Đăng Ký Email Google Theo Tên Miền Công Ty Miễn Phí ✔️

Tạo email doanh nghiệp trên Google

Chúng ta đã quá quen thuộc với Gmail miễn phí của Google. Nhưng đối với email doanh nghiệp thì Gmail đã nâng cấp một sô tính năng riêng để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp.

Ngày 6/10/2020, Google chính thức giới thiệu sản phẩm email tên miền công ty của mình là Google Workspace, bộ nhận diện thương hiệu mới.

Khi sử dụng Google Workspace không chỉ mang đến cho bạn riêng là email doanh nghiệp mà còn là cả một hệ sinh thái những ứng dụng dành cho công việc.

Vậy cách tạo email tên miền công ty trên Google thế nào chúng ta cùng tìm hiểu nhé.

Chat với chúng tôi ngay để được sử dụng miễn phí email Google.

1. Hướng dẫn tạo Gmail tên miền doanh nghiệp

Trước khi tạo email tên miền công ty chúng ta cần chuẩn bị những gì:

Trong rất nhiều khách hàng của chúng tôi lầm tưởng giữa email tên miền và tên miền. Trước khi đăng ký email các bạn phải có tên miền chính là tên miền của website của bạn.

Ví dụ như: hotro@mmgroup.vn thì mmgroup.vn chính là tên miền các bạn cần phải chuẩn bị.

Google cho các bạn dùng thử 14 ngày không tính phí gói Google Workspace.

Trước khi sử tạo email tên miền các bạn nên tham khảo bài viết email doanh nghiệp gồm tất cả các tính năng lợi ích mà email doanh nghiệp mang lại. Được chúng tôi phân tích rất chi tiết.

Bước 1: Vào trang đăng ký email công ty của Google.

Nhấp vào trang đăng ký của tài khoản Google workspace.

Sau khi nhấp vào sẽ xuất hiện trang bên dưới.

Tạo email tên miền với Google

Tạo email tên miền với Google

Nhập tên doanh nghiệp của bạn: Giải pháp email doanh nghiệp MM GROUP

Lựa chọn số lượng nhân viên trong công ty của bạn.

Lựa chọn quốc gia ở đây mình chọn Việt Nam.

Để lại thông tin để được tư vấn miễn phí.

Bước 2: Nhập thông tin cơ bản liên hệ của bạn.

Bao gồm họ và tên, địa chỉ email, số điện thoại, sau đó chọn tiếp theo.

Tạo eamail tên miền lên Google 2

Tạo eamail tên miền lên Google 2

Bước 3: Nhập tên miền của mà bạn muốn tạo cho công ty của mình.

Tạo email tên miền Google 3

Tạo email tên miền Google 3

Để đơn giản hơn các bạn có thể liên hệ với chúng tôi để cấp bản dùng thử cho các bạn không tốn công cài đặt! Gọi 02873 004 009  hoặc gửi email đến xuanhien@matma.com.vn để được hỗ trợ.

 

Bước 4: Chia sẻ ý tưởng của bạn.

Tạo email tên miền với Google 4

Tạo email tên miền với Google 4

Bước 5: Tạo thôn tin đăng nhập

Tạo tên người dùng và mật khẩu cho tài khoản quản trị.

Tạo email tên miền Google 5

Tạo email tên miền Google 5

Bước 6: Thiết lập các tài khoản người dùng Google Workspace.

Tạo email tên miền Google 6

Tạo email tên miền Google 6

Bước 7: Trỏ bảng ghi MX từ domain về Google Workspace.

Sau khi bạn đã có tài khoản Google Workspace việc tiếp theo là bạn phải trỏ MX từ tên miền về Google Workspace mới có thể hoạt động được.

Bước đầu tiên, Google Workspace là dịch vụ email tên miền cho doanh nghiệp nên bạn có thể tạo nhiều email theo tên miền.

Để cấp những email này cho cộng sự và nhân viên khi cần.

 
Tạo email tên miền trên Google 7

Tạo email tên miền trên Google 7

Các bạn tham khảo thêm: Cách tạo email tên miền với Outlook một trong những dịch vụ mail an toàn bậc nhất trên thế giới.

Bước 8: Thêm tài khoản người dùng.

Bạn có thể thêm nhiều email theo tên miền riêng khác ở bước này. Nếu đã thêm hết, bạn Click vào ô “tôi đã thêm…”, sau đó chuyển sang bước kế tiếp.

Với vai trò là quản trị viên bạn sẽ thêm những email để cung cấp cho nhân viên của mình.

