể cung cấp tốc độ truy cập khác nhau. Vì vậy, doanh nghiệp sẽ cần so sánh và lựa chọn dịch vụ phù hợp.
3.3 Khả năng bảo mật
Bảo mật là vấn đề then chốt khi lưu trữ dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp trên nền tảng đám mây. Doanh nghiệp tìm hiểu các biện pháp mã hóa, kiểm soát truy cập và các tiêu chuẩn bảo mật mà nhà cung cấp áp dụng.
Hơn hết, doanh nghiệp cũng nên lựa chọn các dịch vụ cho phép thiết lập chính sách bảo mật theo tính chất của từng tổ chức. Ví dụ như thiết lập quyền truy cập, quyền xóa, tải lên tài liệu,…
3.4 Khả năng tích hợp
Dịch vụ lưu trữ đám mây cần tích hợp dễ dàng với các phần mềm, ứng dụng và hệ thống khác mà doanh nghiệp đang sử dụng. Ví dụ, tích hợp với các công cụ quản lý tài liệu, hệ thống ERP, CRM hoặc các ứng dụng khác.
Điều này sẽ giúp doanh nghiệp quản lý và truy cập dữ liệu một cách hiệu quả, đồng thời tránh được các rào cản khi chuyển sang sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây.
3.4 Tính dễ sử dụng
Giao diện người dùng của dịch vụ lưu trữ đám mây cần đơn giản, trực quan và dễ sử dụng.
Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp không tiêu tốn thời gian và nhân lực để thực hiện các khóa đào tạo, hướng dẫn sử dụng. Đồng thời, giao diện thân thiện với người dùng còn giúp nâng cao hiệu quả công việc trong tổ chức.
3.6 Chi phí sử dụng
Chi phí là yếu tố quan trọng cần xem xét khi lựa chọn dịch vụ lưu trữ đám mây. Doanh nghiệp cần so sánh các mô hình định giá khác nhau như thanh toán theo tháng, theo năm, theo người dùng, theo dung lượng, v.v.
Ngoài ra, cần tính toán các khoản phí ẩn như phí truy cập, phí chuyển dữ liệu, phí mở rộng dung lượng, v.v.
3.7 Độ tin cậy
Độ tin cậy của nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây rất quan trọng. Cần tìm hiểu về uy tín, cam kết dịch vụ và lịch sử hoạt động của họ.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần cần đánh giá các biện pháp hỗ trợ kỹ thuật và khôi phục dữ liệu mà họ cung cấp. Chẳng hạn tần suất sao lưu, khả năng phục hồi khi xảy ra sự cố.
4. Top 10 dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến tại Việt Nam
Dưới đây là 10 dịch vụ lưu trữ đám mây hàng đầu hiện nay. Xếp hạng được thực hiện dựa trên các tiêu chí gồm dung lượng, tốc độ truy cập, khả năng bảo mật, khả năng tích hợp, chi phí và một số yếu tố khác.
4.1 Google Drive
Theo thống kê gần nhất, Google Drive hiện đang là dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến thứ ba thế giới. Tuy nhiên, với sự phổ biến của hệ sinh thái ứng dụng Google, Google Drive đang “nghiễm nhiên” giành được vị trí top 1 dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến tại Việt Nam.
Dịch vụ lưu trữ đám mây Google cung cấp 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí. Các phiên bản Google Drive tích hợp trong giải pháp Google Workspace cho phép mở rộng bộ nhớ lên đến 30GB, 2TB, thậm chí lên đến 5TB.
Một ưu điểm khác của Drive là khả năng bảo mật. Dữ liệu được mã hóa AES 256-bit trong quá trình lưu trữ và truyền tải, đảm bảo an toàn cho thông tin của người dùng.
Ngoài ra, Google Drive cho phép người dùng kiểm soát truy cập dựa trên vai trò và thiết lập các chính sách quyền riêng tư cho từng tệp tin hoặc thư mục. Tính năng này rất hữu ích khi cần chia sẻ dữ liệu với đối tác hoặc nhóm người dùng khác.
Ba điểm nổi bật của Google Drive gồm:
- Dung lượng miễn phí lớn
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng
- Tích hợp tốt với hệ sinh thái Google
4.2 Microsoft OneDrive
Microsoft OneDrive là dịch vụ lưu trữ đám mây thường xuyên được cập nhật các tính năng mới. Nó đặc biệt phổ biến trong phân khúc doanh nghiệp.
Tại nước ta, OneDrive chủ yếu được sử dụng bởi các cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp đang vận hành trên hệ sinh thái sản phẩm và dịch vụ của Microsoft. Chẳng hạn như hệ điều hành Windows 11, máy tính Surface, bộ ứng dụng Office, v.v.
