Khám phá ngay sức mạnh của email tên miền Google với Google Workspace! Trong thời đại số hóa, việc sử dụng email tên miền riêng giúp doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp. Nó còn góp phần xây dựng thương hiệu và tạo niềm tin với khách hàng.
Với Google Workspace, bạn có một địa chỉ email chuyên nghiệp. Bạn còn được hưởng các lợi ích vượt trội như quản lý dễ dàng, bảo mật cao và tích hợp linh hoạt với các ứng dụng khác của Google.
MM Technology là đối tác ủy quyền của Google tại Việt Nam. Chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn cách đăng ký phù hợp. Bạn không cần phải tìm hiểu quá nhiều thông tin hỗn tạp trên mạng. Đặc biệt trong thời điểm các doanh nghiệp tăng cường làm việc từ xa như hiện nay.
Chọn 1 trong 2 cách dưới đây để đăng ký Gmail tên miền ngay bây giờ!
1. Hướng dẫn đăng ký email tên miền Google
Làm theo các bước sau nếu bạn muốn đăng ký Google Workspace với Google.
Bước 1: Nhấp vào trang đăng ký của tài khoản Google workspace. Sau khi nhấp vào, trang bên dưới sẽ xuất hiện và bạn hãy nhập thông tin theo yêu cầu.
Lưu ý hay chọn đúng mục khu vực vì Google định giá dựa trên địa lý. Ví dụ, hiện giá Google Workspace cho Việt Nam được giảm 30% so với giá quốc tế. Việc chọn sai vùng và xác nhận thay đổi cũng rất mất thời gian xử lý. Vì vậy, bạn hãy chọn chính xác.
Bước 2: Nhập thông tin liên hệ của bạn bao gồm họ và tên, địa chỉ email, số điện thoại, sau đó chọn tiếp theo.
Bước 3: Nhập tên miền mà bạn muốn tạo cho công ty của mình. Hãy copy tên miền từ website và dán vào để tránh sai lỗi chính tả vì việc xác nhận lại tên miền cũng rất phức tạp.
Bước 4: Tạo tên người dùng và mật khẩu cho tài khoản quản trị.
Lưu ý, đây cũng sẽ là tài khoản quản trị viên cấp cao của bạn.
Bước 5: Sau bước này, Google sẽ thông báo “Tài khoản Google Workspace của bạn đã tạo xong”. Làm các bước tiếp theo để xác minh tên miền.
Bước 6: Trỏ bảng ghi MX từ domain về Google Workspace
Sau khi bạn đã có tài khoản Google Workspace, việc tiếp theo là bạn phải trỏ MX từ tên miền về Google Workspace thì email mới có thể hoạt động được. Liên hệ với nhà cung cấp tên miền để nhận bản ghi MX và trỏ về nhé.
Bước 7: Thêm tài khoản người dùng
Bạn có thể thêm nhiều email theo tên miền riêng khác ở bước này. Nếu đã thêm hết, bạn Click vào ô “tôi đã thêm…”, sau đó chuyển sang bước kế tiếp.
Với vai trò là quản trị viên, bạn cần thêm những email người dùng để cấp cho nhân viên của mình sử dụng.
Bước 8: Nhấn vào tiếp theo và tải 1 tập tin Html về máy tính để xác thực.
Bước 9: Upload file lên thư mục gốc của bạn
Nếu website của bạn được thiết kế bằng WordPress các bạn có thể up file lên bằng plugin. Nếu website của bạn thiết kế bằng mã nguồn khác hãy nhờ đơn vị thiết kế web của bạn upload file lên.
Tiếp tục bạn sẽ tạo bản ghi MX theo các thông tin mà Google cung cấp. Đây là bước đòi hỏi nhiều thao tác kỹ thuật khó, cần hiểu biết về công nghệ thông tin.
Nếu bạn là đơn vị tổ chức giáo dục có thể tham khảo thêm Cách tạo email tên miền đuôi Edu nhanh chóng.
Bước 10: Thêm bảng ghi vào tên miền.
