Bạn muốn một hộp thư đến gọn gàng? Các bạn cần sắp xếp, quản lý, phân loại email gọn gàng hiệu quả. Như vậy làm thế nào để tạo thư mục cho từng người gởi trong Outlook.
Chúng ta cùng tìm hiểu nhé.
1. Cách tạo thư mục trong Outlook trên web
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Outlook của bạn, danh sách menu ở bên trái giao diện > nhấp vào Tạo thư mục mới(New Folder).
Bước 2: Nhập tên thư mục mà bạn muốn tạo. Nên đặt tên dễ gợi nhớ.
Sau bước này thư mục của bạn đã được tạo trên Outlook
2. Cách tạo thư Folder trong Outlook trên phần miềm
Để tạo một thư mục trong MS Outlook, click vào tab Folder từ thanh Ribbon. Chọn vài mục New Folder. Hộp thoại tạo thư mục mới Create New Folder sẽ hiển thị:
Nhấp Create New Folder để tạo thư mục và lưu trữ email của bạn. Nhập tên mà bạn muốn đặt cho thư mục.
Nhấp chuột vào thư mục mà bạn muốn đặt thư mục mới và nhấp vào OK khi bạn vừa mới thực hiện xong.
>> Xem thêm: Đổi font chữ trong Outlook đơn giản.
3. Duy chuyển thư vào thư mục mới tạo
Sau khi tạo thư mục việc tiếp theo là làm hộp thư của bạn gọn gàng hơn bằng cách chuyển email vào thư mục. Quay lại màn hình chính trong hộp của bạn để chọn những email mà bạn muốn di chuyển:
Nhấp và giữ chuột vào lá thư kéo thả email vào thư mục đã chọn.
>>Xem thêm: Cách chèn đường liên kết trong Outlook.
4. Xóa thư trong thư mục
Để giải phong bộ nhớ các bạn có thể xóa cả thư mục giúp bạn xóa nhiều thư nhanh chóng.
Nhấp vào thư mục mà bạn mong muốn xóa trong bảng điều hướng Navigation (bên trái) để chọn nó:
Nhấp vào biểu tượng Delete trong Ribbon. (Trông như dấu X.) Thư mục đó sẽ bị xoá.
Khi bạn xóa thư mục tất cả thư trong thư mục đó sẽ bị xóa.
5. Đổi màu trong thư mục
Nhấp chuột phải vào hình mũi tên hướng xuống ở bên phải biểu tượng Categorize > Từ trình đơn thả xuống chọn tất cả Categories > Hộp điều khiển Color Categories sẽ xuất hiện:
Nhấp vào màu mà bạn muốn đổi và nhấn nút Rename. Hoặc gõ đè lên thư mục mà bạn muốn đổi tên. Nhấp vào nút Ok thi thao tác xong với thư mục đó.
>>Xem thêm: Email doanh nghiệp tính năng chi phí chi tiết.
6. Xóa màu trong thư mục
Để xóa một thư muc, nhấp vào tùy chọn tất cả Categories trong trình đơn Categories thả xuống loại. Hộp thoại tất cả Categories mở ra:
Một cửa sổ hiện ra chọn màu sắc mà bạn muốn xóa. Ở ví dụ trên tôi xóa thư mục màu cam vì tôi không sử dụng nó. Nhấp vào nút Delete.
Nhấp vào nút Yes để đổi màu. Sau đó chọn OK. Hình thức màu cam không còn xuất hiện trên trình đơn Categorize thả xuống và bạn không thể gán nó vào một thư email.
Chúc các bạn thành công!
