AppSheet là gì và tại sao nó lại được coi là công cụ thay đổi cuộc chơi trong lĩnh vực phát triển ứng dụng? Trong bài viết này, MM Technology sẽ mang đến cho bạn một cách nhìn toàn cảnh – dễ hình dung nhất.
Về cơ bản, AppSheet là một trong các nền tảng No-code/Low-code rất phổ biến. Nó cho phép tạo ra các ứng dụng di động, máy tính bảng và web mạnh mẽ mà không cần viết một dòng mã lệnh nào.
Cùng tìm hiểu.
1. AppSheet là gì?
AppSheet là một nền tảng phát triển ứng dụng không cần mã code (no-code) thuộc sở hữu của Google. Nó cho phép người dùng tạo ra các ứng dụng di động, máy tính bảng và web mạnh mẽ mà không cần viết một dòng mã lệnh nào.
Thay vào đó, nó sử dụng dữ liệu có sẵn từ các nguồn như Google Sheets, Excel, Google Forms, SmartSheet, SQL Database, Salesforce, Box và nhiều nguồn khác để tự động tạo ra một ứng dụng hoạt động đầy đủ.
Mục tiêu của AppSheet là “dân chủ hóa” việc phát triển ứng dụng. Từ các ứng dụng quản lý dự án, theo dõi hàng tồn kho, thu thập dữ liệu, quản lý khách hàng cho đến các ứng dụng phục vụ giáo dục, kiểm tra, AppSheet đều có thể hỗ trợ.
2. Các tính năng nổi bật của AppSheet là gì?
Trong phần trước, chúng tôi là đã làm Appsheet là gì. Vậy, những tính năng nổi bật của Appsheet là gì?
AppSheet không chỉ đơn thuần là một công cụ tạo ứng dụng mà còn tích hợp nhiều tính năng mạnh mẽ để xây dựng các giải pháp nghiệp vụ phức tạp.
- Tạo ứng dụng từ dữ liệu có sẵn: Tự động biến dữ liệu từ Google Sheets, Excel, cơ sở dữ liệu… thành ứng dụng.
- Tùy chỉnh giao diện người dùng (UI/UX): Dễ dàng thay đổi bố cục, màu sắc, biểu tượng để ứng dụng trông chuyên nghiệp và thân thiện.
- Chức năng ngoại tuyến (Offline Mode): Ứng dụng vẫn hoạt động khi không có internet và tự đồng bộ khi có kết nối lại.
- Tích hợp đa dạng: Kết nối liền mạch với hệ sinh thái Google (Drive, Maps, Gmail) và các dịch vụ khác.
- Tự động hóa quy trình (Automation/Workflow): Thiết lập các quy tắc để tự động gửi thông báo, tạo báo cáo, cập nhật dữ liệu.
- Kiểm soát truy cập & bảo mật: Phân quyền người dùng, đảm bảo thông tin được bảo mật.
- Hỗ trợ đa nền tảng: Ứng dụng chạy mượt trên iOS, Android và trình duyệt web.
- Chụp ảnh, quét mã vạch/QR: Tích hợp camera để thu thập dữ liệu trực tiếp từ thiết bị.
- Vị trí địa lý & bản đồ: Hiển thị thông tin trên bản đồ, ghi nhận vị trí.
3. Appsheet phù hợp với những đối tượng nào?
AppSheet được thiết kế để phục vụ một phạm vi rộng lớn người dùng, từ cá nhân đến các tập đoàn lớn. Điển hình như:
- Doanh nghiệp SME: Muốn số hóa các quy trình thủ công mà không muốn đầu tư lớn vào phần mềm tùy chỉnh hoặc đội ngũ IT.
- Giáo viên và trường học: Tạo ứng dụng quản lý lớp học, điểm danh, theo dõi bài tập, thu thập phản hồi của học sinh.
- Các tổ chức phi lợi nhuận: Xây dựng ứng dụng quản lý tình nguyện viên, thu thập dữ liệu dự án, theo dõi tài trợ.
