Một trong những câu hỏi mà người dùng thường đặt ra khi sử dụng Google Meet là “Google Meet có giới hạn thời gian không?“. Bài viết sẽ giải đáp rõ ràng thắc mắc này, dành cho cả người dùng cá nhân và doanh nghiệp.
Bởi lẽ, về cơ bản việc Meet có giới hạn thời gian hay không phụ thuộc chủ yếu vào loại tài khoản Google mà người dùng đang sở hữu.
Cùng tìm hiểu.
1. Google Meet có giới hạn thời gian không?
Google Meet có áp dụng giới hạn thời gian cho các cuộc họp. Giới hạn thời gian thay đổi đáng kể tùy thuộc vào hai yếu tố chính. Bao gồm:
- Một là, loại tài khoản Google mà người dùng sử dụng.
- Hai là, số lượng người tham gia trong cuộc họp.
Về loại tài khoản, chúng tôi làm rõ thêm như sau – Google Meet hoạt động theo mô hình “freemium”. Nghĩa là hãng cung cấp một phiên bản miễn phí với các tính năng cơ bản và một loạt các gói trả phí trong Google Workspace với nhiều tính năng nâng cao và ít giới hạn hơn.
2. Giới hạn thời gian Google Meet cho tài khoản Google miễn phí
Đối với người dùng sở hữu tài khoản Google cá nhân miễn phí (ví dụ: địa chỉ email @gmail.com), Google Meet có các giới hạn thời gian như sau:
- Cuộc họp 1:1 (hai người tham gia): Bạn có thể tận hưởng thời gian họp lên đến 24 giờ liên tục. Đây là một ưu điểm lớn cho các buổi trao đổi cá nhân, hướng dẫn hoặc làm việc nhóm nhỏ.
- Cuộc họp nhóm (từ 3 người tham gia trở lên): Thời gian tối đa cho mỗi cuộc họp nhóm là 60 phút.
Khi gần đến thời gian giới hạn, tất cả những người tham gia sẽ nhận được thông báo rằng cuộc họp sắp kết thúc.
Để tiếp tục, người chủ trì sẽ cần tạo một cuộc họp mới và mời lại mọi người.
3. Giới hạn thời gian Google Meet cho tài khoản Google Workspace
Trên tất cả các phiên bản trả phí của Google Workspace (Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise), thời lượng cuộc họp tối đa là 24 giờ, bất kể đó là cuộc họp 1:1 hay cuộc họp nhóm.
Đây là lợi ích chính về giới hạn thời gian khi nâng cấp lên gói trả phí, giúp loại bỏ hiệu quả ràng buộc về thời gian cho hầu hết các trường hợp sử dụng chuyên nghiệp và kinh doanh.
Sự khác biệt giữa các gói Google Workspce chủ yếu dựa trên giới hạn người tham gia và các tính năng nâng cao.
Cụ thể hơn:
- Business Starter: 100 người tham gia, cuộc họp 24 giờ.
- Business Standard: 150 người tham gia, cuộc họp 24 giờ, cộng thêm các tính năng như ghi âm, khử tiếng ồn, phòng họp nhóm nhỏ.
- Business Plus: 500 người tham gia, cuộc họp 24 giờ, cộng thêm theo dõi điểm danh và nhiều dung lượng lưu trữ hơn.
- Enterprise: 1.000 người tham gia, cuộc họp 24 giờ, cộng thêm phát trực tiếp trong miền.
4. Bảng so sánh và tóm tắt nhanh
Bảng dưới đây tóm tắt các giới hạn thời gian chính và số lượng người tham gia cho các loại tài khoản Google Meet khác nhau, giúp người dùng dễ dàng so sánh và đưa ra lựa chọn.
| Loại tài khoản | Loại cuộc họp | Giới hạn thời gian tối đa | Số người tham gia tối đa |
| Tài khoản Google cá nhân | 1:1 | 24 giờ | 2 |
| Nhóm (3 đến 100 người) | 60 phút | 100 | |
| Google Workspace Business Starter | 1:1 hoặc Nhóm | 24 giờ | 100 |
| Google Workspace Business Standard | 1:1 hoặc Nhóm | 24 giờ | 150 |
| Google Workspace Business Plus | 1:1 hoặc Nhóm | 24 giờ | 500 |
| Google Workspace Enterprise | 1:1 hoặc Nhóm | 24 giờ | 1,000 |
5. Một số câu hỏi thường gặp
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp xoay quanh vấn đề Google Meet có giới hạn thời gian không.
5.1 Hết 60 phút họp miễn phí thì sao?
Cuộc họp sẽ tự động kết thúc. Bạn cần tạo link họp mới để tiếp tục.
5.2 Kéo dài thời gian họp miễn phí được không?
Không. Bạn chỉ có thể tạo cuộc họp mới hoặc cân nhắc nâng cấp lên Google Workspace để họp lâu hơn.
5.3 Google Meet có báo sắp hết giờ không?
Có. Với tài khoản miễn phí, bạn sẽ nhận được thông báo trước khi hết 60 phút họp nhóm.
5.4 Google Meet trong Workspace có thêm tính năng gì?
Nhiều người tham gia hơn, ghi âm cuộc họp, khử tiếng ồn, chia phòng họp nhỏ, tính năng bỏ phiếu, hỏi đáp và các công cụ quản lý chuyên nghiệp khác.
5.5 Tôi có thể ghi lại cuộc họp trên Google Meet không?
Chỉ tài khoản Google Workspace mới có tính năng ghi lại cuộc họp.
5.6 Dùng tài khoản miễn phí tham gia họp của người dùng Workspace thì sao?
Bạn không bị giới hạn. Thời gian họp sẽ theo tài khoản của người tổ chức (host). Nếu họ dùng Workspace, bạn có thể họp lâu hơn (tối đa 24 giờ).
6. Tạm kết
Việc Google Meet có giới hạn thời gian hay không phụ thuộc hoàn toàn vào loại tài khoản bạn đang sử dụng.
Hiểu rõ những giới hạn này không chỉ giúp bạn tránh những gián đoạn không đáng có mà còn giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt về việc lựa chọn gói dịch vụ phù hợp nhất với nhu cầu cá nhân hoặc tổ chức của mình.
Nếu bạn quan tâm đến Google Workspace, hãy liên hệ MM Technology để biết thêm thông tin. Chúng tôi hiện đang là Google Premier Partner tại Việt Nam.