Về cơ bản, dịch vụ này cung cấp 5GB dung lượng miễn phí và bao gồm các tùy chọn nâng cấp dung lượng có phí khác.
Điểm nổi bật của OneDrive là khả năng tích hợp liền mạch với hệ sinh thái Microsoft, đặc biệt là Microsoft 365. Nhờ sự tích hợp này, doanh nghiệp có thể đồng bộ dữ liệu, vận hành trơn tru trên các ứng dụng điển hình cho dân văn phòng như Outlook, Word, Excel, PowerPoint, v.v.
Bên cạnh đó, dịch vụ lưu trữ đám mây Microsoft này cũng cung cấp các tính năng bảo mật và quản lý quyền truy cập dữ liệu tiên tiến, giúp đảm bảo an toàn thông tin cho doanh nghiệp.
Ba điểm nổi bật của Microsoft OneDrive gồm:
- Đồng bộ dễ dàng mọi lúc mọi nơi
- Tích hợp tốt với hệ sinh thái Microsoft
- Khả năng hoạt động ổn định, bảo mật cao
4.3 Apple iCloud
Khi sở hữu một thiết bị của Apple, mặc nhiên người dùng phải sở hữu một tài khoản iCloud. Đó là lý do vì sao iCloud xuất hiện trong danh sách này. Do đó, khác với ba cái tên kể trên, iCloud chủ yếu được sử dụng bởi người dùng cá nhân.
Chi tiết hơn, iCloud là dịch vụ lưu trữ đám mây của Apple. Nó được tích hợp sâu với hệ sinh thái thiết bị Apple như iPhone, iPad và Mac.
Dịch vụ lưu trữ đám mây này cung cấp 5GB dung lượng lưu trữ miễn phí. Người dùng có thể dùng iCloud để lưu trữ ảnh, video và nhiều loại dữ liệu khác.
Một tính năng được đánh giá cao khác của iCloud là “Tìm iPhone”. Tính năng này cho phép định vị và điều khiển các thiết bị bị mất.
Ba điểm nổi bật của Apple iCloud gồm:
- Khả năng nâng cấp lên 2TB
- Tính năng “Tìm iPhone” hữu ích
- Tích hợp tuyệt vời với iOS, MacOS, iPadOS
4.4 Zoho WorkDrive
Zoho WorkDrive “xuất hiện” tại thị trường Việt Nam sau nhiều cái tên khác. Tuy nhiên, với chi phí hợp lý, giao diện trực quan cùng các tính năng liên quan đến cộng tác, nó đã nhanh chóng chiếm được thị phần riêng.
Cụ thể, Zoho WorkDrive là dịch vụ lưu trữ và chia sẻ tệp tin đám mây được cung cấp bởi Zoho Corporation, một công ty phần mềm lớn tại Ấn Độ.
Một trong những tính năng nổi bật của WorkDrive là khả năng tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng của Zoho. Điển hình như Zoho Mail, Zoho Office Suite, Zoho CRM, v.v.
Ngoài ra, WorkDrive còn cung cấp nhiều tính năng chia sẻ và hợp tác tiên tiến. Người dùng có thể dễ dàng chia sẻ tệp tin và thư mục với đồng nghiệp, khách hàng hoặc bên thứ ba, đồng thời cấp quyền truy cập và chỉnh sửa tương ứng.
Về an ninh và bảo mật, WorkDrive sử dụng mã hóa AES-256 để bảo vệ dữ liệu của người dùng. Ngoài ra, nó cũng cung cấp tính năng sao lưu và khôi phục dữ liệu, giúp ngăn ngừa mất mát thông tin quan trọng.
Ba điểm nổi bật của Zoho WorkDrive gồm:
- Chi phí hợp lý
- Dung lượng lưu trữ lớn
- Khả năng tích hợp và mở rộng dễ dàng
4.5 Amazon Cloud Drive
Amazon Cloud Drive hay Amazon Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây do Amazon cung cấp. Dịch vụ này chủ yếu được lựa chọn bởi những người dùng đang sử dụng các sản phẩm khác từ Amazon.
Amazon Drive tích hợp tốt với các sản phẩm và dịch vụ của Amazon. Phổ biến nhất gồm Amazon Prime, Amazon Photos và Amazon Cloud Drive. Nó cho phép người dùng lưu trữ, chia sẻ và truy cập các tệp tin từ nhiều thiết bị miễn có kết nối mạng.
