Nhắc đến email Microsoft 90% người dùng đều nghĩ đến Outlook và có hơn 30% người dùng toàn cầu sử dụng email này. Tuy nhiên, email của Microsoft là gì? Có phải chỉ có Outlook là email và dùng miễn phí?
Cùng MMGROUP tìm hiểu chi tiết.
Nội Dung Chính
1. Email của Microsoft là gì?
Email của Microsoft là dịch vụ email được xây dựng bởi Microsoft giúp người dùng giao tiếp, kết nối và dùng để đăng nhập sử dụng nhiều dịch vụ của Microsoft dễ dàng hơn. Hình thức email Microsoft dễ nhận biết nhất là tenban@outlook.com.
Phần lớn các dịch vụ của Microsoft đều yêu cầu bạn có tài khoản email là có thể dùng được miễn phí.
Bên cạnh đó, Microsoft cũng cung cấp dịch vụ email theo tên miền doanh nghiệp định dạng tennguoidung@tendoanhnghiep.com. Khách hàng có thể đăng ký email doanh nghiệp bằng dịch vụ Microsoft Exchange Online hoặc được tích hợp với các bộ công cụ văn phòng khác trong dịch vụ Microsoft 365.
2. Các hình thức sử dụng email của Microsoft
Người dùng có thể tạo tài khoản email Microsoft miễn phí bất cứ khi nào. Hoặc tham khảo các gói có phí dựa vào nhu cầu của bạn như sau:
2.1 Microsoft Outlook
Microsoft Outlook là ứng dụng được sử dụng chủ yếu để gửi và nhận email. Nó cũng được sử dụng để quản lý dữ liệu cá nhân bao gồm các cuộc hẹn trên lịch, tác vụ, danh bạ và ghi chú.
Outlook cho phép người dùng kiểm soát email bằng các bộ lọc và thư mục hoặc lên lịch gửi email tự động trong nhiều trường hợp. Outlook cũng có tính năng lên lịch để tổ chức các cuộc họp và sự kiện.
Bạn có thể truy cập miễn phí từ cổng email trực tuyến của Outlook: https://outlook.live.com/.
>> Xem ngay cách đăng ký và sử dụng Outlook chi tiết
2.2 Microsoft Exchange Online
Microsoft Exchange Online là giải pháp cung cấp email theo tên miền của doanh nghiệp, lịch, danh bạ và nhiệm vụ trên PC, web và thiết bị di động. Giải pháp này chỉ bao gồm tính năng email và dùng trên giao diện Outlook Mail.
Với các gói lưu trữ Exchange Online của Microsoft, email được lưu trữ trên các máy chủ hỗ trợ đồng thời nhiều khách hàng. Các máy chủ này được đặt trong các trung tâm dữ liệu của Microsoft và người dùng có thể truy cập trên nhiều loại thiết bị từ bên trong mạng công ty hoặc qua Internet.
Exchange Online có 2 gói dịch vụ khác nhau, cung cấp dung lượng email + khả năng bảo mật khác nhau. Cụ thể:
- Exchange Online Plan 1: Email 50GB/người dùng và bảo mật bằng Exchange Online Protection.
- Exchange Online Plan 2: Tất cả tính năng Exchange Online (Plan 1), cộng với dung lượng email 100GB và dung lượng lưu trữ không giới hạn.
>> Xem chi tiết tính năng và giá cả tại đây: Microsoft Exchange Online Plan 1 Là Gì Và Những Thông Tin Liên Quan
2.3 Các dịch vụ Microsoft 365 cho doanh nghiệp
Đa số các dịch vụ Microsoft 365 cho doanh nghiệp đều tích hợp sẵn tính năng email. Email cho doanh nghiệp có nhiều ưu thế về tính năng hơn, nhưng theo đó chi phí cũng cao hơn. Cụ thể:
Doanh nghiệp sử dụng email theo đuôi tên miền nhằm tăng sự nhận diện thương hiệu và tính chuyên nghiệp
Tạo ra các group mail giúp tối ưu hiệu quả công việc và khả năng quản lý, kết nối cho tổ chức. Ví dụ: sales@mmgroup.vn là một group mail.
Dung lượng email lớn, lên đến 50GB hoặc không giới hạn tùy gói
Các tính năng bảo cấp cao, ngăn chặn mất dữ liệu, đánh dấu email spam, hạn chế tội phạm mạng tấn công,…
Email của Microsoft dành cho doanh nghiệp là email dựa trên nền tảng đám mây. Nó cũng kế thừa những ưu điểm nổi bật: dễ mở rộng và nâng cấp bất cứ khi nào; linh hoạt sử dụng được nhiều nơi và trên nhiều thiết bị.
Có nhiều gói dịch vụ cho doanh nghiệp bạn có thể tham khảo. Phổ biến nhất là:
- Microsoft 365 Business Basic: Bao gồm email doanh nghiệp dùng trên Outlook, lưu trữ đám mây OneDrive, các phiên bản web và di động của Word, Excel và PowerPoint
- Microsoft 365 Business Standard: Ứng dụng Office trên nhiều thiết bị và email doanh nghiệp, lưu trữ trên đám mây cũng như cuộc họp và trò chuyện trực tuyến.
>> Tham khảo thêm các dịch vụ khác tại đây: Dịch vụ Microsoft 365 cho doanh nghiệp: những giải pháp đáng tiền!
3. Đăng ký email của Microsoft bằng cách nào?
Với Outlook miễn phí, bạn có thể đăng ký trực tiếp tại https://account.microsoft.com/ và làm theo hưỡng dẫn.
Với email Microsoft cho doanh nghiệp, bạn có thể đăng ký thông qua MMGROUP – đối tác của Microsoft tại Việt Nam để được xuất hóa đơn, chứng từ cho tổ chức.
Liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua hotline 02873.004.009 hoặc gửi email về sales@mmgroup.vn hoặc đăng ký theo form này để cung cấp đầy đủ thông tin bao gồm:
- Họ và tên của bạn
- Email nhận báo giá
- Số điện thoại liên hệ
- Tên miền (tên website)
- Số lượng người dùng muốn đăng ký sử dụng
- Chọn phiên bản email bạn muốn đăng ký
Chuyên viên của chúng tôi sẽ liên hệ với bạn để xác nhận thông tin, tư vấn và gửi báo giá cho bạn.
Kết
Hi vọng bài viết giúp bạn hiểu hơn khái niệm email của Microsoft là gì, tránh việc cho rằng chỉ có outlook.com.
Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn nếu bạn đang muốn đăng ký email cho doanh nghiệp của mình.
