Nhờ Google Workspace, công ty CONIC đã có thể phá vỡ những rào cản về địa lý và thời gian để kết nối nhân viên ở mọi nơi. Đồng thời, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình làm việc và bảo mật dữ liệu nâng cao. Cùng Mat Ma Technology tìm hiểu case study Công ty CONIC.
1. Giới thiệu về CONIC
Công ty Cổ phần Kỹ Nghệ Xây Lắp Thế Kỷ (CONIC) được thành lập vào năm 2005. Doanh nghiệp này hoạt động trong lĩnh vực công tác thiết kế, xây lắp và cung cấp thiết bị.
Với đội ngũ kỹ sư và công nhân chuyên nghiệp, CONIC đã thực hiện thành công những dự án trọng điểm như: Nhà máy rượu Bình Tây, Nhà máy Daiwa Đà Nẵng, Nhà máy Sakai Bình Dương…
Lĩnh vực hoạt động:
- Sản xuất chế tạo kết cấu kim loại, bốn bể thùng tháp
- Lắp đặt dây chuyền thiết bị công nghiệp, đường ống công nghệ
- Xây dựng công trình
- Xây dựng điện
Quy mô và phạm vi hoạt động: Hoạt động trong lãnh thổ Việt Nam và nước ngoài.
Website: coniccorp.com.vn
2. Thách thức của công ty CONIC
Thị trường thi công xây lắp là một trong những thị trường lớn nhất trên thế giới. Công ty CONIC hoạt động và tăng trưởng ở cả phạm vi trong nước và nước ngoài.
Với rào cản về khoảng cách địa lý, CONIC gặp khó khăn trong nhiều hoạt động:
Về việc cộng tác và làm việc từ xa, đa số các nhân viên thường dùng ứng dụng cá nhân để liên lạc. Những công cụ này hạn chế về số lượng người tham dự và kết nối không ổn định.
Về việc quản lý dự án, trong các hoạt động thi công họ cần phải làm việc với nhiều phòng ban. Việc liên lạc thông qua mạng xã hội sẽ khó kiểm soát. Đồng thời, dễ bị rò rỉ thông tin do tính bảo mật kém.
Về việc bảo mật dữ liệu, công ty thường phải lưu trữ nhiều thông tin nhạy cảm. Bao gồm bản vẽ, hồ sơ thầu, hợp đồng, thông tin tài chính… Việc rò rỉ dữ liệu này có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng. Vì vậy việc cần có hệ thống bảo mật chặt chẽ là điều cần thiết hơn hết.
Trước những thức mà công ty CONIC gặp phải, họ mong muốn tìm được giải pháp bảo mật mạnh mẽ cũng như cộng tác linh hoạt.
3. Đề xuất giải pháp
Để giải quyết cho những khó khăn trên, Mat Ma Technology đã đề xuất sử dụng Google Workspace Business Starter. Giải pháp này đáp ứng mọi yêu cầu mà công ty đưa ra.
Với các hoạt động cộng tác và làm việc từ xa, doanh nghiệp có thể sử dụng Google Meet. Công cụ này truy cập và hoạt động ổn định ở mọi quốc gia. Hỗ trợ cho việc họp trực tuyến với số lượng người tham dự lên đến 100 người.
Đối với các hoạt động quản lý dự án, trao đổi thông tin giữa các phòng ban doanh nghiệp có thể sử dụng Google Chat. Từ đó, người dùng có thể trao đổi công việc dễ dàng. Nhân viên sẽ không phải sử dụng các tài khoản cá nhân cho công việc. Ngoài ra, việc gửi tệp đính kèm, các dữ liệu quan trọng đều sẽ được bảo mật và lưu trữ an toàn trên đám mây.
Về việc bảo mật các dữ liệu quan trọng, doanh nghiệp có thể sử dụng Google Drive. Tất cả các dữ liệu đều được áp dụng tiêu chuẩn mã hóa AES 256 bit và mã hóa phía máy khách. Từ đó, bảo vệ thông tin của bạn khỏi những truy cập trái phép.
4. Cách Mat Ma Technology triển khai giải pháp
Dựa trên những yêu cầu từ công ty CONIC, đội ngũ nhân viên tư vấn tại Mat Ma Technology đã có buổi trao đổi chi tiết. Mat Ma Technology đề xuất sử dụng giải pháp Google Workspace gói Business Starter.
Chúng tôi giải thích chi tiết từng tính năng, chức năng, cũng như lợi ích của Google Workspace. Từ đó, tìm phương hướng để giải quyết những khó khăn trên. Sau khi chốt phương án với công ty CONIC, Mat Ma Technology trình bày kế hoạch triển khai và ký kết hợp đồng.
Trong thời gian này, đội ngũ kỹ thuật sẽ hỗ trợ từng bước như thiết lập tài khoản quản lý và hướng dẫn sử dụng… Việc này giúp cho quá trình triển khai diễn ra suôn sẻ, để doanh nghiệp có thể nhanh chóng sử dụng nền tảng mới.
5. Kết quả đạt được
Từ khi triển khai Google Workspace, công ty CONIC đã có một nền tảng toàn diện từ email doanh nghiệp giúp trao đổi thông tin liền mạch, cho đến các công cụ cộng tác trực tuyến. Việc này hỗ trợ rất nhiều cho các nhân viên làm việc từ xa.
Đồng thời, Google Workspace cũng đảm bảo tính bảo mật thông tin, dữ liệu thông qua các biện pháp mã hóa và quyền riêng tư.
6. Nhận xét từ phía đại diện công ty CONIC
“Khi sử dụng Google Workspace, chúng tôi đã nhận thấy nhiều cải thiện đáng kể. Từ việc trao đổi thông tin đến làm việc từ xa và lưu trữ dữ liệu. Về phía Mat Ma Technology, tôi đánh giá cao về sự chuyên nghiệp khi từng bước hướng dẫn và hỗ trợ chúng tôi trong quá trình triển khai cũng như di chuyển dữ liệu.” – bà Vương Loan – Giám đốc Tài chính tại công ty CONIC chia sẻ.
Kết
Trên đây là case study Công ty CONIC về việc triển khai nền tảng Google Workspace. Những lợi ích trong case study của công ty CONIC là minh chứng cho hiệu quả của Google Workspace.
Nếu doanh nghiệp của bạn cũng đang gặp phải những khó khăn tương tự, hãy liên hệ với chúng tôi để tìm cách “tháo gỡ”.