Ba điểm nổi bật của Amazon Cloud Drive gồm:
- Giao diện ít trực quan
- Tích hợp với các dịch vụ của Amazon
- Có tính năng lưu trữ ảnh không giới hạn
Xem bài viết so sánh Google Cloud vs AWS vs Azure để có cái nhìn tổng quát và đưa ra lựa chọn chính xác nhất nhé.
4.6 Box
Box là một dịch vụ lưu trữ đám mây chủ yếu nhắm đến các doanh nghiệp. Nó cung cấp 10GB dung lượng miễn phí cho người dùng.
Box cho phép lưu trữ, chia sẻ, cộng tác trên các tệp tin, ảnh và video một cách an toàn. Nó tích hợp với các dịch vụ phổ biến như Microsoft Office, Google Workspace và các ứng dụng di động, giúp người dùng dễ dàng truy cập, làm việc với dữ liệu của mình.
Dịch vụ này cũng cung cấp các tính năng bảo mật, quản lý quyền truy cập và tích hợp với những ứng dụng có sẵn. Nhờ đó, nó đáp ứng các yêu cầu về lưu trữ, chia sẻ và hợp tác trong môi trường doanh nghiệp.
Ba điểm nổi bật của Box gồm:
- Khả năng bảo mật cao
- Giao diện tương đối trực quan
- Tập trung vào các tính năng cho doanh nghiệp
4.6 Dropbox
Dropbox là một trong số ít dịch vụ có dung lượng miễn phí hào phóng. Hiện tại, hãng cung cấp đến 2GB dung lượng miễn phí cho cá nhân. Với 2GB này, bạn có thể lưu trữ, chia sẻ, đồng bộ dữ liệu trên mọi thiết bị.
Một số tính năng nổi bật khác như xem lại lịch sử, chia sẻ liên kết, cộng tác nhóm, v.v. Dropbox cũng cho phép người dùng dễ dàng chia sẻ tệp tin và thư mục với những người khác. Bạn còn có thể cấp quyền chỉnh sửa hoặc chỉ xem cho các đối tác, đồng nghiệp hoặc gia đình.
Ngoài bản miễn phí, Dropbox có gói dịch vụ trả phí với nhiều tính năng nâng cao đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp.
Ba điểm nổi bật của Dropbox gồm:
- Chi phí tầm trung
- Dung lượng miễn phí lớn
- Các tính năng cộng tác nhóm
4.7 Sync.com
Sync.com cung cấp 5GB dung lượng miễn phí cùng nhiều tính năn bảo mật nâng cao. Chi tiết hơn, Sync.com sử dụng mã hóa end-to-end. Nghĩa là dữ liệu được mã hóa trước khi lưu trữ trên máy chủ. Điều này đảm bảo dữ liệu luôn được bảo vệ khỏi mọi mối nguy cơ.
Ngoài ra, Sync.com cũng cung cấp các tính năng nâng cao khác. Ví dụ như đồng bộ hóa dữ liệu, chia sẻ tệp, tích hợp ứng dụng, v.v.
Ba điểm nổi bật của Sync.com gồm:
- Tập trung vào bảo mật
- Khả năng mở rộng linh hoạt
- Khả năng đồng bộ ít ổn định
4.8 pCloud
pCloud là một dịch vụ lưu trữ đám mây được phát triển bởi công ty pCloud AG, có trụ sở ở Thụy Sĩ. Một trong những tính năng chính của pCloud là lưu trữ và đồng bộ tệp tin. Nó cung cấp dung lượng lưu trữ lên đến 2TB, với các gói dịch vụ trả phí khác nhau.
Điểm cộng khác của PCloud là khả năng tích hợp với nhiều ứng dụng và dịch vụ phổ biến khác như Office, Google Drive, Dropbox, v.v.
Ngoài ra, PCloud còn cung cấp các tính năng bổ sung như sao lưu tự động, lịch sử phiên bản, khôi phục dữ liệu, cũng như khả năng truy cập tệp tin thông qua ứng dụng di động hoặc website.
Ba điểm nổi bật của pCloud gồm:
- Tính năng bảo mật cao
- Giao diện khá đơn giản
- Dung lượng miễn phí lớn
4.9 Mediafire
Mediafire được ra mắt năm 2006, bởi một công ty cùng tên có trụ sở tại Hoa Kỳ. Người dùng có thể tải lên dữ liệu và lưu trữ chúng trên các máy chủ của Mediafire. Nó cung cấp 10GB dung lượng miễn phí, có sẵn các gói dịch vụ trả phí lên đến 1TB.
