Trong thời đại số, việc lưu trữ và quản lý dữ liệu trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Và khi nói đến lưu trữ dữ liệu trên đám mây, OneDrive luôn là một trong những cái tên hiện diện trong suy nghĩ của nhiều người dùng.
Ở bài viết này, hãy cùng điểm qua những lợi ích khiến OneDrive được tín nhiệm.
Nội Dung Chính
- 1. Đồng bộ tệp trên mọi thiết bị
- 2. Dung lượng lưu trữ lớn
- 3. Giao diện dễ sử dụng
- 4. Chia sẻ tệp an toàn với mọi người
- 5. Tích hợp sâu với bộ ứng dụng Office
- 6. Truy cập nhanh vào tệp trên Teams và SharePoint
- 7. Khả năng tìm kiếm thông minh
- 8. Tương thích với thiết bị di động
- 9. Chuyển đổi dễ dàng giữa các tài khoản
- 10. Chỉnh sửa hình ảnh nhanh chóng
- 11. Tải lên, xem trước và chỉnh sửa video
- 12. Sao lưu và khôi phục nhanh mọi dữ liệu
- 13. Sao lưu dữ liệu từ PC đơn giản
- 14. Kiểm soát nội dung trong toàn tổ chức
- 15. Khả năng bảo mật cao
1. Đồng bộ tệp trên mọi thiết bị
Khả năng đồng bộ tệp trên mọi thiết bị là một trong những lợi ích hàng đầu OneDrive.
Dịch vụ lưu trữ đám mây này tự động đồng bộ tệp tin và thư mục giữa các thiết bị. Nhờ đó, người dùng có thể tiếp cận dữ liệu của mình mọi lúc, mọi nơi và từ bất kỳ thiết bị nào.
Cũng có thể nói rằng với OneDrive, dữ liệu của bạn luôn “trong tầm tay”.
Nguồn: WinBuzzer
2. Dung lượng lưu trữ lớn
Sử dụng OneDrive, nỗi lo lắng về không gian lưu trữ có hạn cũng không còn thành vấn đề.
Các phiên bản OneDrive miễn phí cung cấp dung lượng 5GB/người dùng. Với người dùng phổ thông, kích thước bộ nhớ này đủ lớn để lưu trữ gần như mọi tệp tin, hình ảnh, video và dữ liệu quan trọng.
Hơn nữa, OneDrive còn cho phép nén để giảm kích thước tệp. Điều này đồng nghĩa rằng bạn sẽ có thể lưu trữ nhiều dữ liệu hơn trong cùng một không gian bộ nhớ.
Ngoài ra, tùy theo nhu cầu sử dụng của bạn hoặc tổ chức, bạn có thể cân nhắc nâng cấp lên các gói có dung lượng lớn hơn.
>> Xem thêm: Cách tăng dung lượng OneDrive cho tài khoản cá nhân và doanh nghiệp
3. Giao diện dễ sử dụng
Giao diện OneDrive được thiết kế đơn giản, dễ hiểu và thân thiện với người dùng.
Các biểu tượng, nút lệnh lẫn menu được sắp xếp một cách logic, cho phép người dùng dễ dàng nhận biết và sử dụng các chức năng. Đặc biệt, với tính năng kéo thả, bạn cũng dễ dàng di chuyển tệp chỉ bằng vài lần nhấp chuột.
Vì OneDrive là một nền tảng phổ biến nên bạn cũng dễ dàng tìm thấy các tài liệu hướng dẫn sử dụng trực quan trên mạng Internet.
>> Xem thêm: Tổng hợp các mẹo sử dụng OneDrive như một chuyên gia
4. Chia sẻ tệp an toàn với mọi người
OneDrive cho phép bạn chia sẻ dữ liệu một cách nhanh chóng và an toàn với người khác.
