Cập nhật Microsoft Teams phiên bản mới nhất là cách đơn giản, hiệu quả nhất để “mở khóa” các tính năng mới nhất của ứng dụng này. Bên cạnh đó, các phiên bản cập nhật cũng thường xuyên cải thiện khả năng bảo mật, hiệu năng và tính ổn định.
Trong vài viết, MM Technology sẽ hướng dẫn chi tiết cách cập nhật Microsoft Teams.
1. Cách cập nhật Microsoft Teams
Theo mặc định, Microsoft Teams phiên bản web sẽ tự động cập nhật ngay khi có bản cập nhật mới. Đối với ứng dụng Microsoft Teams (hay còn được gọi là Microsoft Teams app) trên di động và desktop, tham khảo các bước bên dưới.
1.1 Cách nhập nhật Microsoft Teams desktop
Khi có bản cập nhật trong ứng dụng Teams trên desktop, người dùng có hai lựa chọn. Bao gồm cập nhật ngay hoặc chờ bản cập nhật tự động.
Để cập nhật ngay, hãy chọn Update and restart Teams trong thông báo bật lên như hình minh họa.
Teams sẽ tự động đóng và cập nhật. Sau quá trình cập nhật, bạn mở lại ứng dụng và tiếp tục sử dụng.
1.2 Cách nhập nhật Microsoft Teams di động
Để cập nhật Microsoft Teams trên di động, hãy:
- Truy cập vào cửa hàng ứng dụng (App Store trên iOS hoặc Google Play Store trên Android)
- Nhập và tìm ứng dụng Microsoft Teams
- Sau đó nhấn vào Update vào đợi quá trình cập nhật hoàn tất
2. Các tính năng mới nhất trên Microsoft Teams 2025
Microsoft Teams thường xuyên cập nhật các tính năng mới để nâng cao trải nghiệm người dùng. Dưới đây là một số tính năng nổi bật trong phiên bản mới nhất (Feb 2025 updates).
2.1 Lên lịch gửi tin nhắn trong kênh
Cập nhật của Microsoft Teams cho phép người dùng lên lịch gửi tin nhắn và bài đăng trong kênh, nhằm đảm bảo chúng được gửi đúng thời điểm.
Để lên lịch gửi tin nhắn trong kênh hãy:
- Soạn tin nhắn, sau đó vào Actions and apps
- Chọn Schedule messages và chọn thời gian gửi
- Nhấn Continue để tiếp tục
- Nhấn Send để hoàn tất lên lịch gửi
2.2 Thay đổi vị trí hiển thị thông báo
Tính năng này cho phép thay đổi vị trí hiển thị thông báo trên màn hình desktop, phù hợp với thói quen làm việc của người dùng.
Để thay đổi vị trí hiển thị thông báo trên màn hình desktop hãy:
- Vào Microsoft Teams, chọn Settings
- Sau đó chọn Notifications and activity
- Bên dưới mục Display, chọn Position on the screen
- Sau đó lựa chọn vị trí hiển thị thông báo phù hợp
2.3 Thay đổi cài đặt transcript
Các cập nhật Microsoft Teams mới xoay quanh tính năng transcript nhằm đơn giản hóa cách thiết lập và cải thiện độ chính xác. Cụ thể gồm:
- Cách cài đặt: Vào Transcript > Language settings, chọn ngôn ngữ
- Độ chính xác: Thông báo nhắc người dùng chọn ngôn ngữ nói phù hợp để tăng độ chính xác
- Thông báo ngôn ngữ không khớp: Người tổ chức, đồng tổ chức và bật ghi âm sẽ được thông báo nếu có người nói một ngôn ngữ khác với ngôn ngữ đã chọn trong cài đặt ngôn ngữ nói
2.4 Tính năng Green room mới
Phòng chờ (Green room) trong Microsoft Teams là một không gian ảo đặc biệt dành cho người tổ chức (organizers), đồng tổ chức (co-organizers) và diễn giả (presenters) để chuẩn bị trước khi sự kiện hoặc cuộc họp chính thức bắt đầu.
Trong cập nhật mới, bạn có thể thiết lập để những người này quay trở lại phòng chờ để thảo luận sau cuộc họp. Để thiết lập hãy:
- Vào lịch trong Calendar, chọn Edit > More options
- Sau đó vào Event, chọn Meeting options
- Kế tiếp, vào Role và thêm vai trò cho người tương ứng
- Vào Production tool, chuyển Green room sang On
- Nhấn Save để hoàn tất
>>Xem thêm: Tính năng phê duyệt trong Microsoft Teams ngay.
2.5 Đường dẫn đến bản tóm tắt
Tính năng mới cung cấp cho mọi người trong tổ chức thêm một cách để truy cập vào bản ghi cuộc họp – là thông qua đường dẫn. Người dùng có thể yêu cầu quyền truy cập vào bản ghi và ghi âm khi chia sẻ liên kết.
2.6 Kiểm duyệt phần Q&A
Người tổ chức và đồng tổ chức các buổi họp lớn và hội thảo trực tuyến giờ đây có thể cho phép diễn giả kiểm duyệt phần Q&A trong sự kiện.
Để kiểm duyệt phần hỏi đáp trong sự kiện hãy:
- Chọn biểu tượng Q&A trong cuộc họp
- Nhấn vào Q&A settings
- Chuyển Moderate questions sang On
- Nhấn Save để hoàn tất
3. Một số câu hỏi thường gặp về cập nhật Microsoft Teams
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về cập nhật Microsoft Teams.
3.1 Làm sao biết ứng dụng Microsoft Teams của tôi đã cập nhật chưa?
Kiểm tra phiên bản ứng dụng bằng cách vào hình ảnh hồ sơ của bạn và chọn About (Thông tin), sau đó xem thông tin phiên bản.
3.2 Tôi có thể quay lại phiên bản cũ của Teams không?
Không. Microsoft thường không hỗ trợ quay lại phiên bản cũ.
3.3 Tại sao tôi không thấy tùy chọn cập nhật?
Có thể do chưa có phiên bản cập nhật mới từ hãng.
3.4 Tại sao nên cập nhật Microsoft Teams?
Nên cập nhật để sử dụng các tính năng mới, đảm bảo bảo mật và hiệu suất tốt hơn.
3.5 Thời gian cập nhật Microsoft Teams là bao lâu?
Thông thường chỉ mất vài phút.
4. Kết
Bài viết đã hướng dẫn chi tiết cách cập nhật Microsoft Teams và những tính năng mới nổi bật mà ứng dụng này cung cấp.
Việc duy trì phiên bản mới nhất không chỉ mang lại trải nghiệm người dùng tốt hơn mà còn giúp bạn tiếp cận những công cụ và tính năng hữu ích, tối ưu hóa quy trình làm việc nhóm. Hy vọng bài viết đã mang đến cho bạn thông tin hữu ích!