Nếu bạn mua tên miền Namecheap vào mục Advanced DNS để tìm và thêm bảng ghi.
Khi bạn mua domain ở 1 nhà cung cấp khác, hãy tìm chỗ sửa bản ghi MX. Bạn có thể liên hệ hỗ trợ từ nhà cung cấp tên miền để được cấu hình.
Ở phần Mail Settings chọn Custom MX, bạn điền chính xác tất cả giá trị ở bản ghi MX vào đây. Google sẽ cung cấp cho bạn các giá trị này, bạn chỉ tạo mới & điền các giá trị tương ứng:
Nếu bạn vào Custom MX thấy có sãn một số trường, hãy xóa nó đi.
Bước 11: Xác minh tên miền và xác thực email
Thời gian xác thực có thể mất vài phút đế vài giờ. Nhấn vào tiếp theo để hoàn tất việc xác minh và hoàn thành thiết lập email.
Sau quá trình xác nhận các bạn có thể đăng nhập vào tài khoản và bắt đầu tạo người dùng thử.
2. Đăng ký email tên miền Google thông qua đối tác
Google Workspace là một trong các dịch vụ Google Cloud được phân phối tới người dùng cuối thông qua các đối tác ủy quyền.
2.1 Đối tác ủy quyền Google Workspace là gì?
Đối tác ủy quyền dịch vụ Google Workspace sẽ là người thay mặt Google tiếp thị, bán dịch vụ và hỗ trợ kỹ thuật cho khách hàng doanh nghiệp dựa trên chính sách của quốc gia/khu vực đó.
Để được là đối tác ủy quyền của Google Workspace, các tổ chức phải trải qua nhiều đợt thi lấy chứng chỉ. Khi đủ điều kiện, Google sẽ cấp huy hiệu đối tác và link giới thiệu đối tác.
Cẩn trọng trong việc lựa chọn đối tác của hãng tại Việt Nam để tránh bị lừa đảo. Hãy yêu cầu các nhà cung cấp cho biết huy hiệu đối tác và đường link giới thiệu đối tác trên trang web chính thức của Google.
2.2 Khi nào nên đăng ký Google Workspace qua đối tác ủy quyền?
Xét riêng ở thị trường Việt Nam, các doanh nghiệp muốn đăng ký Google Workspace thông qua đối tác như MM Technology bởi 3 lý do:
- Một là khách hàng sẽ được xuất hóa đơn, chứng từ và hóa đơn Giá trị gia tăng đầy đủ. Đăng ký trực tiếp với Google doanh nghiệp sẽ chỉ nhận được hóa đơn mua bán.
- Hai là khách hàng được sử dụng lợi thế của đối tác ủy quyền từ Google để nhận được các hỗ trợ mua bán + kỹ thuật nhanh nhất hoặc đàm phán về giá khi mua số lượng lớn.
- Ba là hỗ trợ kỹ thuật khi có lỗi phát sinh nhanh chóng và dễ dàng hơn. Khi đăng ký với Google, bạn sẽ phải cần từ 1 – 2 ngày làm việc để được hỗ trợ triệt để. Google lại không có văn phòng ở Việt Nam, mọi hỗ trợ đều sử dụng tiếng Anh.
2.3 Quy trình đăng ký email doanh nghiệp Google với MM Technology
Bước 1: Gọi cho chúng tôi qua hotline 02873.004.009, gửi email về sales@mmgroup.vn hoặc đăng ký theo form này để cung cấp đầy đủ thông tin bao gồm:
- Họ và tên của bạn
- Email nhận báo giá
- Số điện thoại liên hệ
- Tên miền (tên website)
- Số lượng người dùng muốn đăng ký sử dụng
- Chọn phiên bản Google Workspace
Bước 2: Chuyên viên của chúng tôi sẽ liên hệ với bạn để xác nhận thông tin, tư vấn và gửi báo giá cho bạn.
Bước 3: Với khách hàng mới, bạn có thể chọn đăng ký 30 ngày dùng thử miễn phí hoặc không trước khi đăng ký dùng chính thức. Với khách hàng chuyển từ dịch vụ email khác hoặc nhà cung cấp khác sang MM Technology, bạn cần cho chúng tôi biết dịch vụ cụ thể để xem xét cách thức để di chuyển dữ liệu.