Một trong những điểm khác biệt chính là khả năng lưu trữ tệp tin không giới hạn kích thước. Người dùng có thể tải lên bất kỳ tệp tin nào, kể cả những tệp có dung lượng rất lớn. Điều này rất thuận tiện cho việc chia sẻ tệp như video, ảnh, phần mềm, v.v.
Giao diện của Mediafire tập trung vào các tính năng cơ bản. Bao gồm tải lên, tải xuống, chia sẻ và quản lý tệp tin. Thay vì nhiều tính năng nâng cao như pCloud, Mediafire chú trọng tới trải nghiệm người dùng cơ bản.
Ba điểm nổi bật của pCloud gồm:
- Dung lượng miễn phí lớn
- Giao diện cực kỳ đơn giản
- Lưu trữ tệp tin không giới hạn
4.10 Mega
Mega là một dịch vụ lưu trữ đám mây được ra mắt vào năm 2013, do Kim Dotcom (nguyên sáng lập Megaupload) phát triển. Mega có trụ sở tại New Zealand và được quảng cáo là một trong những dịch vụ lưu trữ an toàn và riêng tư hàng đầu trên thị trường.
Mega cung cấp 50GB dung lượng lưu trữ miễn phí khi đăng ký tài khoản mới. Người dùng có thể mở rộng dung lượng bằng việc giới thiệu bạn bè, đăng nhập hàng ngày, v.v. Ngoài ra, Mega cung cấp các gói dịch vụ trả phí với dung lượng lưu trữ lên đến 16TB.
Về tính năng, Mega hỗ trợ tải lên, tải xuống, chia sẻ, đồng bộ và quản lý tệp tin một cách an toàn. Người dùng có thể truy cập dữ liệu của mình thông qua ứng dụng web, di động hoặc máy tính.
Song, Mega thường chủ yếu được dùng bởi người dùng cá nhân do khuyết các tính năng liên quan đến mở rộng và tích hợp.
Ba điểm nổi bật của Mega gồm:
- Dung lượng miễn phí lớn
- Khả năng đồng bộ dễ dàng
- Danh mục tính năng đơn giản
5. Mat Ma Technology: Nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây đáng tin cậy cho doanh nghiệp
Các dịch vụ lưu trữ đám mây từ Google, Microsoft và Zoho là một phần trong hệ sinh thái ứng dụng doanh nghiệp mà Mat Ma Technology đang cung cấp.
Mat Ma Technology là đối tác được ủy quyền của Google, Microsoft và Zoho tại Việt Nam. Với lợi thế đối tác và kinh nghiệm hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực giải pháp đám mây, chúng tôi tự tin có thể triển khai mọi giải pháp đám mây đáp ứng nhu cầu lưu trữ, quy mô và tính chất của từng tổ chức, doanh nghiệp.
Liên hệ với Mat Ma Technology để được tư vấn và hỗ trợ triển khai dịch vụ lưu trữ đám mây phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn!
6. Một số câu hỏi thường gặp
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về dịch vụ lưu trữ đám mây.
6.1 Dịch vụ lưu trữ đám mây nào tốt nhất?
Câu trả lời phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể và ngân sách của bạn. Xem xét các cái tên ở đầu danh sách này.
6.2 Dịch vụ lưu trữ đám mây nào miễn phí?
Hầu hết cái tên trong danh sách đều cung cấp phiên bản miễn phí. Tuy nhiên có giới hạn dung lượng.
6.3 Dịch vụ lưu trữ đám mây nào dễ sử dụng nhất?
Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox được đánh giá là dễ sử dụng nhất.
6.4 Dịch vụ lưu trữ đám mây nào đáng tin cậy nhất?
Google Drive, Microsoft OneDrive, Zoho WorkDrive được đánh giá là đáng tin cậy nhất.
6.5 Dịch vụ lưu trữ nào phù hợp nhất với doanh nghiệp?
Google Drive, Microsoft OneDrive, Zoho WorkDrive và Box phù hợp với doanh nghiệp nhất.
7. Kết
Lựa chọn dịch vụ lưu trữ đám mây phù hợp là quyết định quan trọng, giúp bạn bảo vệ dữ liệu an toàn, truy cập dễ dàng và tối ưu hóa hiệu quả công việc. Hy vọng bài viết đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích.
Nhìn chung, mỗi dịch vụ lưu trữ đám mây đều sở hữu những ưu điểm riêng, từ dung lượng lưu trữ, tính năng đồng bộ, khả năng chia sẻ, tích hợp với các ứng dụng khác cho đến khả năng bảo mật. Bạn cần cân nhắc các tiêu chí này khi lựa chọn, cả cho cá nhân lẫn doanh nghiệp.