- Marketing: Quản lý chiến dịch, thu thập khảo sát khách hàng tại chỗ.
- Sales: Theo dõi đơn hàng, quản lý thông tin khách hàng, báo cáo doanh số.
- HR: Ứng dụng chấm công, quản lý thông tin nhân viên, theo dõi nghỉ phép.
- Vận hành: Quản lý tồn kho, theo dõi bảo trì thiết bị, kiểm kê tài sản.
- Tài chính: Theo dõi chi phí, quản lý hóa đơn.
- Những người không biết lập trình: Bất kỳ ai có ý tưởng muốn giải quyết vấn đề bằng ứng dụng nhưng không có kỹ năng viết code.
- Lập trình viên và nhà phát triển: Sử dụng AppSheet để nhanh chóng tạo ra các prototype (bản mẫu) hoặc các ứng dụng đơn giản.
Tóm lại, AppSheet là giải pháp lý tưởng cho bất kỳ ai muốn tự động hóa, số hóa và tối ưu hóa công việc của mình thông qua các ứng dụng tùy chỉnh, mà không cần phụ thuộc vào đội ngũ IT hoặc tốn kém chi phí phát triển phần mềm truyền thống.
4. Ưu và nhược điểm của Appsheet là gì?
Mỗi công cụ đều có những ưu và nhược điểm riêng, AppSheet cũng không ngoại lệ. Hiểu rõ điều này giúp bạn đưa ra quyết định phù hợp nhất.
Ưu nhược điểm của Appsheet là gì, chúng tôi tóm tắt nhanh như sau.
4.1 Ưu điểm
- Không cần mã code
- Tốc độ phát triển nhanh
- Tích hợp dữ liệu đa dạng
- Hoạt động đa nền tảng
- Chế độ ngoại tuyến
- Khả năng tự động hóa mạnh mẽ
- Dễ học và sử dụng
- Được hỗ trợ bởi Google
- Cộng đồng lớn và tài nguyên phong phú
4.2 Nhược điểm
- Phụ thuộc vào nguồn dữ liệu
- Giới hạn tùy biến nâng cao
- Chi phí trung bình – cao
- Khó khăn khi xử lý dữ liệu lớn
- Khó tiếp cận ban đầu
- Kiểm soát phiên bản và triển khai
- Phụ thuộc vào nền tảng
5. Hướng dẫn sử dụng AppSheet cho người mới
Bắt đầu với AppSheet khá đơn giản. Dưới đây là các bước cơ bản.
5.1 Chuẩn bị nguồn dữ liệu
AppSheet hoạt động dựa trên dữ liệu. Nguồn dữ liệu phổ biến nhất là Google Sheets hoặc Excel. Hãy chuẩn bị dữ liệu của bạn trong một bảng tính với các tiêu đề cột rõ ràng (đây sẽ là các trường dữ liệu trong ứng dụng của bạn).
Ví dụ: Nếu bạn muốn tạo ứng dụng quản lý khách hàng, bảng tính của bạn có thể có các cột như “Tên khách hàng”, “Số điện thoại”, “Email”, “Địa chỉ”, “Trạng thái”, “Ghi chú”, v.v.
5.2 Đăng ký và tạo ứng dụng mới
- Mở trình duyệt và truy cập www.appsheet.com.
- Đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn.
- Tạo ứng dụng mới:
- Chọn nguồn dữ liệu của bạn.
- Bạn có thể chọn Start with your own data hoặc Start with a template.
- Nhấp vào Make a new app.
5.3 Làm quen với giao diện App Editor
Sau khi ứng dụng được tạo, bạn sẽ được đưa đến App Editor. Đây là nơi bạn tùy chỉnh ứng dụng của mình. Giao diện chính gồm các phần:
- Data: Quản lý các bảng dữ liệu mà ứng dụng của bạn đang sử dụng. Bạn có thể thêm bảng mới, chỉnh sửa cấu trúc cột, đặt khóa chính, v.v.