Chi tiết, bạn có thể chia sẻ liên kết hoặc mời người khác tham gia vào thư mục cần chia sẻ. Bạn cũng thể kiểm soát quyền truy cập và đặt trạng thái chỉ xem hoặc được quyền chỉnh sửa cho người nhận. Hoặc thiết lập ngày hết hạn truy cập cho bất kỳ nội dung nào bạn chia sẻ, v.v.
Đây là một lợi ích quan trọng mà nhiều người dùng đánh giá cao ở OneDrive.
Nguồn: Microsoft Tech Community
5. Tích hợp sâu với bộ ứng dụng Office
OneDrive tích hợp mạnh mẽ với bộ ứng dụng Office. Vì vậy, người dùng có thể truy cập và chỉnh sửa file Word, Excel, PowerPoint, Outlook,… trực tiếp từ giao diện OneDrive.
Không dừng lại ở đó, dịch vụ lưu trữ đám mây này còn hỗ trợ tính năng cộng tác theo thời gian thực. Tận dụng lợi thế đó, bạn và cộng sự có thể đồng chỉnh sửa trên cùng một tài liệu để tối ưu hiệu suất công việc.
Một lợi ích nổi trội của OneDrive là khả năng tích hợp với các dịch vụ khác của Microsoft và cả các ứng dụng bên thứ 3.
Trong đó, Outlook, SharePoint và Teams là bộ ba ứng dụng tích hợp được sử dụng thường xuyên nhất.
Cụ thể, bạn có thể nhấp vào menu trong phần thư viện của OneDrive để truy cập nhanh tài liệu từ Microsoft Teams, SharePoint hoặc Outlook.
7. Khả năng tìm kiếm thông minh
Công cụ tìm kiếm được tích hợp sẵn trong OneDrive cho phép tìm nhanh một tệp tin hoặc thư mục bất kỳ.
Người dùng có thể tìm kiếm theo từ khóa, ngày tạo, người chia sẻ và nhiều tiêu chí khác.
Nguồn: One Minute Office Magic
8. Tương thích với thiết bị di động
Một lợi ích không thể không nhắc đến của OneDrive là khả năng tương thích với thiết bị di động.
Bạn có thể tải xuống ứng dụng OneDrive từ App Store hoặc Google Play để sử dụng trên smartphone và tablet.
Hoặc bạn cũng có thể truy cập OneDrive thông qua trình duyệt web trên mọi thiết bị di động.
Nguồn: Microsoft Tech Community
9. Chuyển đổi dễ dàng giữa các tài khoản
Với người dùng có nhiều tài khoản, khả năng chuyển đổi qua lại của OneDrive sẽ thật sự phát huy tác dụng.
Người dùng OneDrive có thể chuyển đổi nhanh giữa tài khoản doanh nghiệp, tài khoản tổ chức giáo dục, tài khoản cá nhân hoặc giữa nhiều tài khoản doanh nghiệp. Bằng cách này, bạn không phải mất thời gian để đăng xuất và đăng nhập vào từng tài khoản khi cần tìm dữ liệu bất kỳ.
10. Chỉnh sửa hình ảnh nhanh chóng
Một lợi ích thú vị khác của OneDrive là khả năng chỉnh sửa hình ảnh. Với tính năng này, bạn có thể cắt ảnh, điều chỉnh ánh sáng và màu sắc, thêm bộ lọc,… trực quan từ OneDrive phiên bản web.
Sau khi chỉnh sửa, bạn có thể chia sẻ nhanh nó với cộng sự hoặc khách hàng của mình.
11. Tải lên, xem trước và chỉnh sửa video
Nếu làm việc trên một dự án video, bạn có thể tải lên OneDrive video kích thước lên đến 250GB.
Từ đây, bạn còn thể lưu trữ, xem trước, chỉnh sửa và chia sẻ nó với khách hàng của mình nhanh chóng.
Với tính năng xem trước, bạn và khách hàng có thể xem video trực tuyến ngay trên nền tảng mà không cần tải xuống. Thao tác này tiết kiệm thời gian và không gian lưu trữ trên thiết bị.
