Mat Ma Technology đã triển khai Google Workspace cho công ty Color Group. Nhờ đó, giúp công ty giải quyết được các khó khăn khi thiếu sự thống nhất trong hệ thống thông tin cộng tác, bảo mật dữ liệu. Cùng tìm hiểu chi tiết về Case study Công ty Color Group.
1. Đôi nét về công ty Color Group
Công ty TNHH Color Group là công ty kinh doanh đa ngành nghề, bao gồm các hoạt động như:
- Kinh doanh lữ hành quốc tế và lữ hành nội địa
- Dịch vụ hỗ trợ tổ chức liên quan đến tour du lịch
- Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại
- Du lịch kết hợp thiện nguyện
2. Thách thức Công ty Color Group
Công ty Color Group hoạt động đa ngành nghề nên thường gặp nhiều khó khăn trong việc cộng tác với nhiều bộ phận, công ty con và chi nhánh.
Ngoài ra, họ không thể tạo bí danh email riêng cho từng lĩnh vực. Vì vậy việc sử dụng chung một email sẽ khó kiểm soát thông tin, dữ liệu, thiếu chuyên nghiệp.
Hơn thế nữa, mỗi lĩnh vực kinh doanh sử dụng nền tảng trao đổi thông tin riêng biệt. Từ đó, dẫn đến khó khăn trong việc chia sẻ dữ liệu và thông tin giữa các bộ phận.
Đồng thời, tài khoản Gmail cá nhân có giới hạn dung lượng lưu trữ là 15GB và không có các tính năng bảo mật nâng cao. Việc này ảnh hưởng ít nhiều đến hiệu suất công việc.
3. Đề xuất giải pháp tháo gỡ thách thức
Dựa trên nhu cầu của công ty Color Group, Mat Ma Technology đề xuất sử dụng Google Workspace.
Với nền tảng email doanh nghiệp Google Workspace, doanh nghiệp có thể sử dụng tính năng tạo bí danh email cho từng lĩnh vực kinh doanh. Với đặc thù là hoạt động đa ngành nghề thì việc sử dụng email bí danh giúp Color Group tách biệt riêng từng hoạt động. Đồng thời, tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp.
Nhờ có tính năng này, các nhân viên làm việc trong cùng lĩnh vực có thể dễ dàng cộng tác và chia sẻ thông tin với nhau thông qua bí danh tên miền chung.
Ngoài ra, Google Workspace còn có dung lượng lưu trữ lên đến 30GB, hoạt động ổn định và tích hợp các tính năng bảo mật nâng cao. Giúp bảo vệ dữ liệu của công ty an toàn khỏi các mối đe dọa an ninh mạng.
4. Cách Mat Ma Technology triển khai giải pháp
Mat Ma Technology và Color Group đã tiến hành các buổi trao đổi thông tin để hiểu rõ nhu cầu và mục tiêu của Color Group đối với việc sử dụng Google Workspace.
Sau khi đã thiết kế và cấu hình Google Workspace, Mat Ma Technology đã hỗ trợ Color Group di chuyển dữ liệu từ các hệ thống cũ sang Google Workspace. Đồng thời, cấu hình các tính năng bảo mật và tuân thủ cho hệ thống.
Ngoài ra, chúng tôi cũng hỗ trợ Color Group tận dụng tối đa các ứng dụng trong Google Workspace để tăng hiệu suất làm việc.
5. Kết quả đạt được
Có thể thấy, việc triển khai Google Workspace đã giúp cho Color Group có một nền tảng làm việc linh hoạt và chuyên nghiệp hơn. Cụ thể:
- Nâng cao hình ảnh doanh nghiệp
- Thiết lập bảo mật riêng tư an toàn
- Tăng cường khả năng cộng tác bằng những tài khoản email riêng biệt
- Lưu trữ dữ liệu an toàn trên điện toán đám mây
- Nền tảng trao đổi thông tin hợp nhất
Bên cạnh đó, các ứng dụng năng suất của Google Workspace đã hỗ trợ Color Group hoạt động ở đa lĩnh vực như:
- Lưu trữ dữ liệu Google Drive
- Làm việc từ xa với Google Meet
- Kết nối và trao đổi thông tin Google Chat
- Soạn thảo văn bản trong Docs, Sheet, Slides
6. Nhận xét từ phía đại diện công ty Color Group
“Google Workspace là giải pháp hoàn toàn phù hợp với nhu cầu của chúng tôi. Từ hệ thống email doanh nghiệp an toàn và ổn định, đến các công cụ cộng tác hiệu quả. Mat Ma Technology đã hỗ trợ chúng tôi rất nhiều trong khâu triển khai, di chuyển dữ liệu.” – Ms. Chi – Đại diện công ty Color Group chia sẻ.
Kết
Trên đây là case study của công ty Color Group trong việc triển khai Google Workspace cho doanh nghiệp. Có thể thấy, việc chuyển đổi số trên nền tảng đám mây mang đến nhiều tính năng cộng tác và bảo mật nâng cao.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp phải những tình huống tương tự. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết hơn.
