Thế giới công nghệ đang chứng kiến sự thay đổi vượt bậc và Microsoft 365 không phải là ngoại lệ. Từ giao diện người dùng thân thiện hơn đến tích hợp trí tuệ nhân tạo tiên tiến. Từ khả năng tối ưu hóa làm việc từ xa đến bảo mật vượt trội. Microsoft 365 đã ghi điểm bằng hàng loạt những cải tiến giúp ưu hóa trải nghiệm người dùng, đáp ứng những yêu cầu ngày càng cao của doanh nghiệp.
Vậy thì, Microsoft 365 trong năm 2023 có cập nhật gì mới cho doanh nghiệp thông qua các ứng dụng? Cùng MMGROUP tìm hiểu chi tiết.
Nội Dung Chính
1. Microsoft OneDrive
Ứng dụng lưu trữ dữ liệu trên đám mây OneDrive được cập nhật và nâng cấp cách trực quan, đa dạng. Tích hợp hàng loạt các tính năng hỗ trợ người dùng làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn.
- Chú thích tài liệu PDF: Người dùng có thể chú thích trực tiếp trên tài liệu PDF bằng các biểu tượng bút.
- Xóa thư mục: Khả năng xóa thư mục với tối đa 10.000 mục.
- Tính năng chuyển đổi tài khoản: Dễ dàng chuyển đổi giữa các phiên bản cá nhân và doanh nghiệp của OneDrive khi sử dụng trên web.
- Chia sẻ đơn giản hóa: Cho phép người dùng chia sẻ tệp và thư mục cho bên trong và bên ngoài tổ chức.
- Quản lý quyền truy cập: Bạn có thể xem được danh sách tất cả người dùng có quyền truy cập vào tệp.
- Lọc theo loại tệp: Người dùng có thể lọc chế độ xem trong một loại tệp nhất định và tìm kiếm dễ dàng.
- Tô màu cho từng thư mục: Hỗ trợ người dùng dễ dàng phân biệt các thư mục khác nhau.
2. Microsoft Outlook
Một số các tính năng được cập nhật trên Outlook như sau:
- Thiết lập thời gian làm việc
Đối với những nhân viên vừa làm việc tại văn phòng và làm việc từ xa. Bạn có thể sử dụng tính năng này để thiết lập thời gian và vị trí làm việc. Tính năng này cũng sẽ được đồng bộ hóa với Microsoft Teams. Giúp cho mọi người cùng nhóm có thể dễ dàng theo dõi được thời gian làm việc của nhau và phân bổ công việc một cách hợp lý.
- Tìm kiếm nội tuyến với tính năng ContextIQ
Tính năng Context IQ hỗ trợ bạn tìm kiếm một cách nhanh chóng hơn.Ví dụ, khi bạn nhập phím “@”, bạn sẽ được đề xuất tệp hoặc tài liệu, người dùng có liên quan có liên quan dựa trên ngữ cảnh.
- Tích hợp Microsoft To Do ứng dụng quản lý tác vụ
Microsoft To Do là ứng dụng quản lý tác vụ được tích hợp mặc định trong Outlook. Người dùng hoàn có thể kết hợp sử dụng Microsoft To Do để quản lý các công việc cần làm trong ngày.
>> Xem thêm : Email của Microsoft là gì? Có phải chỉ là Outlook Mail?
SharePoint là một nền tảng quản lý tài liệu và cộng tác dựa trên web được phát triển bởi Microsoft. SharePoint được tích hợp thêm các tính năng mới như:
- Đề xuất ý tưởng thiết kế: Microsoft tích hợp với dịch vụ MSFT Designer, đề xuất cho người dùng các ý tưởng trong việc thiết kế website.
- Chỉnh sửa hình ảnh nâng cao: Bao gồm các tính năng như chỉnh sửa, bộ lọc, đánh dấu hình ảnh.
- Tích hợp Copilot: Mang đến những trải nghiệm trực quan với sự trợ giúp của AI trí tuệ nhân tạo.
- Tích hợp SharePoint New trong Outlook: Các tác giả có thể xem trước và gửi các bài đăng tin tức dưới dạng email đến hộp thư đến của người đọc.
4. Microsoft Teams
Microsoft Teams cũng được cập nhật các tính năng hỗ trợ cho việc cộng tác trực tuyến.
- Tìm kiếm kênh và cuộc trò chuyện: Bạn có thể sử dụng tính năng tìm kiếm kênh và và các cuộc trò chuyện ngay trong giao diện Teams.
- Bản tóm tắt cuộc họp: Khi sử dụng Microsoft Teams Premium, người dùng có thể sử dụng bản tóm tắt cuộc họp. Tính năng này được tận dụng từ AI, cung cấp các thông tin quan trọng trong cuộc họp.
- Phụ đề: Microsoft Teams Premium cung cấp cho bạn tính năng thiết lập phụ đề, dịch trực tiếp ngay trong cuộc họp.
- Ẩn tên người tham dự: Trong các phiên bản Premium, quản trị viên có thể ẩn tên của người tham dự ngay trong hội thảo. Chỉ có người tổ chức và diễn giả có thể nhìn thấy tên của người tham dự.
5. Microsoft Lists
Microsoft Lists là một ứng dụng của Microsoft 365. Đây là một công cụ mạnh mẽ cho việc tạo và quản lý danh sách và bảng dữ liệu trong môi trường cộng tác trực tuyến.
Một trong những tính năng cập nhật mới nhất từ Microsoft Lists là cập nhật trải nghiệm người dùng (UX) với hàng loạt các tính năng mới như:
- Tăng tốc độ: Microsoft Lists đã được tăng tốc độ trong trình duyệt, trong PWA và bên trong Teams để tải nhanh hơn gấp đôi.
- Cải tiến giao diện người dùng: Giao diện người dùng mới sẽ mang lại một cái nhìn sạch sẽ và hiện đại hơn, với khả năng truy cập và sử dụng được cải tiến.
- Tùy chỉnh danh sách: Người dùng có thể tùy chỉnh danh sách của họ với các chế độ xem, bộ lọc, sắp xếp và nhóm khác nhau. Đồng thời có thể sử dụng định dạng có điều kiện và quy tắc để làm nổi bật các chi tiết quan trọng.
- Cải tiến chế độ xem Lịch: Chế độ xem Lịch đã được cải tiến với bố cục theo tuần.
- Trải nghiệm biểu mẫu mới: Một trải nghiệm biểu mẫu mới để thu thập thông tin.
- Mẫu danh sách tùy chỉnh: Tích hợp phê duyệt, mẫu danh sách tùy chỉnh.
- Bình luận (iOS): Cho phép người dùng bình luận trên danh sách trên thiết bị iOS.
Kết:
Trên đây là một vài các tính năng mới được cập nhật Microsoft 365. Bạn cũng có thể áp dụng các tính năng này để làm việc một cách hiệu quả và nhanh chóng hơn.
Có thể bạn quan tâm:
