Chuyển dữ liệu doanh nghiệp sang Microsoft 365 – Chỉ có lợi cho tổ chức của bạn.
Các công cụ làm việc hiện tại của doanh nghiệp khiến bạn bất lực vì không thể kiểm soát? Hoặc các công cụ rời rạc không đáp ứng đủ tính năng mà nhân viên của bạn cần? Mọi người phải sử dụng cùng lúc nhiều ứng dụng khác nhau?
Nếu vậy, thì bạn có thể xem xét Microsoft 365 – bộ ứng dụng văn phòng dựa trên cloud ấn tượng nhất hiện nay.
Khoảng 80% công ty trong danh sách Fortune 500 đã di chuyển dữ liệu sang Microsoft 365.
Chúng tôi sẽ đưa ra ngay 5 lý do để chứng minh Microsoft 365 có thể chinh phục ngay cả những người khó tính nhất.
Nội Dung Chính
1. Làm việc linh hoạt, mọi lúc, mọi nơi, từ mọi thiết bị
Với phương châm “đám mây hóa” mọi phần mềm, Microsoft 365 đã giúp bạn hàng tỷ người dùng có thể hoàn thành công việc chỉ với một chiếc điện thoại thông minh.
Cụ thể thì:
- Dữ liệu của bạn được lưu trên cloud, không phải thiết bị. Bạn có thể truy cập và sử dụng ở bất cứ đâu, trên bất kỳ thiết bị nào
- Các phần mềm đều có app tải về điện thoại, truy cập tài khoản và sử dụng dễ dàng
- Dữ liệu tự đồng bộ và sao lưu giữa các thiết bị của bạn.
Có nghĩa là:
- Nhân viên của bạn có thể gửi gấp một file báo giá hay tài liệu word cho khách hàng ngày trên điện thoại
- Mở ngay cuộc họp nhóm trên Teams để thảo luận nhanh chỉ bằng điện thoại
- Xử lý được hơn 80% công việc qua app trên di động mà không cần có mặt ở văn phòng
- Chủ doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ tài khoản người dùng, dữ liệu và email của tổ chức từ xa dễ dàng
- …
Nói tóm lại, “văn phòng” không phải doanh nghiệp của bạn. Con người mới là “doanh nghiệp”. Miễn là mọi người đều có thể cộng tác và làm việc hiệu quả.
Hãy giúp nhân viên của bạn làm việc thoải mái hơn, thông minh hơn và hiệu suất hơn dựa trên Microsoft 365 nhé.
>> Tìm hiểu thêm: Cuộc họp trực tuyến là gì và tại sao nó lại là “trend” xu hướng làm việc thời nay?
2. Bảo mật dữ liệu an toàn
Microsoft biết rằng dữ liệu là tài nguyên quan trọng nhất của doanh nghiệp. Thế nên, Microsoft 365 cũng được trang bị những giải pháp bảo mật tốt nhất của hãng.
Microsoft 365 giúp bạn:
- Bảo vệ tất cả tài khoản và dữ liệu của tổ chức
- Tích hợp các công cụ vào quy trình bảo mật từ cơ bản đến nâng cao
- Mọi dữ liệu đều được mã hóa
- Bảo vệ cả thiết bị đăng nhập tài khoản Microsoft 365 của bạn
- Trao quyền kiểm soát dữ liệu cho người quản lý
- Phát triển bộ lọc thư rác và ngăn chặn phần mềm độc hại cho email.
Hoạt động của tội phạm mạng ngày càng tinh vi và thông minh. Chính vì vậy, Microsoft không cũng không ngừng nâng cấp các khả năng bảo mật cho tài khoản của bạn.
Với Microsoft 365, bạn hoàn toàn có thể an tâm làm việc với ít lo lắng về dữ liệu hơn.
>> Xem thêm: Microsoft 365 là gì? Và mọi thứ bạn cần biết
3. Tiết kiệm chi phí doanh nghiệp
Microsoft 365 được cung cấp theo mô hình thuê bao, trả phí theo tài khoản. Điều này đồng nghĩa với việc bạn cần bao nhiêu bạn mua bấy nhiêu. Bổ sung thêm bất cứ khi nào.
Nói rõ hơn một chút thì:
- Bạn không cần mua tài khoản dự phòng
- Không cần trả trước để mua giấy phép phần mềm đắt tiền
- Mua loại giấy phép phù hợp với từng nhu cầu khác nhau. Người dùng ít thì mua gói cơ bản. Người dùng nhiều thì mua gói nâng cao. Rất tiện lợi.
- Không mất thêm phí cập nhật tính năng hay phần mềm mới
- Không mất nhiều chi phí cho các phần mềm khác nhau, quản lý rời rạc và không đồng bộ được với nhau.
Đặc biệt, thị trường Việt Nam luôn nhận được nhiều ưu ái về giá của hãng và đối tác. Điều này giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ có cơ hội sử dụng bộ phần mềm Microsoft 365 chất lượng với giá khá “mềm”.
Mời bạn tham khảo thêm giá ở đây.
4. Nhận được các tính năng mới nhất
Không giống một số phần mềm hiện nay, bạn phải mua phiên bản mới hoặc tự cập nhật thủ công để được sử dụng các tính năng mới. Microsoft 365 không chỉ cho phép người dùng “thụ hưởng” những tính năng mới nhất mà không mất thêm khoản phí nào.
Chưa kể, Microsoft 365 còn có đội ngũ riêng để chuyên sáng tạo và phát minh các tính năng mới cho mọi ứng dụng của họ. Từ Outlook mail, Microsoft Teams, cho đến bộ Office.
>> Xem ngay: Microsoft 365 trong năm 2023 có cập nhật gì mới cho doanh nghiệp?
5. Dung lượng lưu trữ lớn
Đây có thể được xem là điểm chí mạng khiến Microsoft “ăn đứt” các ứng dụng làm việc khác: nhận ngay 1TB lưu trữ đã rồi muốn làm gì tiếp thì làm!
Thật vậy, Microsoft 365 hào phóng với hẳn 1TB cho từng tài khoản đăng ký. Với các phiên bản cao hơn, toàn bộ tổ chức của bạn có thể nhận được kho lưu trữ đám mây khổng lồ không giới hạn!
Bên cạnh đó, bạn còn nhận được 50GB bộ nhớ hộp thư riêng biệt. Không phải “chia sẻ” hay “dùng chung” dữ liệu với bất kỳ ai.
Hầu hết các giải pháp email hosting hiện tại thường không có dung lượng quá cao. Việc mua thêm dung lượng cũng không hề dễ.
Nếu doanh nghiệp của bạn thường xuyên trao đổi và lưu trữ dữ liệu trên email thì cần nghĩ đến việc chuyển đổi sớm.
Kết
Việc chuyển dữ liệu doanh nghiệp sang Microsoft 365 có an toàn không? Có nhanh không?
Bạn hãy yên tâm, Microsoft 365 có sẵn các công cụ để đảm bảo việc di chuyển dữ liệu của tổ chức được an toàn, không làm gián đoạn thời gian hoạt động.
Mật Mã cũng được thực hiện hàng trăm case di chuyển dữ liệu doanh nghiệp sang Microsoft 365 cho khách hàng. Bạn hoàn toàn có thể yên tâm.
Nếu vẫn chưa chắc chắn về việc chuyển đổi sang Microsoft 365, hãy liên hệ để chúng tôi có thể hỗ trợ bạn tốt hơn nhé.
Video nên xem:
