Trong bối cảnh môi trường làm việc từ xa ngày càng phổ biến, các công cụ hợp tác trực tuyến ngày càng trở nên quan trọng. Và trong số những công cụ đó, Microsoft Teams đã nổi lên như một sự lựa chọn hàng đầu.
Với phiên bản miễn phí, Microsoft Teams đã mang đến cho người dùng một loạt các tính năng cơ bản và tiện ích hữu ích để tăng cường sự kết nối và làm việc nhóm. Tuy nhiên, nếu cần sử dụng các tính năng nâng cao hơn bạn có thể nâng cấp Microsoft Teams có phí.
Vậy thì, Microsoft Teams phiên bản có phí sẽ có những tính năng ‘vượt trội’ nào? Cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết.
Nội Dung Chính
1. Tổng quan về Microsoft Teams
Microsoft Teams là một nền tảng giao tiếp và làm việc nhóm mạnh mẽ được phát triển bởi Microsoft. Được giới thiệu vào năm 2017, Microsoft Teams đã nhanh chóng trở thành một công cụ quan trọng trong việc tạo ra môi trường làm việc trực tuyến hiệu quả và tăng cường sự kết nối giữa các thành viên trong một nhóm.
Các tính năng được tích hợp trong Teams bao gồm:
- Chat nhóm và tin nhắn trực tiếp
- Cuộc gọi video và âm thanh, tổ chức cuộc họp trực tuyến
- Hội nghị trực tuyến với tính năng cuộc gọi video và âm thanh cho phép nhiều người cùng tham dự và tương tác trực tiếp
- Chia sẻ tệp, tài liệu từ OneDrive và SharePoint
- Quản lý dự án, tạo danh sách công việc và phân công nhiệm vụ
- Tương tác trên màn hình, chia sẻ màn hình để hỗ trợ cho việc thuyết trình
Microsoft Teams có các phiên bản miễn phí và có phí, ở mỗi phiên bản sẽ có các chức năng khác nhau. Phiên bản Microsoft Teams có phí sẽ được chia thành nhiều giải pháp, đáp ứng nhu cầu sử dụng của cá nhân, đội nhóm, doanh nghiệp và các tổ chức giáo dục.
2. So sánh các tính năng của Microsoft Teams phiên bản miễn phí và có phí
Sau đây, MMGROUP sẽ liệt kê hàng loạt tính năng ở Microsoft Teams phiên bản miễn phí và có phí. Bạn có thể tham khảo và so sánh trước khi nâng cấp Microsoft Teams.
| Tính năng | Microsoft Teams miễn phí | Microsoft Teams có phí |
| Họp và gọi video | ||
| Số lượng người tham dự | 100 người tham dự | 300 người tham dự |
| Thời gian họp nhóm tối đa | 60 phút | 30 giờ |
| Thời gian họp 1:1 tối đa | 30 giờ | 30 giờ |
| Chia sẻ màn hình | ✔ | ✔ |
| Nền tùy chỉnh | ✔ | ✔ |
| Chế độ không gian chung | ✔ | ✔ |
| Cuộc họp được lên lịch | ✔ | ✔ |
| Chú thích trực tiếp | Chỉ có Tiếng Anh | Hơn 30 ngôn ngữ (tùy phiên bản) |
| Khử tiếng ồn | ✔ | ✔ |
| Tham gia họp không cần tài khoản | ✔ | ✔ |
| Xem lịch Outlook trong Teams | ✔ | ✔ |
| Các bản ghi và sao lưu cuộc họp | – | ✔ (Tùy phiên bản) |
| Phòng chia theo nhóm | – | ✔ (Tùy phiên bản) |
| Trò chuyện và cộng tác | ||
| Số lượng người dùng tối đa | 100 người | 300 người |
| Tệp đính kèm trong chat | 2GB/người dùng | 1TB/người dùng (Tùy phiên bản) |
| Gửi tin nhắn trò chuyện và tìm kiếm không giới hạn trong Teams | ✔ | ✔ |
| Quyền truy nhập khách | – | ✔ |
| Hơn 250 ứng dụng và dịch vụ tích hợp cho Teams | – | ✔ |
| Các ứng dụng tích hợp | ||
| Truy nhập các phiên bản Word, Excel và PowerPoint trên web | ✔ | ✔ |
| Lưu trữ email Exchange email theo tên miền | – | ✔ (Tùy phiên bản) |
| Các dịch vụ Microsoft 365 bổ sung gồm SharePoint Online, Yammer, Planner và Stream | – | ✔ (Tùy phiên bản) |
| Bảo mật | ||
| Mã hóa dữ liệu Microsoft Teams ở mọi trạng thái | ✔ | ✔ |
| Bắt buộc xác thực đa yếu tố | – | ✔ |
| Kiểm tra và báo cáo nâng cao | – | ✔ |
| Tính năng đăng nhập một lần vào tất cả các ứng dụng và dịch vụ Microsoft 365 | – | ✔ |
3. Hướng dẫn nâng cấp Microsoft Teams
Đối với việc nâng cấp Microsoft Teams, người dùng có thể chọn mua giấy phép và nâng cấp trực tiếp với hãng. Hoặc cách khác, bạn có thể liên hệ với các đối tác để việc nâng cấp và hỗ trợ kỹ thuật được nhanh chóng hơn.
Trước tiên để bắt đầu nâng cấp, bạn cần kiểm tra lại phiên bản Microsoft Teams mà mình đang sử dụng bằng cách:
- Bước 1: Mở Microsoft Teams và chọn ảnh hồ sơ của bạn ở góc trên cùng bên phải của ứng dụng.
- Bước 2: Nếu bạn đang sử dụng phiên bản miễn phí, ứng dụng sẽ hiển thị “Microsoft Teams miễn phí” ở đầu menu.
Nếu người dùng chọn nâng cấp Microsoft Teams thông qua đối tác là MMGROUP, thì bạn có thể làm theo các từng bước hướng dẫn như sau:
- Bước 1: Tìm hiểu các gói giải pháp phù hợp, bạn có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn từ các chuyên gia.
- Bước 2: Khi bạn hoàn tất các thủ tục thanh toán thì bộ phận kỹ thuật sẽ thiết lập cài đặt. Khi thiết lập thành công, bạn có thể bắt đầu sử dụng Microsoft Teams. Bạn sẽ có quyền truy cập vào các tính năng và ưu điểm của phiên bản có phí.
- Bước 3: Nếu có các lỗi, trục trặc kỹ thuật, bạn có thể liên hệ với MMGROUP. Chúng tôi hỗ trợ bạn kiểm tra và khắc phục kỹ thuật (bằng tiếng Việt).
Nếu bạn nâng cấp Microsoft Teams trực tiếp với Microsoft, bạn sẽ phải tự thực hiện từng bước theo các hướng dẫn. Khi có lỗi kỹ thuật, bạn có thể liên hệ trực tiếp với hãng để được hỗ trợ một cách tốt nhất. Bộ phận kỹ thuật của Microsoft sẽ nhận hỗ trợ bằng tiếng Anh.
4. Bảng giá các giải pháp Microsoft Teams
Hiện tại, Microsoft Teams cung cấp các giải pháp phù hợp cho từng cá nhân, gia đình, doanh nghiệp.
Bạn có thể tham khảo bảng giá chi tiết cho Microsoft Teams: Tại đây
Theo các thông tin cập nhật từ hãng thì Microsoft Teams miễn phí bản của doanh nghiệp (Classic) sẽ ngừng cung cấp vào ngày 12/4/2023 này. Bắt buộc bạn phải đăng ký Microsoft Teams ở các phiên bản có phí để sử dụng được nhiều tính năng hơn.
Microsoft Teams Essentials là một giải pháp họp trực tuyến, tích hợp đầy đủ các chức năng từ cơ bản đến nâng cao. Giải pháp này được rất nhiều các cá nhân, tổ chức doanh nghiệp chọn lựa sử dụng bởi vì có các chức năng và chi phí phù hợp.
Kết
Trên đây là tất cả các thông tin liên quan đến việc nâng cấp Microsoft Teams miễn phí lên Microsoft Teams có phí. Hy vọng rằng các thông tin trên đây sẽ hữu ích đến bạn. Bạn có thể liên hệ với chúng tôi nếu bạn cần sở hữu giải pháp Microsoft Teams phục vụ cho các nhu cầu cá nhân.