- UX: Tùy chỉnh giao diện hiển thị của ứng dụng:
- Views: Tạo các màn hình khác nhau cho ứng dụng: danh sách, chi tiết, biểu đồ, bản đồ.
- Branding: Thay đổi màu sắc, logo, font chữ.
- Options: Cài đặt chung cho giao diện.
- Automation: Xây dựng các quy tắc tự động hóa cho ứng dụng của bạn.
- Security: Thiết lập quyền truy cập cho người dùng.
- Integrations: Kết nối ứng dụng với các dịch vụ bên ngoài.
5.4 Tùy chỉnh và cấu hình ứng dụng
Dưới đây là phiên bản đã bỏ hết các thông tin trong dấu ngoặc đơn theo yêu cầu của bạn:
- Điều chỉnh Views: Trong phần UX, bạn có thể tạo các chế độ xem khác nhau để hiển thị dữ liệu: một chế độ xem dạng bảng để xem tổng quan, một chế độ xem dạng chi tiết để xem thông tin cụ thể của từng mục.
- Thêm hành động: Cho phép người dùng tương tác với dữ liệu: thêm bản ghi mới, chỉnh sửa, xóa, mở liên kết, gọi điện.
- Tạo các công thức: Sử dụng các biểu thức tương tự Excel để tạo logic phức tạp hơn cho ứng dụng: tính toán tự động, hiển thị dữ liệu có điều kiện.
- Thiết lập tự động hóa: Trong phần Automation, bạn có thể tạo các bot để tự động hóa các tác vụ lặp lại: khi thêm một bản ghi mới, gửi thông báo đến một email cụ thể.
- Kiểm tra và xem trước: Luôn kiểm tra ứng dụng của bạn trong chế độ xem trước trên App Editor để đảm bảo mọi thứ hoạt động như mong muốn.
5.5 Triển khai và chia sẻ ứng dụng
Trong App Editor, nhấp vào nút Deploy để triển khai ứng dụng.
Sau khi triển khai, bạn có thể chia sẻ liên kết ứng dụng với người dùng. Họ có thể truy cập ứng dụng qua trình duyệt web hoặc tải xuống ứng dụng AppSheet từ App Store/Google Play và sử dụng mã ứng dụng của bạn.
6. Các gói dịch vụ và chi phí sử dụng AppSheet
AppSheet cung cấp nhiều gói dịch vụ linh hoạt. Bao gồm từ miễn phí đến trả phí, phù hợp với mọi quy mô sử dụng.
Mặc dù có gói miễn phí để trải nghiệm và thử nghiệm, nhưng để triển khai ứng dụng cho nhiều người dùng và tận dụng hết sức mạnh của nền tảng, bạn sẽ cần cân nhắc các gói trả phí.
Gói Core & Starter:
- Đối tượng: Phù hợp cho các cá nhân, nhóm nhỏ hoặc doanh nghiệp vừa muốn triển khai ứng dụng nội bộ.
- Tính năng: Bao gồm các chức năng cơ bản và nâng cao cần thiết để tạo và chia sẻ ứng dụng, hỗ trợ tích hợp với các nguồn dữ liệu phổ biến như Google Sheets, Excel.
- Chi phí: Thường có mức phí tính theo người dùng mỗi tháng, mang lại sự linh hoạt cho các nhóm có quy mô khác nhau.
Gói Business & Enterprise:
- Đối tượng: Dành cho các doanh nghiệp quy mô lớn hơn hoặc có nhu cầu phức tạp, đòi hỏi khả năng quản lý và bảo mật cao.
- Tính năng: Cung cấp đầy đủ các tính năng của gói Core, cùng với tích hợp cơ sở dữ liệu phức tạp hơn (như SQL, Oracle), tự động hóa mạnh mẽ, kiểm soát bảo mật nâng cao, quản lý người dùng chuyên sâu và hỗ trợ ưu tiên. Gói này được thiết kế để đáp ứng các yêu cầu khắt khe của môi trường doanh nghiệp.
