Microsoft Office 365

• Các ứng dụng mạnh nhất: bộ Office trên web với Email Outlook và Exchange, Teams, OneDrive – quen thuộc và dễ sử dụng.
• Đồng bộ với Office truyền thống, dễ chỉnh sửa, làm việc với các File của Word, Excel, Powerpoint trên Online.
• Làm việc nhóm online với Microsoft Teams hiệu quả và ưu việt, có họp video và chat, trình chiếu online.
• Tăng hiệu suất làm việc với các ứng dụng thông minh như Microsoft Forms, Microsoft Shifts, Microsoft Planner, Microsoft Yammer.
• Giao diện người dùng và tính năng quen thuộc vì chung nền tảng với Office.
• Bảo mật cao, khả năng sử dụng ổn định và tốc độ cao.
• Không giới hạn số lượng người dùng nhưng đặc biệt  phù hợp với các doanh nghiệp trên 300 người dùng.

Nhược điểm:

• Không cho phép mua riêng Email, khiến chi phí cao đối với những khách hàng chỉ có nhu cầu sử dụng Email.
• Không có ứng dụng Office trên máy tính, nếu muốn sử dụng bạn cần sử dụng các gói Office cao hơn hoặc sử dụng các gói Microsoft 365 Business (dưới 300 người dùng).
• Nhiều tính năng quản trị viên phức tạp và nâng cao, nếu chưa từng sử dụng ứng dụng nào của Microsoft trước đây, bạn sẽ mất nhiều thời gian để làm quen.

Zoho Workplace và Zoho Mail Lite

• Các ứng dụng nỗi bật: Email, Cliq, WorkDrive và Zoho Office Suite. Trong đó, Email là tính năng nổi bật nhất với nhiều tác vụ hiện đại và thông minh, giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian hơn.
• Chi phí phải chăng, phù hợp với mọi đối tượng doanh nghiệp từ các công ty siêu nhỏ tới các doanh nghiệp lớn.
• Đặc biệt: có thể mua và chỉ sử dụng tính năng Email với gói Mail Lite giúp tiết kiệm chi phí rất lớn.
• Bảo mật cao, khả năng sử dụng ổn định, tốc độ vừa phải.
• Tính năng đa dạng, dễ dàng tích hợp với hệ sinh thái ứng dụng đa dạng của Zoho như Zoho CRM, Zoho MaretingHub chỉ với một lần đăng nhập (cần mua giấy phép cho các ứng dụng Zoho khác).
• Chi phí bỏ ra chỉ khoảng một nửa của Office 365 E1 nhưng đầy đủ các tính năng.

Nhược điểm:

• Zoho chưa phổ biến ở thị trường Việt Nam như Microsoft 365 nên người dùng còn nghi ngại về độ tin thương hiệu.
• Các tính năng chỉnh sửa văn bản và bảng tính của Zoho có giao diện mới, người dùng cần phải làm quen.

Nhận xét chung

Microsoft Office 365 và Zoho Workplace đều là các giải pháp điện toán đám mây nổi tiếng thế giới và đều được phát triển bởi các tập đoàn công nghệ toàn cầu của Mỹ.

Trong khi Microsoft 365 có ưu điểm về mức độ thân thiện và khả năng phổ biến thì Zoho Workplace được người dùng hài lòng bởi chi phí phải chăng và khả năng tích hợp tốt với các phần mềm khác.

Tùy vào nhu cầu và tài chính của bạn, hãy chọn một giải pháp phù hợp hoặc nếu bạn phân vân không biết nên chọn giải pháp nào thì hãy liên hệ với cố vấn công nghệ của chúng tôi ngay hôm nay để được trợ giúp.