OneDrive là dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft với khả năng bảo mật cực cao và có thể sử dụng linh hoạt trên các hệ điều hành Windows, MacOS, Android, iOS. Khi tải OneDrive, bạn sẽ dễ dàng truy cập vào dữ liệu mọi lúc trên mọi thiết bị. Tìm hiểu cách download ứng dụng hữu ích này ngay trong bài hướng dẫn dưới đây.
Nội Dung Chính
1. Tại sao nên tải OneDrive về máy?
Microsoft vốn có hỗ trợ OneDrive phiên bản web. Tuy nhiên khác với trình duyệt, khi tải ứng dụng OneDrive và cài đặt trên thiết bị, bạn có thể làm việc ngoại tuyến mà không cần phải kết nối internet.
Bên cạnh đó, OneDrive còn là lựa chọn phổ biến vì những lợi ích nổi bật dưới đây:
Tiện dụng, thúc đẩy hiệu suất công việc
- Người dùng OneDrive thể xem trước các loại tệp mà không cần cài đặt ứng dụng đọc tệp riêng
- Hỗ trợ 97 ngôn ngữ trong Office Online
- Tặng 5 GB không gian lưu trữ cá nhân miễn phí, cho phép nâng cấp tùy chọn lưu trữ cá nhân / gia đình 100 GB, 1 TB và 6 TB.
- Cung cấp gói dung lượng lưu trữ 1TB cho mỗi người dùng doanh nghiệp
- Truy cập tệp không giới hạn ở mọi lúc mọi nơi
- Chia sẻ tệp để cộng tác làm việc với các nhóm và người dùng khác
- Giải phóng bộ nhớ thiết bị, tránh nặng máy.
- Hỗ trợ tệp đa phương tiện
- Tích hợp với các sản phẩm khác của Microsoft (bao gồm cả Microsoft 365)
- Nếu doanh nghiệp đang dùng Microsoft 365 thì OneDrive đã đi kèm sẵn trong gói ứng dụng, không cần trả thêm phí.
Xem thêm: Microsoft 365 Là Gì? Doanh Nghiệp Nào Nên Sử Dụng Ngay?
OneDrive giúp đồng bộ tài liệu lưu trữ trên nhiều thiết bị
Hoạt động mạnh mẽ và thông minh
- OneDrive là dịch vụ có tính khả dụng cao, Microsoft luôn đảm bảo thời gian hoạt động của ít nhất 99,97%
- Khi có kết nối internet, OneDrive sẽ tự động đồng bộ hóa mọi thay đổi ngay lập tức. Ngoài ra người dùng còn có thể tạm dừng đồng bộ hóa nếu đang truy cập OneDrive bằng kết nối mạng cần tiết kiệm chi phí băng thông.
Bảo mật an toàn
- OneDrive là dịch vụ lưu trữ dữ liệu an toàn. Các tệp được bảo vệ bằng cách sử dụng mã hóa bảo mật lớp truyền tải (TLS). Bên cạnh đó, mỗi tệp được mã hóa hoàn toàn bằng một khóa AES256 duy nhất. Các khóa này được mã hóa bằng một bộ khóa chính được lưu trữ trong Azure Key Vault.
- Tính năng Personal Vault hoạt động như một khu vực được bảo vệ trong OneDrive yêu cầu phương pháp xác thực mạnh hoặc xác minh hai yếu tố. Đảm bảo độ bảo mật cao.
2. Những điều cần lưu ý khi tải OneDrive
Trước khi tải OneDrive về máy và sử dụng, bạn cần phải có tài khoản Microsoft.
- Đối với doanh nghiệp đang dùng OneDrive Business, nhân viên cần phải có tài khoản được cấp quyền truy cập.
- Đối với người dùng cá nhân sử dụng OneDrive Personal, để tạo tài khoản miễn phí thì chỉ cần truy cập trang OneDrive của Microsoft tại địa chỉ onedrive.live.com/about/vi-vn
Nhấp vào nút Đăng nhập, nếu chưa có account Microsoft thì nhấn chọn Tạo Tài Khoản, sau đó thực hiện đúng các bước theo như yêu cầu của hệ thống, bao gồm thêm địa chỉ email, mật khẩu,họ tên, ngày tháng năm sinh, mã xác thực. Khi hoàn tất các bước này, tài khoản của bạn đã được tạo lập thành công.
Bạn phải có tài khoản Microsoft trước khi tải OneDrive
- Nếu trước đó bạn đã có tài khoản email như @hotmail.com, @live.com, hoặc @outlook.com (hoặc mọi loại tài khoản khác cho phép sử dụng dịch vụ của Microsoft), thì có nghĩa là bạn đã có tài khoản Microsoft và không cần phải đăng ký lại từ đầu.
Ngoài ra, nếu máy tính của bạn không chạy hệ điều hành Windows 10 và 11, bạn vẫn có thể sử dụng dịch vụ lưu trữ OneDrive mà không cần tải về máy. Microsoft cung cấp nền tảng lưu trữ trực tuyến trên trình duyệt web để phục vụ nhu cầu này của người dùng.
>>Xem thêm: Email doanh nghiệp tính năng và chi phí chi tiết, an toàn bảo mật email đám mây dung lượng lưu trữ lớn, bộ công cụ làm việc nhóm hiệu quả.
3. Hướng dẫn tải OneDrive cho máy tính Windows
Hiện nay, OneDrive trên máy tính là ứng dụng khách đồng bộ cho cả người dùng OneDrive Personal và OneDrive for Business.
OneDrive cho Windows 10 và Windows 11
Nếu bạn đang dùng hệ điều hành Windows 10 và Windows 11, thì thiết bị đã mặc định cài đặt sẵn OneDrive và bạn không cần download thủ công về máy nữa. Chỉ cần nhấn vào Start > tìm OneDrive và khởi chạy ứng dụng, sau đó đăng nhập bằng tài khoản cá nhân hoặc tài khoản doanh nghiệp, trường học.
OneDrive có sẵn trên Windơs 10, 11 và bạn chỉ cần đăng ký hoặc đăng nhập tài khoản
Lưu ý: Các phiên bản OneDrive được cài sẵn trên Windows 10 là bản 32-bit, trong mọi trường hợp chúng chỉ có thể truy cập 4GB bộ nhớ hệ thống. Để cải thiện hiệu suất, hiện nay Microsoft đã phát hành OneDrive phiên bản 64-bit, có thể sử dụng nhiều RAM có sẵn hơn, truy cập được nhiều tài nguyên hơn, đồng thời có thể xử lý tốt các tệp có kích thước lớn.
Bạn có thể nâng cấp lên phiên bản này bằng cách tải OneDrive 64-bit tại đây.
Tuy nhiên phiên bản OneDrive 64-bit không thích hợp với các cơ sở hạ tầng dưới đây:
- Máy tính đang chạy Windows 64-bit với bộ xử lý dựa trên ARM
- Máy tính chạy Windows 32-bit với bộ xử lý x86, thì bạn chỉ nên tải và cài đặt phiên bản OneDrive 32-bit, chứ không nên cập nhật lên phiên bản 64-bit.
Hai hệ điều hành trên chỉ có thể tải và cài đặt OneDrive 32-bit.
OneDrive cho các phiên bản hệ điều hành Windows khác
Đối Windows 8.1, Windows 7 hoặc Windows Vista, vì Microsoft đã không còn hỗ trợ cập nhật OneDrive cho những phiên bản hệ điều hành này, vì thế bạn phải tự download ứng dụng tại trang web onedrive.live.com/about/download hoặc microsoft.com/vi-vn/microsoft-365/onedrive/download.
Nhấn nút Tải Xuống để tải OneDrive về máy tính
Sau khi hoàn tất tải về, hãy mở tệp đã tải và làm theo hướng dẫn để cài đặt ứng dụng lưu trữ. Khi cài đặt xong, sẽ có một thư mục OneDrive tự động được thêm vào File Explorer trên máy tính của bạn. Toàn bộ các tệp được lưu vào thư mục này đều sẽ tự động tải lên đám mây OneDrive và cho phép bạn truy cập từ xa.
>>Xem thêm: Tính năng Google Workspace tính năng nhanh chóng.
4. Hướng dẫn tải OneDrive cho macOS
OneDrive cũng tương thích với thiết bị máy tính chạy hệ điều hành macOS, nhưng quá trình tải và cài đặt hơi phức tạp hơn so với Windows.
Truy cập trang tải OneDrive tại microsoft.com/vi-vn/microsoft-365/onedrive/download.
Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft
Bước 3: Tại phần OneDrive for Mac, nhấp vào nút Tải xuống.
Bước 4: Sau khi quá trình download hoàn tất, mở thư mục tải xuống và chạy tệp OneDrive.pkg.
Bước 5: Truy cập App Store trên MacOS, tìm kiếm từ khóa OneDrive và tiếp tục tải xuống. Sau khi tải xong thì nhấn nút Mở.
Bước 6: Làm theo các hướng dẫn trong trình cài đặt OneDrive
Nhấn Continue và làm theo hướng dẫn để tiếp tục cài đặt
Bước 7: Sau khi cài đặt, hãy vào Finder và mở thư mục Applications. Bấm đúp chuột vào biểu tượng OneDrive.
Bước 8: Tại giao diện đầu tiên, nhập địa chỉ email tài khoản Microsoft và nhấn Sign In (Đăng nhập)
Đăng nhập OneDrive bằng tài khoản dịch vụ của Microsoft
Bước 9: Chọn vị trí lưu thư mục OneDrive trên thiết bị rồi bấm Next
Thiết lập đường dẫn lưu thư mục OneDrive
Tiếp tục làm theo các yêu cầu và hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất cài đặt ứng dụng cho macOS.
Nếu trước đó bạn đã sử dụng OneDrive trên máy tính Windows hoặc thiết bị khác, các thư mục và tệp đã được đồng bộ hóa sẽ xuất hiện ngay trong thư mục OneDrive trên máy Mac. Nếu không, thì thư mục sẽ chỉ chứa một số tệp mặc định
Thư mục OneDrive trên macOS
Lưu ý: Với thiết bị chạy OSX 10.10 trở lên, hãy luôn bật tích hợp Finder để OneDrive luôn tự động đồng bộ hóa.
5. Hướng dẫn tải OneDrive cho thiết bị di động
Phiên bản OneDrive cho thiết bị di động là lựa chọn tuyệt vời nhất giúp bạn truy cập dữ liệu từ xa khi đang di chuyển. Hiện tại các thiết bị chạy iOS, Android đều có thể tải về ứng dụng này (Riêng Windows Phone thì đã có OneDrive được cài mặc định sẵn).
Cách tải OneDirve cho thiết bị di động:
- Android: Truy cập cửa hàng Google Play, tìm kiếm từ khóa OneDrive và nhấn nút Cài Đặt. Thiết bị sẽ tự động tải về máy.
- iOS: Truy cập cửa hàng App Store, tìm kiếm từ khóa OneDrive và nhấn nút Nhận.
Hoặc, bạn có thể truy cập trang web microsoft.com/vi-vn/microsoft-365/onedrive/download, lướt xuống mục Tải ứng dụng OneDrive dành cho thiết bị di động, nhập địa chỉ email và nhấn Gửi ngay để nhận liên kết tải OneDrive về máy.
Truy cập web Microsoft để lấy link tải OneDrive cho thiết bị di động
Lưu ý: Khi tải OneDrive cho smartphone và máy tính bảng, bạn vẫn có thể xem và tải tệp lên, nhưng không thể chỉnh sửa hoặc tạo tài liệu mới.
OneDrive của Microsoft được đánh giá là một nền tảng đáng tin cậy để làm việc, chia sẻ và lưu trữ dữ liệu một cách hiệu quả. Nhìn chung, người dùng tải OneDrive về máy có thể thực hiện các tác vụ dễ dàng với độ bảo mật cao. Nhất là trong thời điểm hiện tại, khi xu hướng làm việc từ xa đang ngày càng phổ biến thì OneDrive là sự lựa chọn vô cùng tối ưu.
