Mat Ma Technology và công ty 3 Sơn đã từng bước triển khai giải pháp Google Workspace. Nhờ đó, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc chuyển đổi hoạt động bảo mật, quản lý dữ liệu và cộng tác linh hoạt. Dưới đây sẽ là thông tin chi tiết của case study của Công ty 3 Sơn.
Cùng tìm hiểu!
1. Giới thiệu Công ty 3 Sơn
Công ty Cổ phần 3 Sơn (3SON) được thành lập từ năm 2011. Doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm dành cho trẻ em, phụ nữ mang thai, người trưởng thành, người cao tuổi và các sản phẩm đặc trị dành cho người có nhu cầu dinh dưỡng đặc biệt.
Với phương châm “Chung niềm tin – Cùng phát triển”, doanh nghiệp luôn chủ động tìm kiếm sản phẩm dinh dưỡng mới. Nhằm đem đến các sản phẩm có chất lượng cao, đảm bảo sức khỏe.
Website: 3son.vn
2. Thách thức của Công ty 3 Sơn
Trước đây, công ty 3 Sơn gặp nhiều thách thức trong việc bảo mật dữ liệu. Cụ thể trong các hoạt động như:
Với sự phát triển ngày càng cao, hệ thống bảo mật cũ không đáp ứng được nhu cầu an toàn. Mặc khác, việc lưu trữ dữ liệu trên máy chủ nội bộ khiến doanh nghiệp đối mặt với nguy cơ rò rỉ dữ liệu, lỗi phần mềm hoặc do sơ suất của nhân viên.
Ngoài ra, việc quản lý hệ thống bảo mật thủ công có chi phí cao. Doanh nghiệp phải đầu tư vào hệ thống phần mềm, phần cứng và đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp.
Hơn thế nữa, nhân viên còn gặp khó khăn trong việc truy cập dữ liệu từ xa. Từ đó, ảnh hưởng đến hiệu quả công việc và khả năng cộng tác.
3. Đề xuất giải pháp
Nhận thức được những hạn chế của hệ thống bảo mật cũ, 3 Sơn quyết định chuyển đổi lên điện toán đám mây. Mat Ma Technology đề xuất sử dụng giải pháp Google Workspace.
Google Workspace sử dụng các biện pháp bảo mật tiên tiến nhất trong ngành. Bao gồm mã hóa dữ liệu, xác thực đa yếu tố và quản lý truy cập dựa trên vai trò.
Các dữ liệu đều được lưu trữ trên máy chủ an toàn của Google. Giúp giảm thiểu nguy cơ rò rỉ dữ liệu do tấn công mạng hoặc lỗi phần mềm. Đồng thời, còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí cho đầu tư hệ thống và nhân sự quản lý.
Hơn thế nữa, Google Workspace cho phép nhân viên truy cập dữ liệu từ mọi lúc, trên mọi thiết bị. Từ đó, nâng cao hiệu quả và khả năng cộng tác.
4. Cách Mat Ma Technology triển khai giải pháp
Ngay khi tiếp nhận yêu cầu từ phía 3 Sơn, chúng tôi đã có những buổi trao đổi về tính năng và lợi ích của giải pháp Google Workspace.
Sau khi ký kết hợp đồng, đội ngũ kỹ thuật Mat Ma Technology đã hỗ trợ công ty 3 Sơn trong việc cài đặt tài khoản, thiết lập các yêu cầu bảo mật.
Trong thời gian đầu, chúng tôi luôn theo sát để hỗ trợ kịp thời, giúp doanh nghiệp nhanh chóng làm quen với nền tảng mới. Đồng thời, còn giúp đội ngũ kỹ thuật của công ty 3 Sơn có thể quản lý người dùng một cách hiệu quả và linh hoạt.
5. Kết quả đạt được
Các tính năng bảo mật của Google Workspace đã đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của công ty 3 Sơn. Việc lưu trữ dữ liệu trên đám mây không chỉ giúp bảo mật an toàn mà còn hỗ trợ cho việc mở rộng quy mô. Doanh nghiệp có thể dễ dàng mở rộng quy mô phát triển, mà không cần đầu tư hạ tầng, giúp tiết kiệm chi phí.
Hơn thế, Google Workspace cung cấp các công cụ quản lý thiết bị. Doanh nghiệp có thể quản lý mọi thiết bị khi đăng nhập vào dữ liệu của doanh nghiệp. Từ đó, hỗ trợ nhân viên làm việc từ xa một cách hiệu quả và an toàn.
6. Nhận xét từ phía Công ty 3 Sơn
“Google Workspace là giải pháp bao gồm tất cả các tính năng mà chúng tôi cần. Chúng tôi có thể dễ dàng thêm người dùng mới và dung lượng lưu trữ mà không cần đầu tư thêm hạ tầng. Nhờ Mat Ma Technology, quá trình chuyển đổi diễn ra nhanh chóng, suôn sẻ và không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty.” – Ông Lê Xuân Hòa – Kỹ thuật viên IT của công ty 3 Sơn chia sẻ.
Kết
Trên đây là những thông tin về case study của công ty 3 Sơn trong việc triển khai Google Workspace. Có thể thấy, giải pháp này hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết mọi vấn đề về bảo mật dữ liệu. Đồng thời, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả cộng tác và tiết kiệm chi phí.