 
Tạo email tên miền trên Google 8

Tạo email tên miền trên Google 8

Bước 9 Nhấn vào tiếp theo.

Bạn cần tải 1 tập tin Html về máy tính để xác thực.

 
Tạo email tên miền trên Google 9

Tạo email tên miền trên Google 9

Bước 10: Up load file lên thư mục gốc của bạn.

Nếu website của bạn được thiết bằng WordPress các bạn có thể up file lên bằng plugin.

Website của bạn thiết kế bằng mã nguồn khác hãy nhờ đơn vị thiết kế web của bạn up load file lên.

Tiếp tục tạo bản ghi theo thôn tin của nhà cung cấp.

Đây là bước đòi hỏi nhiều  thao tác kỹ thuật khó hãy liên hệ với chúng tôi để cấu hình cho các bạn! Gọi 02873 004 009 hoặc gửi email đến xuanhien@matma.com.vn để được hỗ trợ.
 
Tạo email tên miền trên Google 10

Tạo email tên miền trên Google 10

Bước 11: Thêm bảng ghi vào tên miền.

 
Tạo email tên miền trên Googgle 11

Tạo email tên miền trên Googgle 11

Khi bạn mua domain ở 1 nhà cung cấp khác hãy tìm chỗ sửa bản ghi MX. Nếu không biết chỗ bạn liên hệ hỗ trợ nhà cung cấp để được cấu hình.

Ở phần Mail Settings chọn Custom MX, bạn điền chính xác tất cả giá trị ở bản ghi MX vào đây. Google sẽ cung cấp cho bạn các giá trị này, bạn chỉ tạo mới & điền các giá trị tương ứng:

 
Tạo email tên miền Google 12

Tạo email tên miền Google 12

Nếu bạn vào Custom MX thấy có sãn một số trường hãy xóa nó đi.

Bước 13: Xác minh tên miền và xác thực email

 
Tạo email tên miền Google 113

Tạo email tên miền Google 113

Thời gian xác thực có thể mất vài phút đế vài giờ. Nhấn vào tiếp theo để hoàn tất việc xác minh và hoàn thành thiết lập email.

Sau quá trình xác nhận các bạn có thể đăng nhập vào tài khoản và bắt đầu tạo người dùng thử.

Như vậy là chúng tôi đã hướng dẫn các bạn tạo email tên miền với Google. Ngoài email Google còn có những dịch vụ email doanh nghiệp nào khác.

>>Xem ngay: Bảng so sánh tính năng và chi phí  email doanh nghiệp 3 giải pháp công nghệ hàng đầu trên thế giới Microsoft, Google, Zoho.

2. Tính năng “xịn sò” Gmail tên miền Google

2.1 Hộp thứ nhóm cộng tác

Bạn có thể sử dụng hộp thư đến công tác trong nhóm. Các thành viên trong nhóm có thể xác định quyền chỉ định chia sẻ công việc cho nhau để theo dõi.

Ví dụ: Bạn tạo một nhóm hỗ trợ dịch vụ bán hàng có địa chỉ là hotro@matma.vn. Sau đó thêm các thành viên hỗ trợ của bạn vào nhóm. Và khách hàng từ bên ngoài gởi yêu cầu đến hộp thư.

Các thành viên trong nhóm có thể nhìn thấy và trao đổi với khách hàng. Giao trách nhiệm trao đổi công việc với từng thành viên trong nhóm.

Đặt các trạng thái giải quyết vấn đề công việc: hoàn thành, trùng lặp hoặc không cần hành động.

Tìm kiếm dễ dàng các cuộc trò chuyện theo trạng thái giải quyết hoặc người được giao.

2.2 Họp video trực tuyến

Cách dịch vụ mail cung cấp công cụ để các nhân việc có thể chat, liên lạc tốt hơn. Bạn có thể thiết lập cuộc hop lên tới 1000 người trên mọi thiết bị.

Nó cũng cho phép phát các lớp học để đào tạo lên tới hàng nghìn người tham gia cùng lúc.

2.3 Chia sẻ dữ liệu dễ dàng

Bạn muốn chia sẻ tài nguyen với bạn bè đồng nghiệp đơn giản chỉ cần tải lên nơi lưu trữ các dịch vụ mail. Bật chia sẻ và coppy địa chỉ của thư mục hoặc file muốn chia sẻ gửi cho người nhận là được.

Không cần phải soạn thư rồi đính kèm tập tin.

Mà bạn có thể chia sẻ tới nhiều người trong nhóm cùng lúc.