Bước 4: Sau khi bạn thanh toán bằng cách chuyển khoản, chúng tôi lập hợp đồng và lập hóa đơn.
Bước 5: Đội ngũ kỹ thuật của MM Technology tiến hành các cấu hình cần thiết hoặc di chuyển dữ liệu từ dịch vụ email của bạn (nếu có). Quá trình này có thể nhanh hoặc chậm tùy vào khối lượng dữ liệu của bạn.
Bước 6: Hoàn tất quy trình cài đặt, bạn vào tạo tài khoản người dùng và cung cấp cho nhân viên của mình sử dụng.
MM Technology sẽ hỗ trợ bạn trong suốt quá trình bạn sử dụng dịch vụ của chúng tôi.
3. Tìm hiểu thêm về Gmail Google Workspace
Google Workspace đang là giải pháp email hàng đầu được hơn 6 triệu doanh nghiệp toàn cầu tin dùng.
3.1 Email doanh nghiệp với Gmail Google – hơn cả một email
Bất kỳ tổ chức hay cá nhân nào, từ một người làm việc tự do đến một công ty lớn, đều có thể sử dụng Google Workspace để cộng tác, giao tiếp và nói chung là làm việc hiệu quả trong nhiều tình huống.
Google Workspace phát triển trên giao diện Gmail quen thuộc nên đây có thể xem là “email quốc dân” khi mọi người đều có thể dễ dàng sử dụng. Và tất nhiên, Gmail phiên bản Google Workspace sẽ được tích hợp hàng loạt các tính năng ưu việt đi kèm khả năng bảo mật dữ liệu ấn tượng.
3.2 Ưu điểm của Google Workspace
- Workspace phù hợp với nhu cầu của kể cả những khách hàng khắt khe nhất về chính sách kiểm soát và bảo mật.
- Google Workspace phổ biến và quen thuộc với người dùng. Nó được phát triển cùng nền tảng với Gmail. Doanh nghiệp dễ triển khai và không tốn chi phí đào tạo.
- Google Workspace có năng lực bảo mật mạnh mẽ. Nó chạy trên máy chủ đám mây và được bảo vệ nghiêm ngặt.
- Đội ngũ bảo mật của Google là một trong những đội ngũ mạnh nhất thế giới. Google Workspace được tin cậy bởi hàng triệu khách hàng toàn cầu. Nó có khả năng hoạt động ổn định 99,9%. Tốc độ dữ liệu mượt mà nhờ hạ tầng công nghệ tiên tiến của Google.
- Google Workspace có các tính năng quản trị viên vượt trội. Nó là một cỗ máy quái vật với hàng trăm tính năng nâng cao. Quản trị viên có thể phân quyền ở nhiều cấp độ. Họ có thể tùy chỉnh và thiết lập nhiều chính sách. Quản lý và kiểm soát người dùng mạnh mẽ.
- Workspace phù hợp với nhu cầu của những khách hàng khắt khe nhất. Nó đáp ứng các chính sách kiểm soát và bảo mật nghiêm ngặt.
3.3 Nhược điểm của Google Workspace
- Không có gói mua riêng email, khiến chi phí cao đối với khách hàng chỉ có nhu cầu dùng email.
- Gói thấp nhất là Business Starter chỉ có 30GB dung lượng email dùng chung với Drive.
- Tổ chức trên 300 người dùng phải sử dụng gói Enterprise để có thêm nhiều tính năng tương ứng.
- Chi phí cao
Hi vọng bài viết cung cấp đủ thông tin về về cách tạo email tên miền Google mà bạn đang tìm hiểu. Bạn có thể tham khảo thêm các email doanh nghiệp nổi tiếng từ Microsoft 365 và Zoho Workplace để lựa chọn giải pháp phù hợp nhất.
Đội ngũ MM Technology sẵn sàng hỗ trợ
>> Có thể bạn muốn xem:
