Peak Việt Nam từng đối mặt với nhiều rủi ro về an toàn thông tin khi hệ thống email cũ liên tục gặp tình trạng thư rác và thiếu các lớp bảo mật chuyên sâu. Thông qua sự tư vấn của MM Technology, doanh nghiệp đã triển khai Zoho Mail trong Zoho Workplace để xây dựng một nền tảng giao tiếp bảo mật tuyệt đối và chuyên nghiệp.
Giải pháp này không chỉ giúp Peak Việt Nam bảo vệ dữ liệu khách hàng nhạy cảm mà còn tạo ra môi trường cộng tác liền mạch, loại bỏ hoàn toàn các rào cản trong quản lý và vận hành từ xa.
1. Giới thiệu Peak Việt Nam
Được thành lập vào tháng 9/2018, Công ty TNHH Công nghệ Peak Việt Nam hoạt động với phương châm “Mang lại giá trị cuộc sống”, định hướng trở thành đối tác công nghệ tin cậy của doanh nghiệp Việt. Với đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm, Peak không ngừng nghiên cứu, phát triển và ứng dụng các giải pháp công nghệ hiện đại giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành, nâng cao hiệu suất và đảm bảo an toàn dữ liệu trong thời đại số.
Với tính chất ngành nghề liên quan chặt chẽ đến dữ liệu khách hàng, Peak Việt Nam liên tục tìm kiếm giải pháp giúp tối ưu vận hành, đồng thời đảm bảo an toàn dữ liệu và khả năng quản lý từ xa trong bối cảnh ngày càng nhiều mối đe dọa an ninh mạng.
- Lĩnh vực hoạt động: Cung cấp phần mềm quản lý doanh nghiệp
- Quy mô doanh nghiệp: 5 – 10 nhân viên
- Loại hình doanh nghiệp: B2B
2. Thách thức công ty đang gặp phải
Trước khi sử dụng Zoho Mail, Peak Việt Nam gặp phải một số bất cập:
- Email thiếu tính bảo mật: hệ thống cũ dễ bị spam, có nguy cơ rò rỉ dữ liệu nhạy cảm.
- Dữ liệu phân tán: nhân viên lưu trữ tài liệu rời rạc, khó kiểm soát quyền truy cập.
- Khó quản lý từ xa: đội ngũ quản trị CNTT mất nhiều thời gian để xử lý sự cố hay hỗ trợ nhân viên ngoài văn phòng.
- Cộng tác gián đoạn: giao tiếp qua nhiều nền tảng rời rạc, không có hệ thống tập trung để chia sẻ và theo dõi tiến độ công việc.
“Trong mảng cung cấp phần mềm B2B, dữ liệu là tài sản quý giá nhất. Tuy nhiên, hệ thống cũ khiến chúng tôi luôn trong trạng thái lo lắng vì thư rác tràn lan và việc chia sẻ tài liệu qua các ứng dụng cá nhân nằm ngoài tầm kiểm soát của công ty.” – Châu Nhật Trường – giám đốc Peak Việt Nam chia sẻ.
3. MM Technology đánh giá nhu cầu
MM Technology đã tiến hành đánh giá toàn diện hệ thống hiện tại của Peak Việt Nam, phân tích các điểm yếu về bảo mật và quy trình cộng tác.
Dựa trên kinh nghiệm triển khai giải pháp cho nhiều doanh nghiệp, MM Technology tư vấn lựa chọn Zoho Mail vì khả năng tích hợp mạnh mẽ, bảo mật cao và dễ quản lý.
Đội ngũ chuyên gia cũng đề xuất cấu hình phù hợp với quy mô và nhu cầu thực tế của Peak Việt Nam.
4. MM Technology đề xuất giải pháp
MM Technology đã tư vấn Peak Việt Nam tập trung triển khai Zoho Mail – giải pháp email doanh nghiệp chuyên nghiệp và bảo mật tuyệt đối trong bộ Zoho Workplace. Zoho Mail đóng vai trò là trung tâm điều hành mọi luồng thông tin, giúp loại bỏ hoàn toàn thư rác và các nguy cơ tấn công mạng thông qua hệ thống lọc nâng cao.
Giải pháp này cho phép quản trị viên thiết lập các chính sách bảo mật khắt khe và phân quyền linh hoạt cho từng nhân sự. Đặc biệt, nhờ tính năng cộng tác thông minh, đội ngũ Peak Việt Nam có thể thảo luận, chia sẻ tài liệu và quản lý lịch biểu ngay trong giao diện email, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc từ xa mà không cần chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng rời rạc.
5. MM Technology triển khai giải pháp
Quá trình triển khai được MM Technology thực hiện bài bản, đảm bảo Peak Vietnam vẫn hoạt động ổn định.
- Thiết lập Zoho Mail với chính sách bảo mật, phân quyền chi tiết.
- Di chuyển dữ liệu từ email cũ sang Zoho Mail, đảm bảo an toàn và không gián đoạn công việc.
- Hỗ trợ kỹ thuật liên tục trong suốt quá trình triển khai để xử lý nhanh mọi vấn đề phát sinh.
6. Kết quả đạt được
Sau 6 tháng triển khai, Peak Việt Nam đạt được nhiều cải thiện rõ rệt:
- Giảm 90% nguy cơ thất thoát dữ liệu nhờ hệ thống email bảo mật và chính sách kiểm soát tập trung.
- Tăng 40% hiệu quả xử lý công việc: email, chat, tài liệu và lịch biểu được tích hợp đồng bộ.
- Cải thiện trải nghiệm quản lý từ xa: IT quản lý dễ dàng toàn bộ hệ thống chỉ trong vài thao tác. Nhân viên yên tâm hơn khi làm việc từ xa, không lo email spam hay tài liệu rời rạc khó truy xuất.
“Zoho Mail mang lại sự an tâm cho chúng tôi. Không chỉ là email doanh nghiệp chuyên nghiệp, mà còn là công cụ bảo vệ dữ liệu và hỗ trợ quản trị từ xa cực kỳ hiệu quả.” – Châu Nhật Trường chia sẻ thêm.
7. Kết luận
Trường hợp của Peak Việt Nam là minh chứng rõ nét cho thấy việc lựa chọn đúng công cụ và đối tác đồng hành là chìa khóa của chuyển đổi số.
Với vai trò là đơn vị tư vấn và triển khai Zoho Mail, MM Technology tự hào vì đã giúp Peak Việt Nam tháo gỡ mọi rào càn về an ninh mạng, tạo nền tảng vững chắc để đội ngũ tập trung phát triển kinh doanh và mang lại giá trị bền vững cho khách hàng.