2.4 Kiểm duyệt thư đi và thư đến

Tính năng này cho phép bạn có thể ĐỒNG Ý hoặc TỪ CHỐI một email gửi đi hoặc chuyển đến từ một hoặc một nhóm nhân viên nào đó.

Các nhân viện mới cần được giám sát duyệt thư trước khi gởi ra ngoài.

Là một nhân viên mới chưa đủ kỹ năng cần thiết người quản lý phải kiểm duyệt thư đi để tuân thủ đúng chính sách cho đến khi họ có kinh nghiệm cần thiết.

2.5 Lưu trữ email làm bằng chứng pháp lý

Bạn có thể tạo bản sao dữ liệu của người dùng, một nhóm người dùng trong tổ chức để chuyển về một mail được chỉ định nhằm lưu trữ và khôi phục khi cần.

Đều đó là cần thiết đối với một số doanh nghiệp hoạt động liên quan tới bí quyết hoặc thông tin nhạy cảm hoặc tổ chức có nhân viên thường xuyên ra vào.

2.6 Khôi phục dữ liệu đã xóa bởi người dùng

Đôi khi người dùng xóa tài nguyên quan trọng của mình. Muốn khôi phục lại phải làm thế nào?

Quản trị viên có thể khôi phục dữ liệu đã xóa trong vòng 25 ngày dễ dàng.

Trên là những tính năng nâng cao của email tên miền Google ngoài ra Google Workspace còn mang lại cho người dùng hệ sinh thái cơ bản để đáp ứng nhu cầu công việc như Google Doc, Sheet, Slide, Drive không gian lưu trữ lớn thỏa sức lưu trữ.

3. Quy trình đăng ký email Doanh Nghiệp Google với MM GROUP

Bước 1: Để đăng ký được emai doanh nghiệp(email tên miền) các bạn cần có tên miền hoặc nếu các bạn đã có website thì chính là URL website của các bạn.

Ví dụ: hotro@mmgroup.vn thì tên miền chính là mmgroup.vn.

Nếu các bạn chưa có tên miền có thể tham khảo một số nhà cung cấp tên miền ở Việt Nam. Sau khi chọn được tên miền các bạn phải vào website của nhà cung cấp tên miền để tìm kiếm xem người khác đã đăng ký chưa.

Bước 2: 

Sau khi có được tên miền các bạn cần đăng ký dịch vụ lưu trữ mail. Tùy thuộc vào nhu cầu doanh nghiệp mà các bạn có thể lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.

Hoặc các bạn hãy liên hệ với chúng tôi để tư vấn gói email doanh nghiệp phù hợp cho các bạn.

Hiện nay ở Việt Nam có 3 nhà cung cấp email uy tín đó là:

Zoho Mail

Mifcrosoft 365 của Microsoft

Google Workspace của Google

Bước 3: Khi bạn đã chọn được nhà cung cấp dịch vụ, bạn có thể quyết định nửa đầu (trước ký hiệu@) của địa chỉ email mới của bạn.

Thông thường, các doanh nghiệp sẽ gắn nhãn hộp thư ảo (bí danh email) của họ theo bộ phận như sales@mydomain.com hoặc bạn có thể sử dụng các tên như honganh@mydomain.com. Bởi vì đây là địa chỉ email tùy chỉnh của bạn, bạn có thể làm cho nó bất cứ điều gì bạn muốn!

Bước 4: Thanh toán để chúng tôi cấp tài khoản người dùng cho các bạn. Sau khi các bạn cung cấp cho chúng tôi số người dùng mà bạn muốn mua chúng tôi sẽ tiến hành báo giá để các bạn thanh toán.

Sau đó kỹ thuật của chúng tôi sẽ hỗ trợ cho các bạn bạn những cấu hình cần thiết (Ngoài ra chúng tôi còn cung cấp gói dùng thử 1 tháng cho các bạn)

Và chúng tôi kích hoạt tài khoản

Sau đó các bạn có thể sử dụng email để quản lý tài nguyên cho doanh nghiệp của mình.

3 bình luận trong “Đăng Ký Email Google Theo Tên Miền Công Ty Miễn Phí ✔️”

  1. Pingback: Top 11+ Nhà Cung Cấp Email Miễn Phí New 2020 - MM GROUP

  2. Pingback: Email Doanh Nghiệp Là Gì? Tính năng Và Chi Phí - MM GROUP

  3. Pingback: Top 11+ loại email phổ biến và các đuôi mail thông dụng hiện nay

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *