Microsoft 365 vs Onedrive là 2 dịch vụ khá lâu đời và quen thuộc của Microsoft. Nếu xét trên cùng tính năng thì 2 giải pháp này đều được sử dụng cho việc lưu trữ, sao lưu và chia sẻ dữ liệu được dựa trên cloud computing – điện toán đám mây.
Bên cạnh đó, Microsoft 365 vs Onedrive vẫn có những đặc trưng riêng. Vậy ngoài đặc điểm là lưu trữ dữ liệu, thì có những khác biệt nào?
Cùng tìm hiểu.
Nội Dung Chính
1. Tổng quan Microsoft 365
Microsoft 365, trước đây là Office 365, là một bộ công cụ cộng tác trên đám mây.
Email cấp doanh nghiệp của Microsoft 365 cho phép 50GB dung lượng lưu trữ mỗi người dùng và dung lượng thư được gửi lên tới 25MB.
Bằng tài khoản email doanh nghiệp trong Microsoft 365, mỗi người có thể truy cập và sử dụng hàng loạt công cụ và tính năng nâng cao được thiết kế riêng cho doanh nghiệp. Điển hình như:
- Nhận 1TB OneDrive được bảo mật cao cho từng người dùng để lưu trữ, chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu.
- Cộng tác nhóm bằng Microsoft Teams bao gồm chat, gọi thoại, gọi video, tổ chức meeting,…
- Sử dụng các tính năng cao cấp nhất của bộ Office
- Sử dụng mọi công cụ và ứng dụng có trong Microsoft 365 trên nhiều thiết bị khác nhau.
Tóm lại, Microsoft 365 cung cấp khá đầy đủ các công cụ mà mọi doanh nghiệp đều cần: từ email, công cụ làm việc, đến lưu trữ dữ liệu.
2. Tổng quan OneDrive
OneDrive là giải pháp sao lưu, chia sẻ và lưu trữ tệp an toàn dựa trên đám mây.
Bạn có thể truy cập vào tài liệu trên OneDrive của mình trên mọi thiết bị, bao gồm máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng và điện thoại di động.
OneDrive có gói độc lập và có gói tích hợp trong Microsoft 365.
OneDrive hỗ trợ các công cụ cộng tác khác như đồng tác giả theo thời gian thực, cho phép người dùng làm việc với bất kỳ ai trong hoặc ngoài tổ chức của họ.
OneDrive cũng hỗ trợ một số tính năng bảo mật. Bao gồm quy tắc truy cập thiết bị, báo cáo thiết bị và xóa thiết bị từ xa. Người dùng cũng có thể theo dõi những tệp nào đang được chia sẻ và với ai.
>> Xem thêm: Onedrive là gì? Hướng dẫn sử dụng Onedrive chi tiết
3. Bảng so sánh chi tiết Microsoft 365 vs Onedrive
Nếu bạn đang phân vân nên đăng ký trọn bộ Microsoft 365 hay mua riêng OneDrive cho doanh nghiệp thì có thể dựa vào bảng so sánh tính năng dưới đây để lựa chọn.
Microsoft 365 | OneDrive | |
Nền tảng lưu trữ | Đám mây | Đám mây |
Chi phí và đăng ký | ||
Phiên bản miễn phí | _ | ✔️ |
Dùng thử miễn phí | ✔️ | ✔️ |
Đăng ký trả phí | ✔️ | ✔️ |
Định giá | Bắt đầu với 935.000 VND/tài khoản/năm | Bắt đầu với 1.683.000 VND/tài khoản/năm |
Tích hợp và khả năng tích hợp | ||
Các ứng dụng Office | ✔️ | _ |
Microsoft Teams | ✔️ | _ |
Microsoft Outlook | ✔️ | _ |
Các ứng dụng Microsoft 365 khác | ✔️ | _ |
Các ứng dụng bên thứ ba | ✔️ | _ |
Dung lượng đám mây | ||
Dung lượng OneDrive | 1TB – không giới hạn (tùy gói) | 1TB – không giới hạn (tùy gói) |
Dung lượng khác | Mail 50GB | _ |
Tính năng | ||
Tự động sao lưu | ✔️ | ✔️ |
Sao lưu và phục hồi | ✔️ | ✔️ |
Công cụ chat | ✔️ | _ |
Đồng bộ hóa dữ liệu | ✔️ | ✔️ |
Chia sẻ file | ✔️ | ✔️ |
Email doanh nghiệp | ✔️ | _ |
Quản lý hộp thư đến | ✔️ | _ |
Trò chuyện trực tiếp | ✔️ | _ |
Quản lý cuộc họp | ✔️ | _ |
Tích hợp Microsoft Outlook | ✔️ | _ |
Truy cập di động | ✔️ | ✔️ |
Ứng dụng di động | ✔️ | ✔️ |
Hỗ trợ đa thiết bị | ✔️ | _ |
Đa ngôn ngữ | ✔️ | _ |
Hỗ trợ nhiều định dạng | ✔️ | _ |
Truy cập ngoại tuyến | ✔️ | _ |
Thông báo theo thời gian thực | ✔️ | _ |
Cập nhật theo thời gian thực | ✔️ | _ |
Lưu trữ dữ liệu an toàn | ✔️ | ✔️ |
Xác thực hai yếu tố | ✔️ | _ |
Quản lý người dùng | ✔️ | _ |
Họp video online | ✔️ | _ |
Kết
Tóm lại:
- Microsoft 365 phù hợp với các doanh nghiệp và đội nhóm cần sử dụng một bộ công cụ liền mạch và thống nhất. Hơn hết gói này có email theo tên miền doanh nghiệp
- OneDrive lại phù hợp hơn với các tổ chức và cá nhân cần không gian lưu trữ, có thể chia sẻ và cộng tác online ở mọi nơi.
Nhìn chung, không có sự đánh giá tốt hay không tốt. Microsoft 365 và Onedrive đều có “nhiệm vụ” riêng và đối tượng người dùng riêng. Hi vọng các nội dung chia sẻ cụ thể trên đây sẽ giúp bạn có sự lựa chọn phù hợp.
Liên hệ với chúng tôi nếu bạn cần tư vấn nhé.
>> Tham khảo thêm: