HanoiSkyGroup đã hợp tác với Mat Ma Technology triển khai giải pháp Google Workspace, nhằm hỗ trợ nhân viên có nền tảng an toàn, bảo mật, truy cập trên mọi thiết bị. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ về case study của công ty HanoiSkyGroup.
Cùng tìm hiểu chi tiết!
1. Đôi nét về HanoiSkyGroup
HanoiSkyGroup có tên đầy đủ là Công ty Cổ Phần Đầu Tư Du Lịch Và Sự Kiện HanoiSkyGroup, với tiền thân là công ty Hanoiskyteam. Mục tiêu của HanoiSkyGroup không chỉ là tạo nên các chương trình, sự kiện thành công mà còn là tạo dựng những kỷ niệm, kết nối đáng trân trọng.
Lĩnh vực hoạt động:
- M.I.C.E
Tổ chức các sự kiện liên quan đến Meeting (hội họp), Incentive (khen thưởng), Convention (hội nghị, hội thảo) và Exhibition (triển lãm).
- Team Building
Hoạt động vui chơi, gắn kết cho các tổ chức
- Event
Tổ chức sự kiện doanh nghiệp, hội nghị, hội thảo, khai trương, tiệc cuối năm, đến các sự kiện giải trí và quảng cáo.
- Các dịch vụ khác
Cho thuê màn hình LED, nhân sự sự kiện, thiết kế và lắp đặt sân khấu sự kiện…
Phạm vi hoạt động: Hà Nội và khu vực Miền Bắc
2. Thách thức của HanoiSkyGroup
Với đặc thù là hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, khó khăn lớn nhất của HanoiSkyGroup là tìm ra giải pháp giúp nhân viên dễ dàng làm việc từ xa.
HanoiSkyGroup có nhiều nhân viên làm việc trực tuyến, điều này khiến việc quản lý và kết nối trở nên khó khăn.
Ngoài ra, với đội ngũ nhân sự lớn mạnh, hệ thống CNTT cũ không đáp ứng nhu cầu mở rộng. Đồng thời, việc mở rộng quy mô và bảo mật dữ liệu cũng bị hạn chế.
Hơn thế nữa, HanoiSkyGroup cũng đề cao việc quản lý nhân sự. Doanh nghiệp mong muốn có thể quản lý các tài khoản, thiết bị truy cập vào dữ liệu doanh nghiệp.
3. Đề xuất giải pháp
Mat Ma Technology đề xuất cho HanoiSkyGroup sử dụng giải pháp Google Workspace.
Cụ thể, Google Workspace tích hợp các ứng dụng cộng tác mạnh mẽ như Gmail, Google Drive và Meet. Hỗ trợ nhân viên trong việc cộng tác, lưu trữ dữ liệu và làm việc từ xa một cách dễ dàng.
Kế đến, quản trị viên còn có thể quản lý tài khoản trong Google Admin Console. Bao gồm các tính năng như phân quyền, kiểm duyệt email, quản lý các thiết bị. Nhờ vào tính năng này HanoiSkyGroup có thể nâng cao khả năng quản lý, bảo mật dữ liệu và thiết bị an toàn.
Hơn thế nữa, Google Workspace tính phí linh hoạt dựa trên số lượng người dùng. Việc này giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng tăng hoặc giảm số người sử dụng.
4. Cách Mat Ma Technology triển khai giải pháp
Mat Ma Technology và HanoiSkyGroup đã có những buổi trao đổi thông tin về giải pháp. Đồng thời, chúng tôi cũng hỗ trợ doanh nghiệp sử dụng các phiên bản dùng thử miễn phí. Doanh nghiệp có thể trải nghiệm các tính năng trước khi quyết định triển khai.
Sau khi ký kết hợp đồng, đội ngũ kỹ thuật viên tiến hành cài đặt và cấu hình. Đồng thời di chuyển dữ liệu từ hệ thống cũ sang Google Workspace. Mat Ma Technology đảm bảo rằng tất cả người dùng của HanoiSkyGroup có thể truy cập và sử dụng Google Workspace.
Đồng thời, chúng tôi hướng dẫn quản trị viên của HanoiSkyGroup cách sử dụng các tính năng quản lý người dùng trong Google Workspace. Cụ thể trong các hoạt động như tạo và quản lý tài khoản người dùng, cấp quyền truy cập ứng dụng và tài nguyên, quản lý nhóm và thiết bị,…
5. Kết quả đạt được
Từ lúc triển khai Google Workspace, nhân viên có thể làm việc hiệu quả, năng suất hơn. Các công cụ như Google Meet và Google Drive giúp họ dễ dàng làm việc từ xa, đảm bảo tiến độ công việc.
Ngoài ra, HanoiSkyGroup đã gia hạn hợp đồng Google Workspace nhiều lần. Với mong muốn duy trì nền tảng cộng tác và làm việc hiệu quả cho toàn doanh nghiệp.
6. Nhận xét từ phía HanoiSkyGroup
“Chúng tôi hài lòng với sự hỗ trợ kịp thời từ đội ngũ Mat Ma Technology. Tất cả các quá trình cài đặt và chạy thử cho toàn bộ nhóm của chúng tôi đều không gặp bất kỳ sự cố hoặc gián đoạn nào. Điều này giúp HanoiSkyGroup nhanh chóng chuyển đổi sang sử dụng Google Workspace và tận dụng các lợi ích của giải pháp này.” Nguyễn Hoàng Việt – Chuyên gia Marketing của HanoiSkyGroup chia sẻ.
Kết
Case study của công ty HanoiSkyGroup đã cho thấy Google Workspace là giải pháp cộng tác và làm việc hiệu quả. Giúp doanh nghiệp cải thiện hoạt động, tăng năng suất làm việc và tiết kiệm chi phí.
Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp cộng tác và làm việc hiệu quả cho doanh nghiệp của mình, hãy cân nhắc sử dụng Google Workspace. Hoặc bạn có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết hơn.