- Chi phí: Mức phí cao hơn và thường được tùy chỉnh theo yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp, đảm bảo phù hợp với quy mô và mức độ sử dụng tính năng cao cấp.
7. So sánh Appsheet với các nền tảng no-code/low-code khác
Thị trường No-code/Low-code rất đa dạng. Dưới đây là so sánh nhanh AppSheet với một số nền tảng phổ biến khác.
- AppSheet: Mạnh về việc tạo ứng dụng nghiệp vụ từ các nguồn dữ liệu có sẵn như Google Sheets, Excel. Dễ học, hỗ trợ offline mạnh mẽ, và là một phần của hệ sinh thái Google. Phù hợp cho người dùng không chuyên IT muốn số hóa quy trình nhanh.
- Power Apps: Lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp đã dùng hệ sinh thái Microsoft. Tùy biến giao diện cao hơn nhưng đôi khi đòi hỏi kiến thức Low-code.
- Airtable: Lai giữa bảng tính và cơ sở dữ liệu, rất tốt cho quản lý dự án và dữ liệu. Không phải nền tảng tạo ứng dụng đa năng hoàn chỉnh.
- Bubble: Dành cho việc xây dựng ứng dụng web phức tạp. Có khả năng tùy biến giao diện và logic rất cao.
Việc chọn nền tảng nào phụ thuộc vào loại ứng dụng bạn muốn, nguồn dữ liệu hiện có, và mức độ phức tạp cũng như hệ sinh thái công nghệ bạn đang sử dụng.
8. Một số câu hỏi thường gặp
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về Appsheet là gì.
8.1 AppSheet có cần cài đặt gì không?
Không. AppSheet hoạt động trên nền tảng web. Người dùng cuối có thể truy cập qua trình duyệt hoặc ứng dụng AppSheet di động.
8.2 AppSheet kết nối được với những nguồn dữ liệu nào?
AppSheet hỗ trợ đa dạng nguồn. Ví dụ Google Sheets, Excel, SQL Databases, Salesforce, Dropbox, OneDrive và nhiều nền tảng khác.
8.3 Ứng dụng AppSheet có hoạt động offline không?
Có. Ứng dụng được tạo bằng AppSheet có thể hoạt động ngoại tuyến.
8.4 AppSheet có khó học không?
Dễ học hơn so với lập trình truyền thống. Tuy nhiên, việc xây dựng ứng dụng phức tạp vẫn cần thời gian để làm quen.
8.5 AppSheet có an toàn không?
AppSheet sở hữu tiêu chuẩn bảo mật cao. Ví dụ như các tính năng như kiểm soát truy cập và mã hóa dữ liệu.
8.6 Cách chia sẻ ứng dụng AppSheet?
Sau khi triển khai, bạn có thể chia sẻ liên kết ứng dụng. Người dùng có thể truy cập qua web hoặc ứng dụng AppSheet di động.
8.7 Ngôn ngữ được Appsheet hỗ trợ là gì?
Có. Bạn có thể cấu hình ứng dụng để hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, bao gồm cả tiếng Việt.
9. Tạm kết
Nhìn chung, AppSheet không chỉ là một công cụ, mà là một phương pháp tiếp cận mới để giải quyết các thách thức nghiệp vụ trong kỷ nguyên số.
Với khả năng tạo ứng dụng mạnh mẽ mà không cần code, tích hợp linh hoạt với nhiều nguồn dữ liệu và các tính năng tự động hóa vượt trội, AppSheet thực sự mở ra cánh cửa cho bất kỳ ai muốn số hóa công việc.
Dù bạn là một doanh nghiệp nhỏ muốn cải thiện quy trình hay một cá nhân muốn tự tạo công cụ riêng, AppSheet đều mang đến giải pháp nhanh chóng và hiệu quả. Việc Google hậu thuẫn càng củng cố vị thế của AppSheet như một nền tảng đáng tin cậy cho tương lai của phát triển ứng dụng no-code.
Hy vọng bài viết Appsheet là gì này đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích!
