Việc triển khai Google Workspace đã giúp cho Aiwado có nền tảng giao tiếp thống nhất, quản lý thiết bị chặt chẽ. Từ đó, người dùng có thể làm việc linh hoạt ở mọi nơi. Case study này sẽ mô tả những thách thức mà công ty Aiwado đối mặt, giải pháp Google Workspace họ áp dụng và kết quả đạt được.
1. Giới thiệu về công ty Aiwado
Công ty cổ phần thực phẩm Aiwado hoạt động chính trong lĩnh vực sản phẩm dinh dưỡng cao cấp. Họ kinh doanh các sản phẩm về sữa đáp ứng tiêu chuẩn dinh dưỡng của Bộ Y tế Nhật Bản. Các sản phẩm này được thiết kế phù hợp với nhu cầu, thể trạng của người Việt Nam. Aiwado tự hào mang giấc mơ sữa Nhật đến với mọi ngôi nhà Việt.
Lĩnh vực kinh doanh: Ngành sữa
Phạm vi hoạt động: Việt Nam
Website: aiwado.com
2. Thách thức của công ty Aiwado
Aiwado ngày càng tăng trưởng vượt bậc với hàng trăm cửa hàng truyền thống và kênh thương mại điện tử. Từ đó, doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn trong các hoạt động giao tiếp và quản lý.
- Giao tiếp nội bộ
Đội ngũ nhân sự tại Aiwado ngày càng đông đảo với nhiều chi nhánh trên toàn quốc. Việc giao tiếp và cộng tác giữa các thành viên gặp nhiều khó khăn do thiếu một nền tảng hợp nhất.
- Chi phí bảo trì hệ thống
Nền tảng email hiện tại đòi hỏi nhiều chi phí và cần có đội ngũ kỹ thuật để có thể vận hành suôn sẻ. Bao gồm máy chủ, hệ thống lưu trữ và bảo mật, đội ngũ IT có chuyên môn cao.
- Quản lý thiết bị mà người dùng
Hiện tại, nhân viên đang sử dụng nhiều thiết bị để truy cập vào dữ liệu của công ty. Nếu doanh nghiệp không quản lý chặt chẽ có thể dẫn đến tình trạng truy cập trái phép, rò rỉ hoặc mất mát.
3. Đề xuất giải pháp
Để giải quyết cho những vấn đề mà công ty Aiwado đang đối diện, Mat Ma Technology đề xuất sử dụng giải pháp Google Workspace.
Google Workspace là nền tảng email doanh nghiệp, tích hợp các công cụ cộng tác trên nền tảng đám mây. Từ đó, người dùng có thể sử dụng để trao đổi công việc và cộng tác giữa linh hoạt.
Hơn thế nữa, Google Workspace hoạt động trên hệ thống máy chủ đám mây. Google áp dụng các biện pháp bảo mật tiên tiến nhất để bảo vệ dữ liệu của người dùng. Doanh nghiệp không cần đầu tư vào cơ sở hạ tầng máy chủ, tiết kiệm được chi phí vận hành và bảo trì.
Đối với việc quản lý thiết bị thì đội ngũ IT hoặc quản trị viên có thể kiểm soát mọi thiết bị truy cập vào dữ liệu. Cụ thể là các tính năng như sau:
- Theo dõi và quản lý mọi thiết bị sử dụng Google Workspace của tổ chức
- Chặn hoặc xóa quyền truy cập thiết bị trong trường hợp như bị mất, bị đánh cắp
- Cấp quyền truy cập cho các thiết bị mới
- Yêu cầu thiết lập mã hóa bảo mật thiết bị
- Cài đặt thêm lớp bảo mật cho tài khoản quản trị viên
Có thể thấy, việc theo dõi và quản lý thiết bị giúp công ty Aiwado xác định và giải quyết các vấn đề bảo mật tiềm ẩn. Từ đó, cho phép nhân viên truy cập dữ liệu an toàn ở mọi thiết bị.
4. Cách Mat Ma Technology triển khai giải pháp
Để triển khai nhanh chóng nền tảng Google Workspace, Mat Ma Technology đã đưa ra một lộ trình chi tiết.
Sau khi nhận thông tin và xác định yêu cầu, Mat Ma Technology đề xuất sử dụng Google Workspace. Chúng tôi đã có những buổi trao đổi chi tiết về tính năng, lợi ích của giải pháp.
Khi công ty Aiwado đã thống nhất ý kiến, Mat Ma Technology tiến hành ký kết hợp đồng. Ngay sau đó, đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ thiết lập cấu hình, di chuyển dữ liệu từ nền tảng email cũ qua Google Workspace.
5. Kết quả đạt được
Ngay khi triển khai Google Workspace, nhân viên có được nền tảng cộng tác linh hoạt. Đồng thời họ còn họ khai thác tối đa các tính năng của Google Drive, Google Meet…
Hơn thế nữa, với nền tảng email doanh nghiệp trên đám mây, kết hợp tính năng quản lý và bảo mật thiết bị. Nhân viên có thể làm việc ở mọi nơi, mọi thiết bị một cách an toàn, theo mong muốn của Aiwado.
6. Nhận xét từ phía đại diện công ty Aiwado
“Bằng cách chuyển sang đám mây, chúng tôi đã có thể loại bỏ tất cả các chi phí bảo trì và phát triển tốn kém mà dịch vụ email của chúng tôi trước đây yêu cầu. Ngoài ra, chúng tôi còn tiết kiệm được chi phí cơ sở hạ tầng. Thay vì phải đầu tư lớn vào hạ tầng máy chủ và phần mềm, Mat Ma Technology đề xuất cho chúng tôi sử dụng dịch vụ đám mây của Google hoạt động ổn định và bảo mật cao.” – Ông Lê Xuân Hải – Kỹ thuật viên IT của Aiwado chia sẻ.
Kết
Trên đây là case study của công ty Aiwado về việc triển khai giải pháp Google Workspace trong doanh nghiệp. Bằng cách sử dụng Google Workspace, Aiwado đã tận dụng được các công cụ tiên tiến để nâng cao hiệu suất làm việc và cộng tác.