Song song với đó, bạn cũng có thể chỉnh sửa video mà không cần tải xuống. OneDrive có đầy đủ các công cụ chỉnh sửa cơ bản như cắt, ghép, tăng/giảm độ sáng, điều chỉnh âm thanh, hiệu ứng chuyển cảnh, v.v.
12. Sao lưu và khôi phục nhanh mọi dữ liệu
Không chỉ giảm tải gánh nặng về khả năng lưu trữ trên các thiết bị phần cứng, OneDrive còn giải tỏa lo lắng về tình trạng mất dữ liệu.
Nhờ tính năng sao lưu tự động, mọi dữ liệu mà bạn tải lên lẫn các thay đổi được thực hiện với chúng đều được cập nhật.
Nếu vô tình xóa một dữ liệu quan trọng, khả năng khôi phục dữ liệu từ thùng rác và bản sao lưu trên OneDrive cũng cho phép khôi phục dữ liệu dễ dàng.
Nguồn: gHacks
13. Sao lưu dữ liệu từ PC đơn giản
Đối với các tổ chức, việc sao lưu dữ liệu từ PC lên OneDrive giảm đáng kể gánh nặng cho bộ phận CNTT và hành chính. Điều này đảm bảo các dữ liệu quan trọng trong tổ chức đều được bảo vệ và luôn có sẵn trên đám mây.
Nếu PC gặp sự cố, dữ liệu vẫn an toàn và có thể khôi phục lại đầy đủ từ OneDrive.
14. Kiểm soát nội dung trong toàn tổ chức
Những tổ chức có nhiều nhân sự có thể cảm thấy quá tải trong việc quản lý dữ liệu. Nhưng với OneDrive trong Microsoft 365, quản trị viên sẽ có quyền kiểm soát và phân bổ nội dung một cách hợp lý.
Theo đó, quản trị viên có thể kiểm soát việc chia sẻ nội dung nội bộ và bên ngoài. Họ cũng có thể giới hạn quyền truy cập của người dùng và giới hạn dung lượng lưu trữ mặc định. Hoặc xem và kiểm soát nhật ký hoạt động nhằm phát hiện và ngăn chặn các hành động không được phép, v.v.
15. Khả năng bảo mật cao
Cuối cùng, một lợi ích không thể bỏ qua của OneDrive là tính bảo mật.
Là nền tảng đáng tin cậy để lưu trữ dữ liệu, OneDrive bao gồm các tính năng bảo mật như mã hóa dữ liệu khi truyền và lưu trữ, xác thực hai yếu tố, đặt mật khẩu cho tệp, giới hạn quyền truy cập,…
Với các dữ liệu nhạy cảm hoặc các thông tin liên quan đến giấy tờ cá nhân, người dùng cũng có thể lựa chọn lưu trữ trong mục Personal Vault. Personal Vault được ví như “két sắt cá nhân” trong OneDrive. Bạn sẽ được yêu cầu xác thực bổ sung và kiểm tra danh tính, bằng cách sử dụng xác thực hai yếu tố hoặc quét dấu vân tay/khuôn mặt, để xem dữ liệu trong mục này.
Nguồn: Microsoft Tech Community
>> Xem thêm: Microsoft bảo vệ dữ liệu OneDrive của bạn trên đám mây như thế nào?
Kết
OneDrive không chỉ là một dịch vụ lưu trữ đám mây, mà còn là một trợ thủ đáng tin cậy trong việc quản lý dữ liệu.
Trên đây là tổng hợp những lợi ích khiến OneDrive được người dùng yêu thích. Hy vọng rằng bài viết đã mang đến cho bạn thông tin hữu ích.
Bạn đang quan tâm đến OneDrive và các dịch vụ khác của Microsoft, liên hệ với Công ty Công Nghệ Mật Mã – Đối tác công nghệ của Microsoft để được hỗ trợ.
Video nên xem:
